======Інвентаризація======

Документ фіксує розбіжність між обліковою кількістю товару (за даними складу) і фактичною кількістю, підрахованою під час перерахунку, і формує коригування залишків. **Розділ «Складські документи» → Інвентаризація**.

Спільна механіка документа описана в статті [[posplus:pro:dokumenty:zamovlennia-postachalnyku|Замовлення постачальнику]] — тут лише специфіка інвентаризації.

=====Специфіка інвентаризації=====

{{ :posplus:pro:dokumenty:inventaryzatsiia-01-forma.png?direct |Інвентаризація з кількома позиціями}}

===Наповнення позиціями===

Позиції можна додати чотирма способами:

  * **Один товар** — подвійним кліком у списку товарів (і характеристикою — розмір/колір/інший атрибут, якщо товар їх має). Товар, вже доданий до документа (той самий товар + та сама характеристика), додати повторно не можна — з'явиться повідомлення «Цей товар вже додано до інвентаризації.».
  * Кнопка **Додати товар** в інвентаризації розкриває меню масового додавання:
    * **Додати всі товари з номенклатури** — масово додає всі активні товари обраного складу.
    * **Додати товари за категорією...** — масово додає товари обраної категорії.
    * **Додати товари за постачальником...** — масово додає товари обраного постачальника.

При зміні складу вже додані рядки не втрачаються — облікова кількість (**Облікова**) перераховується заново з поточних залишків обраного складу, і разом з нею — відхилення та суми відхилень.

===Облікова і фактична кількість===

У рядку документа три пов'язані величини:

  * **Облікова** — кількість, яка на момент додавання товару (або зміни складу) значиться на залишку складу.
  * **Фактична** — кількість, введена під час перерахунку. Не може бути від'ємною — збереження документа блокується зауваженням «Рядок N · «<назва товару>» — фактична кількість не може бути від'ємною».
  * **Відхилення** — різниця Фактична мінус Облікова.

Є налаштування, що визначає, з чого стартує **Облікова** кількість щойно доданого рядка: якщо автозаповнення облікової кількості вимкнено — рядок стартує з нуля замість реального залишку складу (кількість доводиться звірити вручну). Це стосується лише додавання рядка; перерахунок при зміні складу завжди бере реальний залишок незалежно від цього налаштування.

Збереження документа неможливе без обраного складу, обраного відповідального та хоча б однієї позиції — інакше вікно «Документ не можна зберегти» із зауваженнями «Склад не обраний», «Відповідальний не обраний» або «У документі немає жодної позиції» відповідно.

===Розбіжність і підсумки===

Для кожного рядка, крім кількісного відхилення, документ рахує його вартісний вираз одразу у двох оцінках: за собівартістю і за роздрібною ціною товару (відхилення кількості, помножене на відповідну ціну).

По документу в цілому підбиваються підсумки:

  * сумарна облікова кількість і сумарна фактична кількість по всіх рядках;
  * сума всіх додатних відхилень (надлишок) окремо від суми всіх від'ємних відхилень (нестача) — рахуються незалежно одна від одної, тож надлишок по одних товарах не «гасить» нестачу по інших.

Текстовий підсумок результатів інвентаризації показує кількість позицій, що збіглися (відхилення в межах 0,001), кількість позицій з надлишком і кількість позицій з нестачею — з сумою відхилення по кожній групі.

===Проведення===

При проведенні документа система формує коригувальну проводку залишків на основі збережених по кожному рядку значень облікової, фактичної кількості й відхилення. Розпроведення виконується як для решти складських документів.