====== Службові внесення та винесення готівки ====== Буває, гроші в касі рухаються не через продаж і не через повернення — поповнили розмінну монету, здали виручку в сейф, повернули аванс власнику. Для цього не треба закривати зміну: у бічному меню відкрийте **«Зміни»**, а в журналі зміни знайдете дві кнопки — зелену **«СЛУЖБОВЕ ВНЕСЕННЯ»** і оранжеву **«СЛУЖБОВЕ ВИНЕСЕННЯ»**. {{ :posplus:pos:kasova-zmina:sluzhbovi-01-opys.png?direct |Службове внесення коштів}} ===== Коли знадобиться ===== Внесення знадобиться, якщо за зміну поповнили розмінну монету, повернули в касу раніше вилучені гроші або отримали готівковий аванс від власника. Винесення — якщо здали частину виручки в сейф чи інкасатору, не чекаючи закриття зміни, передали готівку власнику або перенесли суму на іншу касу. Вікно для обох напрямків одне й те саме, тільки перефарбоване — зелене для внесення, оранжеве для винесення — і з дзеркальними підписами. Усе нижче стосується обох напрямків, відмінності позначені окремо. ===== Перед тим, як почати ===== * Зміна має бути відкрита — інакше кнопки покажуть попередження «Зміна не відкрита» з підказкою спершу відкрити зміну в меню, і вікно навіть не з'явиться. * Потрібне право доступу: внесення й винесення відкриваються тим самим правом, що й відкриття грошової шухляди каси. Немає права — з'явиться «Дія заборонена правами доступу» з підказкою звернутися до адміністратора. * Каса має бути онлайн. Без зв'язку з сервером обидві операції заблоковані повідомленням «Немає зв'язку з сервером. Внесення та винесення коштів оформлюються лише онлайн — дочекайтесь відновлення зв'язку.» Це свідоме обмеження, не забаганка: раніше траплялося, що фіскальний чек на реєстраторі вже пробивався, а сам документ у касовому обліку — ні, бо саме в цей момент не було зв'язку. Тепер каса перевіряє зв'язок заздалегідь і не дає навіть почати, поки його немає. ===== Як ввести суму ===== Велике число зліва вгорі, під підписом **СУМА**, — те, що ви вводите. Способів кілька, і працюють вони одночасно: * **Швидкі суми** — шість кнопок під полем суми: 100, 200, 500, 1000, 2000, 5000 грн. Тап одразу підставляє готове значення. * **Клавіатура** на екрані — цифри, кома чи крапка для копійок (більш ніж два знаки після коми не введете), окрема кнопка **00** для швидкого набору круглих сум, **⌫** стирає останню цифру, **CLR** обнуляє все поле, а **↵** в кутку клавіатури підтверджує — те саме, що велика кнопка внизу. * Фізична клавіатура, якщо вона підключена: цифри 0-9, кома чи крапка, **Backspace**, **Delete** (те саме, що CLR), **Enter** (підтвердити) і **Esc** (закрити без збереження) працюють так само, як тап по екрану. Виняток — коли курсор стоїть у полі коментаря: там ці клавіші друкують текст як завжди, перехоплюються лише Esc і Enter. Поки сума нульова, кнопка підтвердження внизу притлумлена — не спрацює ні тапом, ні Enter. ===== Джерело або призначення ===== Під сумою — ряд кнопок, підпис над яким залежить від напрямку: * Для внесення підпис «ДЖЕРЕЛО»: **Від власника**, **Із сейфу**, **З іншої каси**, **З банку**, **Інше**. * Для винесення підпис «ПРИЗНАЧЕННЯ»: **У сейф**, **У банк**, **На іншу касу**, **Власнику**. Одна кнопка вже підсвічена за замовчуванням (перша у списку) — можна лишити її або обрати іншу тапом. ===== Коментар — обов'язковий не завжди ===== Поле **КОМЕНТАР** під варіантами джерела чи призначення — довільний текст. * При внесенні — необов'язкове, можна лишити порожнім. * При винесенні — обов'язкове. Кнопка підтвердження через це не тьмяніє (вона реагує тільки на суму), а натискання з порожнім коментарем поверне помилку «Для винесення коштів коментар обов'язковий». Просто впишіть причину і підтвердіть ще раз. ===== Залишок каси видно одразу ===== Права темна картка показує три рядки, і всі оновлюються в реальному часі, поки ви набираєте суму: * **Баланс каси** — скільки в касі зараз. * **Внесення** / **Винесення** — щойно введена сума зі знаком. * **Стане в касі** (для внесення) або **Залишиться в касі** (для винесення) — підсумок після проведення. Той самий підсумок дублюється рядком знизу: «Каса: X ₴ → Y ₴». Винести більше, ніж фізично є в касі, не вийде: щойно сума перевищує залишок, з'являється попередження «Недостатньо коштів: у касі X ₴», і кнопка підтвердження одразу тьмяніє. Той самий ліміт додатково звіряється ще раз у момент підтвердження — про всяк випадок, якщо залишок за цю секунду встиг змінитись — з повідомленням «У касі лише X грн — винести Y не можна. Перевірте суму або зробіть внесення.» ===== Фіскалізація через ПРРО — не «на потім» ===== Нижній рядок картки — перемикач **«Фіскалізувати у ПРРО»**. Він активний, лише коли на касі відкрита фіскальна зміна; без неї рядок притлумлений і перемкнути його не можна — рух коштів тоді пройде тільки внутрішнім обліком каси, без фіскального чека. Коли фіскальна зміна відкрита, перемикач виставляється по-різному: * при винесенні — вже увімкнений за замовчуванням; * при внесенні — вимкнений, вмикайте вручну, якщо потрібно провести і через фіскальний реєстратор. Головне, що варто знати: фіскалізація відбувається одразу в момент підтвердження, а не десь пізніше при закритті зміни. Натиснули велику кнопку з увімкненим перемикачем — каса одразу звертається до фіскального реєстратора (якщо їх на касі кілька, пробує кожен по черзі, поки один не відповість успішно), і лише після його підтвердження документ потрапляє в облік каси. Якщо реєстратор не відповів або відповів помилкою — не збережеться взагалі нічого, ані фіскально, ані внутрішньо, а на екрані з'явиться «Помилка фіскалізації» з поясненням, що саме пішло не так. У такому разі спробуйте ще раз, а якщо не виходить — проведіть операцію з вимкненим перемикачем і повідомте адміністратора. ===== Підтвердження, скасування і помилки ===== Велика кнопка знизу — **«✓ ВНЕСТИ В КАСУ»** або **«✓ ВИНЕСТИ З КАСИ»**, залежно від напрямку. * Якщо все пройшло — вікно закривається саме, і на екрані ненадовго з'являється зелене підтвердження: «Документ № … проведено» і рядком нижче «Сума: … грн». Паперовий чек ця операція не друкує — підтвердження лишається тільки на екрані каси (а якщо була ввімкнена фіскалізація — електронний фіскальний чек формується окремо, на боці ПРРО). * Якщо щось пішло не так — вікно нікуди не зникає, зверху випливає червоне «Помилка проведення документа» з поясненням причини. Уведені сума, вибраний варіант і коментар нікуди не зникають — виправте, що просить повідомлення, і тисніть підтвердження ще раз. * Закрити без збереження можна хрестиком **✕** у кутку, кнопкою **«✕ СКАСУВАТИ (ESC)»** або клавішею **Esc** — усі три працюють однаково. А от тап повз картку, по затемненому фону, навмисно нічого не робить: щоб на сенсорному екрані випадковий дотик не зніс уже набрану суму. ---- Див. також: [[posplus:pos:kasova-zmina:vidkryttia-zminy|Відкриття зміни]], [[posplus:pos:kasova-zmina:zakryttia-zminy|Закриття зміни та Z-звіт]], [[posplus:pos:kasova-zmina:zhurnal-zminy|Журнал поточної зміни]].