| Порівняння попередніх версійПопередня ревізіяНаступна ревізія | Попередня ревізія |
| posplus:pro:dokumenty:zamovlennia-postachalnyku [2026/09/02 14:40] – зовнішнє редагування 127.0.0.1 | posplus:pro:dokumenty:zamovlennia-postachalnyku [2026/09/13 19:16] (поточний) – зовнішнє редагування 127.0.0.1 |
|---|
| |
| Механіка форми-редактора нижче (шапка, рядки, чернетка/проведення, друк) спільна для всіх документів розділу «Складські документи» — інші документи розділу посилаються на цей опис і показують лише свою специфіку. | Механіка форми-редактора нижче (шапка, рядки, чернетка/проведення, друк) спільна для всіх документів розділу «Складські документи» — інші документи розділу посилаються на цей опис і показують лише свою специфіку. |
| | {{ :posplus:pro:dokumenty:zamovlennia-01-shapka.png?direct |Новий, порожній документ «Замовлення постачальнику»}} |
| //СКРІНШОТ [zamovlennia-01-shapka.png]: новий, порожній документ «Замовлення постачальнику» — видно всю шапку (номер/дата зліва, постачальник/склад/валюта по центру, бейдж статусу і сума справа).// | |
| |
| =====Шапка документа===== | =====Шапка документа===== |
| |
| Після відкриття документа (нового чи вже збереженого) шапка перебудовується у три блоки: зліва — номер і дата документа, по центру — контрагент і додаткові параметри, справа — бейдж статусу та сума. Поля: | Після відкриття документа (нового чи вже збереженого) шапка перебудовується у три блоки: зліва — номер і дата документа, по центру — контрагент і додаткові параметри, справа — сума. Бейдж статусу стоїть у рядку з назвою документа. Поля: |
| |
| * **№** — номер документа. Завжди недоступний для редагування (генерується автоматично при першому збереженні); на новому документі показує підказку «авто». | * **№** — номер документа. Завжди недоступний для редагування (генерується автоматично при першому збереженні); на новому документі показує підказку «авто». |
| * **Склад** — довідник [[posplus:pro:dovidnyky:sklady|Склади]]; склад, куди планується надходження товару за цим замовленням. | * **Склад** — довідник [[posplus:pro:dovidnyky:sklady|Склади]]; склад, куди планується надходження товару за цим замовленням. |
| * **Валюта** — довідник [[posplus:pro:dovidnyky:valiuty|Валюти]]. Якщо обрано валюту, відмінну від базової, поруч з'являється поле **Курс** — грн за одиницю обраної валюти на дату документа; курс підвантажується автоматично (з уже наявних курсів чи з курсу ПриватБанку на дату документа), а якщо його ніде не знайдено — система перепитує вручну, доки не введуть додатне число. | * **Валюта** — довідник [[posplus:pro:dovidnyky:valiuty|Валюти]]. Якщо обрано валюту, відмінну від базової, поруч з'являється поле **Курс** — грн за одиницю обраної валюти на дату документа; курс підвантажується автоматично (з уже наявних курсів чи з курсу ПриватБанку на дату документа), а якщо його ніде не знайдено — система перепитує вручну, доки не введуть додатне число. |
| * Праворуч — бейдж поточного статусу документа і сума (підпис панелі — «ДО СПЛАТИ», хоча для замовлення постачальнику це просто сума замовлення: оплата з нього напряму не йде, див. «Специфіка» нижче). | * Праворуч — сума (підпис панелі — «СУМА ДОКУМЕНТА»; для замовлення постачальнику це сума замовлення: оплата з нього напряму не йде, див. «Специфіка» нижче). |
| * **Коментар** — довільний текст; поле розташоване не в шапці, а внизу форми, поруч із кнопками збереження. | * **Коментар** — довільний текст; окремий рядок на всю ширину середнього блоку шапки. |
| |
| Приховані на цьому документі: номер і дата вхідної накладної постачальника, тип ціни, пов'язаний документ — це поля інших документів розділу. | Приховані на цьому документі: номер і дата вхідної накладної постачальника, тип ціни, пов'язаний документ — це поля інших документів розділу. |
| * вимкнена (за замовчуванням) — товар додається одразу з кількістю 1 і поточною ціною з картки товару, без запитань; | * вимкнена (за замовчуванням) — товар додається одразу з кількістю 1 і поточною ціною з картки товару, без запитань; |
| * увімкнена — перед додаванням відкривається невелике вікно, де можна ввести кількість і ціну (набір полів залежить від типу документа — див. «Специфіка» нижче, які саме поля бачить замовлення постачальнику). | * увімкнена — перед додаванням відкривається невелике вікно, де можна ввести кількість і ціну (набір полів залежить від типу документа — див. «Специфіка» нижче, які саме поля бачить замовлення постачальнику). |
| | {{ :posplus:pro:dokumenty:zamovlennia-02-pidbir-tovaru.png?direct |Вікно «Підбір товару»}} |
| //СКРІНШОТ [zamovlennia-02-pidbir-tovaru.png]: вікно «Підбір товару» — дерево категорій зліва, таблиця товарів обраної категорії справа зверху, таблиця вже обраних товарів справа знизу.// | |
| |
| З нижньої таблиці товар можна прибрати клавішею Delete. Кнопка **Перенести товар до документа** переносить весь список обраного в рядки документа; **Скасувати** закриває вікно без перенесення. | З нижньої таблиці товар можна прибрати клавішею Delete. Кнопка **Перенести товар до документа** переносить весь список обраного в рядки документа; **Скасувати** закриває вікно без перенесення. |
| ===Спосіб 2 — швидкий підбір з дерева товарів=== | ===Спосіб 2 — швидкий підбір з дерева товарів=== |
| |
| Бічна панель «Список товарів» (пункт-перемикач у кнопці **Меню**) показує повне дерево категорій з товарами, кількістю на складі й ціною; є поле **Пошук** для фільтрації за назвою, артикулом чи штрихкодом і кнопка очищення пошуку. | Бічна панель «Список товарів» (пункт-перемикач у кнопці **Меню**) показує список товарів (колонки **Товар**, **Залишок**, **Ціна**) з фільтром **Категорія**; є поле **Пошук** для фільтрації за назвою, артикулом чи штрихкодом і кнопка очищення пошуку. |
| |
| Подвійний клік по товару в дереві відкриває компактне вікно з назвою товару зверху, полями **Кількість**, **Собівартість**, **Націнка**, **Ціна продажу**, випадним списком характеристики (розмір/колір/інший атрибут — якщо вони в товару є) і кнопкою **З ваг**, яка зчитує кількість з підключених ваг. Кнопка **Додати** переносить рядок у документ, **Відміна** закриває вікно без додавання. | Подвійний клік по товару в списку відкриває компактне вікно з назвою товару зверху, полями **Введіть кількість**, **Собівартість**, **Націнка**, **Ціна продажу**, випадним списком характеристики (розмір/колір/інший атрибут — якщо вони в товару є) і кнопкою **Зважити**, яка зчитує кількість з підключених ваг. Кнопка **Додати** переносить рядок у документ, **Відміна** закриває вікно без додавання. |
| |
| ===Редагування й інші дії з рядком=== | ===Редагування й інші дії з рядком=== |
| |
| * **Редагувати** — відкриває те саме компактне вікно (спосіб 2) для обраного рядка, попередньо заповнене його поточними значеннями. | * **Редагувати** — відкриває те саме компактне вікно (спосіб 2) для обраного рядка, попередньо заповнене його поточними значеннями. |
| * **Копіювати** — дублює обраний рядок цілком (той самий товар, характеристика, кількість і ціна). | * **Копіювати рядок** — дублює обраний рядок цілком (той самий товар, характеристика, кількість і ціна). |
| * **Видалити** — прибирає обраний рядок. | * **Вилучити рядок** — прибирає обраний рядок. |
| * **Вага** — записує в кількість обраного рядка значення, зчитане з підключених ваг. | * **Вага** — записує в кількість обраного рядка значення, зчитане з підключених ваг. |
| * **Створити новий товар** — відкриває картку нового товару в довіднику [[posplus:pro:dovidnyky:tovary|Товари]], не закриваючи документ, — зручно, якщо потрібного товару ще нема в номенклатурі. | * **Створити товар** — відкриває картку нового товару в довіднику [[posplus:pro:dovidnyky:tovary|Товари]], не закриваючи документ, — зручно, якщо потрібного товару ще нема в номенклатурі. |
| |
| Усі дії з рядками (крім перегляду) недоступні на проведеному документі. | Усі дії з рядками (крім перегляду) недоступні на проведеному документі. |
| =====Попередній перегляд і друк===== | =====Попередній перегляд і друк===== |
| |
| Кнопка **Друк** (доступна лише для вже збереженого документа) відкриває вікно попереднього перегляду з випадним списком **Формат**: «A4 Портрет (один документ)» або «A4 Альбом (два документи)» — перемикання одразу перебудовує прев'ю. Кнопка **Друк** у цьому вікні викликає системний друк сторінки, **Закрити** — закриває прев'ю. | Кнопка **Друк** (доступна лише для вже збереженого документа) відкриває вікно попереднього перегляду з випадним списком **Розкладка**: «A4 Портрет (один документ)» або «A4 Альбом (два документи)» — перемикання одразу перебудовує прев'ю. Кнопка **Друкувати** у цьому вікні викликає системний друк сторінки, **Закрити** — закриває прев'ю. |
| |
| Для замовлення постачальнику друкована форма озаглавлена «Замовлення постачальнику № … від …», нижче — постачальник і власна організація, далі таблиця рядків (№, Товар з характеристикою, **Замовлено**, Ціна, Сума) з підсумковим рядком «Разом» і місцем для підписів («Відвантажив(ла)» / «Отримав(ла)»). | Для замовлення постачальнику друкована форма озаглавлена «Замовлення постачальнику № … від …», нижче — постачальник і власна організація, далі таблиця рядків (№, Товар з характеристикою, **Замовлено**, Ціна, Сума) з підсумковим рядком «Разом» і місцем для підписів («Відвантажив(ла)» / «Отримав(ла)»). |
| ===Обов'язкові поля=== | ===Обов'язкові поля=== |
| |
| Збереження документа блокується, якщо порожні: | Збереження документа блокується вікном «Документ не можна зберегти» зі списком зауважень, якщо порожні: |
| * **Постачальник** — «Оберіть постачальника»; | * **Постачальник** — «Постачальник не обраний»; |
| * **Склад** — «Оберіть склад»; | * **Склад** — «Склад не обраний»; |
| * рядки товару — має бути хоча б один, інакше «Додайте товар». | * рядки товару — має бути хоча б один, інакше «У замовленні немає жодної позиції». |
| |
| ===Ціна при підборі через «Додати товар»=== | ===Ціна при підборі через «Додати товар»=== |
| |
| У розгорнутому підборі (спосіб 1 вище) з увімкненою позначкою «Запитувати ціну та кількість» вікно запитує кількість, собівартість (закупівля) і ціну (роздрібну) — такий самий набір полів, як і на прихідній накладній. У рядок замовлення постачальнику потрапляють лише кількість і значення поля **Ціна (роздрібна)** — саме воно й стає ціною закупівлі одиниці товару в рядку замовлення. Поле **Собівартість** на замовленні постачальнику ні на що не впливає і ніде далі не показується. | У розгорнутому підборі (спосіб 1 вище) з увімкненою позначкою «Запитувати ціну та кількість» вікно запитує кількість, собівартість (закупівля) і ціну (роздрібну) — такий самий набір полів, як і на прихідній накладній. У рядок замовлення постачальнику потрапляють лише кількість і значення поля **Ціна (роздрібна)** — саме воно й стає ціною закупівлі одиниці товару в рядку замовлення. Поле **Собівартість (закупівля)** на замовленні постачальнику ні на що не впливає і ніде далі не показується. |
| |
| ===Статус замість проведення=== | ===Статус замість проведення=== |
| | Скасовано | червоний | замовлення скасовано | | | Скасовано | червоний | замовлення скасовано | |
| |
| //СКРІНШОТ [zamovlennia-03-status-panel.png]: збережене замовлення в статусі «Надіслано» чи «Частково отримано» — видно кольоровий бейдж статусу в шапці й панель дій (Надіслано/Отримати → Прихідна/Скасувати/Експорт Excel) над таблицею рядків.// | {{ :posplus:pro:dokumenty:zamovlennia-03-status-panel.png?direct |Збережене замовлення в статусі «Надіслано»}} |
| |
| Над таблицею рядків для цього типу документа є окрема панель дій: | Над таблицею рядків для цього типу документа є смуга дій (та сама, що й «Підібрати товари» нижче): |
| |
| * **Надіслано** — переводить чернетку в статус «Надіслано»; активна лише для чернетки. | * **Надіслано** — переводить чернетку в статус «Надіслано»; активна лише для чернетки. |
| ===«Підібрати товари» — автопідбір дефіцитних позицій=== | ===«Підібрати товари» — автопідбір дефіцитних позицій=== |
| |
| Ще одна панель над таблицею рядків дозволяє масово додати товари, яких бракує на обраному складі, без ручного пошуку кожного: | Та сама смуга над таблицею рядків дозволяє масово додати товари, яких бракує на обраному складі, без ручного пошуку кожного: |
| |
| * **Від'ємний залишок** (за замовчуванням увімкнено) — залишок товару менший за нуль; | * **Від'ємний залишок** (за замовчуванням увімкнено) — залишок товару менший за нуль; |
| * **Нульовий залишок** (за замовчуванням увімкнено) — залишок дорівнює нулю; | * **Нульовий залишок** (за замовчуванням увімкнено) — залишок дорівнює нулю; |
| * **Нижче порогу** (за замовчуванням вимкнено) — залишок додатний, але нижчий за поріг мінімального залишку; поле поруч дозволяє задати свій поріг прямо на документі (діє РАЗОМ із порогом із картки товару — спрацьовує будь-який із двох); введення числа в це поле саме вмикає позначку. | * **Нижче порогу** (за замовчуванням вимкнено) — залишок додатний, але нижчий за поріг мінімального залишку; поле **Поріг** поруч дозволяє задати свій поріг прямо на документі (діє РАЗОМ із порогом із картки товару — спрацьовує будь-який із двох); введення числа в це поле саме вмикає позначку. |
| |
| //СКРІНШОТ [zamovlennia-04-pidibraty-tovary.png]: панель «Підібрати товари» над таблицею рядків — позначки «Від'ємний залишок» / «Нульовий залишок» / «Нижче порогу» з полем власного порогу і кнопкою «Підібрати товари».// | {{ :posplus:pro:dokumenty:zamovlennia-04-pidibraty-tovary.png?direct |Панель «Підібрати товари» над таблицею рядків}} |
| |
| Кнопка **Підібрати товари** одноразово додає в документ усі товари обраного складу, що підпадають під хоча б один із позначених критеріїв і ще не додані в документ, і показує напис «Знайдено: N». Кількість, що підставляється для кожного знайденого товару: різниця між порогом мінімального залишку і поточним залишком (якщо поріг заданий у картці товару); якщо порогу нема, але товар вже колись надходив — кількість з останньої прихідної; якщо немає жодного з двох — 0 (кількість треба ввести вручну). Ціна підставляється з останньої проведеної прихідної цього товару, за відсутності такої — 0. | Кнопка **Підібрати товари** одноразово додає в документ усі товари обраного складу, що підпадають під хоча б один із позначених критеріїв і ще не додані в документ; якщо таких немає — повідомлення «Не знайдено товарів за обраними критеріями». Кількість, що підставляється для кожного знайденого товару: різниця між порогом мінімального залишку і поточним залишком (якщо поріг заданий у картці товару); якщо порогу нема, але товар вже колись надходив — кількість з останньої прихідної; якщо немає жодного з двох — 0 (кількість треба ввести вручну). Ціна підставляється з останньої проведеної прихідної цього товару, за відсутності такої — 0. |
| |
| ===Аналітика замовлення=== | ===Аналітика замовлення=== |
| ===Список замовлень і фільтри=== | ===Список замовлень і фільтри=== |
| |
| //СКРІНШОТ [zamovlennia-05-zhurnal.png]: журнал документів — рядок вкладок (Усі/Замовлення/Прихідні/Зворотні/Розхідні/Повернення/Списання/Інвентаризація/Переміщення/Переоцінка) і рядок фільтрів (пошук/статус/склад/контрагент/період) над таблицею документів.// | {{ :posplus:pro:dokumenty:zamovlennia-05-zhurnal.png?direct |Журнал документів}} |
| |
| Усі замовлення постачальнику — на вкладці **«Замовлення»** журналу документів (**Розділ «Складські документи» → Журнал документів**), поруч із вкладками решти типів складських документів і спільною вкладкою «Усі». Фільтри журналу однакові для всіх вкладок: | Усі замовлення постачальнику — на вкладці **«Замовлення»** журналу документів (**Розділ «Складські документи» → Журнал документів**), поруч із вкладками решти типів складських документів і спільною вкладкою «Усі». Фільтри журналу однакові для всіх вкладок: |
| |
| * **Пошук** — за номером документа чи назвою контрагента; | * **Пошук** — за номером документа чи назвою контрагента; |
| * **Статус** — «Усі статуси» / «Проведено» / «Чернетка»; для замовлення постачальнику «Проведено» означає будь-який статус, що просунувся далі чернетки (Надіслано, Частково отримано, Отримано), а «Чернетка» об'єднує і справжні чернетки, і скасовані замовлення — обидва потрапляють під цей фільтр однаково, хоча точний статус кожного рядка все одно видно окремою колонкою списку; | * **Статус** — «Усі статуси» / «Проведені» / «Непроведені»; для замовлення постачальнику «Проведені» означає будь-який статус, що просунувся далі чернетки (Надіслано, Частково отримано, Отримано), а «Непроведені» об'єднує і справжні чернетки, і скасовані замовлення — обидва потрапляють під цей фільтр однаково, хоча точний статус кожного рядка все одно видно окремою колонкою списку; |
| * **Склад**, **Контрагент** — випадні списки для звуження за конкретним складом чи постачальником; | * **Склад**, **Партнер** — випадні списки для звуження за конкретним складом чи постачальником; |
| * період дат («З» — «До»), за замовчуванням — останні 30 днів. | * період дат («Період з» — «по»), за замовчуванням — останні 30 днів. |
| |
