======Замовлення постачальнику======

Документ фіксує намір закупити товар у постачальника — рядки лише резервують заплановану кількість і ціну, склад від нього ніколи не рухається; про хід виконання говорить статус замовлення, а не проведення. **Розділ «Складські документи» → Замовлення постачальнику**.

Механіка форми-редактора нижче (шапка, рядки, чернетка/проведення, друк) спільна для всіх документів розділу «Складські документи» — інші документи розділу посилаються на цей опис і показують лише свою специфіку.
{{ :posplus:pro:dokumenty:zamovlennia-01-shapka.png?direct |Новий, порожній документ «Замовлення постачальнику»}}

=====Шапка документа=====

Після відкриття документа (нового чи вже збереженого) шапка перебудовується у три блоки: зліва — номер і дата документа, по центру — контрагент і додаткові параметри, справа — сума. Бейдж статусу стоїть у рядку з назвою документа. Поля:

  * **№** — номер документа. Завжди недоступний для редагування (генерується автоматично при першому збереженні); на новому документі показує підказку «авто».
  * **Дата** — дата документа. За налаштуванням може одразу підставлятися поточна дата.
  * **Постачальник** — контрагент документа, зі списку постачальників довідника [[posplus:pro:dovidnyky:partnery|Партнери]]. Підпис цього поля і те, що саме туди підставляється (постачальник, клієнт, причина тощо), залежить від типу документа — у замовленні постачальнику це постачальник.
  * **Склад** — довідник [[posplus:pro:dovidnyky:sklady|Склади]]; склад, куди планується надходження товару за цим замовленням.
  * **Валюта** — довідник [[posplus:pro:dovidnyky:valiuty|Валюти]]. Якщо обрано валюту, відмінну від базової, поруч з'являється поле **Курс** — грн за одиницю обраної валюти на дату документа; курс підвантажується автоматично (з уже наявних курсів чи з курсу ПриватБанку на дату документа), а якщо його ніде не знайдено — система перепитує вручну, доки не введуть додатне число.
  * Праворуч — сума (підпис панелі — «СУМА ДОКУМЕНТА»; для замовлення постачальнику це сума замовлення: оплата з нього напряму не йде, див. «Специфіка» нижче).
  * **Коментар** — довільний текст; окремий рядок на всю ширину середнього блоку шапки.

Приховані на цьому документі: номер і дата вхідної накладної постачальника, тип ціни, пов'язаний документ — це поля інших документів розділу.

Поки документ редагований (новий або зі змінами), усі поля шапки доступні; на проведеному документі — недоступні. Для замовлення постачальнику «проведення» замінене статусом (див. «Чернетка та проведення» і «Специфіка» нижче).

=====Рядки товарів=====

Таблиця рядків має колонки **Артикул**, **Назва товару**, **Характеристика**, **Од. вим.**, **Кіл-сть**, **Ціна**, **Сума** (плюс службові колонки аналітики — лише для замовлення постачальнику, описані в «Специфіка» нижче). Редагувати прямо в таблиці, без діалогу, можна тільки колонку **Кіл-сть** — вхід у клітинку відкриває редактор просто в рядку; ціну рядка змінюють через діалоги додавання чи редагування нижче.

Додати рядок можна двома способами.

===Спосіб 1 — «Додати товар» (розгорнутий підбір)===

Кнопка **Додати товар** відкриває вікно «Підбір товару»: ліворуч — дерево категорій товару (з пунктом «Без категорії»), праворуч зверху — таблиця товарів обраної категорії (**Артикул**, **Назва товару**, **Характеристика**, **Залишок**, **Соб-ть**, **Ціна**), праворуч знизу — таблиця вже обраних товарів (**Назва товару**, **Характеристика**, **Ціна**, **Кількість**).

Подвійний клік по товару у верхній таблиці додає його в нижню (список обраного). Позначка **«Запитувати ціну та кількість»** визначає, як саме:
  * вимкнена (за замовчуванням) — товар додається одразу з кількістю 1 і поточною ціною з картки товару, без запитань;
  * увімкнена — перед додаванням відкривається невелике вікно, де можна ввести кількість і ціну (набір полів залежить від типу документа — див. «Специфіка» нижче, які саме поля бачить замовлення постачальнику).
{{ :posplus:pro:dokumenty:zamovlennia-02-pidbir-tovaru.png?direct |Вікно «Підбір товару»}}

З нижньої таблиці товар можна прибрати клавішею Delete. Кнопка **Перенести товар до документа** переносить весь список обраного в рядки документа; **Скасувати** закриває вікно без перенесення.

===Спосіб 2 — швидкий підбір з дерева товарів===

Бічна панель «Список товарів» (пункт-перемикач у кнопці **Меню**) показує список товарів (колонки **Товар**, **Залишок**, **Ціна**) з фільтром **Категорія**; є поле **Пошук** для фільтрації за назвою, артикулом чи штрихкодом і кнопка очищення пошуку.

Подвійний клік по товару в списку відкриває компактне вікно з назвою товару зверху, полями **Введіть кількість**, **Собівартість**, **Націнка**, **Ціна продажу**, випадним списком характеристики (розмір/колір/інший атрибут — якщо вони в товару є) і кнопкою **Зважити**, яка зчитує кількість з підключених ваг. Кнопка **Додати** переносить рядок у документ, **Відміна** закриває вікно без додавання.

===Редагування й інші дії з рядком===

  * **Редагувати** — відкриває те саме компактне вікно (спосіб 2) для обраного рядка, попередньо заповнене його поточними значеннями.
  * **Копіювати рядок** — дублює обраний рядок цілком (той самий товар, характеристика, кількість і ціна).
  * **Вилучити рядок** — прибирає обраний рядок.
  * **Вага** — записує в кількість обраного рядка значення, зчитане з підключених ваг.
  * **Створити товар** — відкриває картку нового товару в довіднику [[posplus:pro:dovidnyky:tovary|Товари]], не закриваючи документ, — зручно, якщо потрібного товару ще нема в номенклатурі.

Усі дії з рядками (крім перегляду) недоступні на проведеному документі.

=====Чернетка та проведення=====

Документ можна **Зберегти** в будь-якому проміжному стані — це не вимагає заповнення всіх полів одразу і не змінює складські залишки. Кнопка **Скасувати** внизу форми відкидає незбережені зміни: для вже збереженого документа — перечитує його з бази, для нового — повертає порожню форму (із запитом підтвердження, якщо є що втрачати).

Для семи інших документів розділу «Складські документи» друга дія — **Провести** (та сама кнопка, після проведення підписана **Скасувати проведення**): проведення фіксує рух по складу і закриває документ для редагування, скасування проведення відкочує цей рух і повертає документ у редагований стан. Статус документа (чернетка / проведений) видно і в рядку стану форми, і бейджем у шапці.

**Замовлення постачальнику цю механіку не використовує** — склад від нього ніколи не рухається, кнопки «Провести» на формі немає взагалі. Замість проведення в документа є власний, багатостадійний статус — детально в «Специфіка цього типу документа» нижче.

=====Попередній перегляд і друк=====

Кнопка **Друк** (доступна лише для вже збереженого документа) відкриває вікно попереднього перегляду з випадним списком **Розкладка**: «A4 Портрет (один документ)» або «A4 Альбом (два документи)» — перемикання одразу перебудовує прев'ю. Кнопка **Друкувати** у цьому вікні викликає системний друк сторінки, **Закрити** — закриває прев'ю.

Для замовлення постачальнику друкована форма озаглавлена «Замовлення постачальнику № … від …», нижче — постачальник і власна організація, далі таблиця рядків (№, Товар з характеристикою, **Замовлено**, Ціна, Сума) з підсумковим рядком «Разом» і місцем для підписів («Відвантажив(ла)» / «Отримав(ла)»).

=====Специфіка цього типу документа=====

===Обов'язкові поля===

Збереження документа блокується вікном «Документ не можна зберегти» зі списком зауважень, якщо порожні:
  * **Постачальник** — «Постачальник не обраний»;
  * **Склад** — «Склад не обраний»;
  * рядки товару — має бути хоча б один, інакше «У замовленні немає жодної позиції».

===Ціна при підборі через «Додати товар»===

У розгорнутому підборі (спосіб 1 вище) з увімкненою позначкою «Запитувати ціну та кількість» вікно запитує кількість, собівартість (закупівля) і ціну (роздрібну) — такий самий набір полів, як і на прихідній накладній. У рядок замовлення постачальнику потрапляють лише кількість і значення поля **Ціна (роздрібна)** — саме воно й стає ціною закупівлі одиниці товару в рядку замовлення. Поле **Собівартість (закупівля)** на замовленні постачальнику ні на що не впливає і ніде далі не показується.

===Статус замість проведення===

Замовлення постачальнику проходить п'ять статусів — бейдж у шапці:

^ Статус ^ Бейдж ^ Що означає ^
| Чернетка | бурштиновий | щойно створене або повернене замовлення |
| Надіслано | синій | позначене як надіслане постачальнику |
| Частково отримано | бурштиновий | частину товару вже прийнято прихідними |
| Отримано | зелений | увесь замовлений товар отримано |
| Скасовано | червоний | замовлення скасовано |

{{ :posplus:pro:dokumenty:zamovlennia-03-status-panel.png?direct |Збережене замовлення в статусі «Надіслано»}}

Над таблицею рядків для цього типу документа є смуга дій (та сама, що й «Підібрати товари» нижче):

  * **Надіслано** — переводить чернетку в статус «Надіслано»; активна лише для чернетки.
  * **Отримати → Прихідна** — створює нову непроведену прихідну накладну з рядками на решту недоотриманого товару (замовлена кількість мінус уже отримана) за цінами замовлення й одразу відкриває її для коригування фактичної кількості та проведення; активна лише для статусів «Надіслано» і «Частково отримано». Якщо отримувати вже нічого (усе отримано раніше), з'являється відповідне повідомлення замість порожнього документа.
  * **Скасувати** — переводить замовлення в статус «Скасовано»; активна для чернетки, «Надіслано» і «Частково отримано» (недоступна для вже отриманого чи вже скасованого). Це ІНША кнопка, ніж «Скасувати» внизу форми: та відкидає незбережені правки, ця — змінює статус уже збереженого замовлення.
  * **Експорт Excel** — вивантажує рядки замовлення (Артикул, Назва, Од., Замовлено, Отримано, Ціна, Сума) у файл .xlsx; єдина з чотирьох кнопок, доступна незалежно від статусу — досить, щоб документ був хоча б раз збережений.

Отримана кількість рядка — не поле для ручного редагування: вона щоразу перераховується заново із суми товару в ПРОВЕДЕНИХ прихідних, створених саме з цього замовлення. Проведення й розпроведення такої прихідної автоматично оновлюють і отриману кількість, і статус замовлення — детальніше про цю синхронізацію з боку прихідної див. [[posplus:pro:dokumenty:pryhidna-nakladna|Прихідна накладна]].

===«Підібрати товари» — автопідбір дефіцитних позицій===

Та сама смуга над таблицею рядків дозволяє масово додати товари, яких бракує на обраному складі, без ручного пошуку кожного:

  * **Від'ємний залишок** (за замовчуванням увімкнено) — залишок товару менший за нуль;
  * **Нульовий залишок** (за замовчуванням увімкнено) — залишок дорівнює нулю;
  * **Нижче порогу** (за замовчуванням вимкнено) — залишок додатний, але нижчий за поріг мінімального залишку; поле **Поріг** поруч дозволяє задати свій поріг прямо на документі (діє РАЗОМ із порогом із картки товару — спрацьовує будь-який із двох); введення числа в це поле саме вмикає позначку.

{{ :posplus:pro:dokumenty:zamovlennia-04-pidibraty-tovary.png?direct |Панель «Підібрати товари» над таблицею рядків}}

Кнопка **Підібрати товари** одноразово додає в документ усі товари обраного складу, що підпадають під хоча б один із позначених критеріїв і ще не додані в документ; якщо таких немає — повідомлення «Не знайдено товарів за обраними критеріями». Кількість, що підставляється для кожного знайденого товару: різниця між порогом мінімального залишку і поточним залишком (якщо поріг заданий у картці товару); якщо порогу нема, але товар вже колись надходив — кількість з останньої прихідної; якщо немає жодного з двох — 0 (кількість треба ввести вручну). Ціна підставляється з останньої проведеної прихідної цього товару, за відсутності такої — 0.

===Аналітика замовлення===

Лише для замовлення постачальнику таблиця рядків має додаткові довідкові (нередаговані) колонки — заповнюються автоматично при відкритті збереженого документа і після «Підібрати товари»:

^ Колонка ^ Зміст ^
| Залишок | Поточний залишок товару на обраному складі |
| Поріг | Поріг мінімального залишку з картки товару |
| Поп. к-ть | Кількість з останньої проведеної прихідної цього товару |
| Поп. дата | Дата тієї прихідної |
| Продано | Скільки товару продано від дати останньої прихідної (розхідні накладні й касові чеки разом) |
| шт/дн | Середній продаж за день від дати останньої прихідної |

===Список замовлень і фільтри===

{{ :posplus:pro:dokumenty:zamovlennia-05-zhurnal.png?direct |Журнал документів}}

Усі замовлення постачальнику — на вкладці **«Замовлення»** журналу документів (**Розділ «Складські документи» → Журнал документів**), поруч із вкладками решти типів складських документів і спільною вкладкою «Усі». Фільтри журналу однакові для всіх вкладок:

  * **Пошук** — за номером документа чи назвою контрагента;
  * **Статус** — «Усі статуси» / «Проведені» / «Непроведені»; для замовлення постачальнику «Проведені» означає будь-який статус, що просунувся далі чернетки (Надіслано, Частково отримано, Отримано), а «Непроведені» об'єднує і справжні чернетки, і скасовані замовлення — обидва потрапляють під цей фільтр однаково, хоча точний статус кожного рядка все одно видно окремою колонкою списку;
  * **Склад**, **Партнер** — випадні списки для звуження за конкретним складом чи постачальником;
  * період дат («Період з» — «по»), за замовчуванням — останні 30 днів.