======Огляд: як це працює======

«Розумні запаси» рахують за вас, скільки якого товару замовити постачальнику. Щоночі система переглядає продажі, залишки й те, що вже в дорозі, і готує список замовлень. Вранці ви не переглядаєте весь асортимент — бачите лише ті позиції, де щось не сходиться й потрібне ваше рішення. Решту система готова замовити сама, за розрахунком. **Розділ Складські документи → Автопілот - замовлень** (сам екран називається «Замовлення постачальникам»; решта частин — у Довідниках, Звітах і Налаштуваннях, див. нижче).

=====Щоденний цикл=====

Один робочий цикл виглядає так:

  - **Уночі** система рахує по кожному товару: як він продається, скільки його варто тримати, скільки замовити. Це відбувається саме собою, без вашої участі й без окремої кнопки.
  - **Уранці** на дашборді з'являється рядок-попередження, скільки товарів потребують вашого рішення про замовлення.
  - Ви відкриваєте екран **Замовлення постачальникам**, переглядаєте ці позиції, за потреби правите кількість, знімаєте зайве.
  - Натискаєте **Сформувати замовлення** — і отримуєте готову чернетку замовлення постачальнику, яку далі опрацьовуєте як звичайний документ.

{{ :posplus:pro:rozumni-zapasy:ogliad-01-dashboard-poperedzhennia.png?direct |Дашборд адмінки з блоком «Увага»}}

Головне тут: система **пропонує**, а рішення завжди за вами. Вона не оформлює й не надсилає замовлення самостійно — лише готує чернетку, яку ви переглядаєте перед тим, як щось замовити насправді.

=====Чому ви бачите не всі товари, а лише винятки=====

Якщо показувати щоранку весь асортимент, це знову ручна робота — прогорнути сотні рядків. Тому система відділяє звичайні позиції (де розрахунок надійний) від тих, де варто глянути оком. На екран потрапляє лише друге:

  * **новий товар** — ще немає історії продажів, немає на чому будувати розрахунок;
  * **різкий стрибок попиту** — товар почав продаватись помітно швидше або повільніше, ніж зазвичай;
  * **урізана кількість** — розрахунок обмежили терміном придатності або кратністю ящика;
  * **сумнівний залишок** — по товару є нерозв'язана розбіжність, тож рахувати за таким залишком ризиковано.

Звичайні товари з надійним розрахунком на екран не виводяться, але з процесу не випадають: коли ви формуєте замовлення постачальнику, вони теж потрапляють у чернетку з уже порахованою кількістю. Докладніше — у статті [[posplus:pro:rozumni-zapasy:zamovlennia-avtopilot|Замовлення постачальникам (автопілот)]].

=====Що потрібно, щоб розрахунок був точним=====

Система рахує з того, що ви їй дали. Три речі впливають на якість пропозицій найбільше:

  * **Постачальник у картці товару.** Товар без вказаного постачальника не потрапляє в автозамовлення — його нема кому замовляти. Постачальник задається в картці товару, довідник — [[posplus:pro:dovidnyky:partnery|Партнери (постачальники)]].
  * **Час доставки постачальника.** Скільки днів минає від замовлення до приймання й як часто ви замовляєте — від цього залежить, який запас тримати. Ці значення задаються в картці постачальника.
  * **Накопичена історія продажів.** Перші тижні після впровадження розрахунок приблизний — історії ще мало. Точність зростає в міру того, як накопичуються дні продажів; повну картину система бачить приблизно за три місяці роботи.

Це не разове налаштування «увімкнув і забув»: що повніше заповнені картки товарів і постачальників, то менше винятків потрапляє на екран і то більше система робить сама.

=====Де що шукати в меню=====

Функції «розумних запасів» вбудовані в ті місця, де ви й так працюєте, а не зібрані в один пункт меню. Карта, куди дивитись:

^ Що робити ^ Де це в адмінці ^
| Побачити, скільки товарів чекають рішення | Дашборд, блок **Увага** ([[posplus:pro:pochatok:dashboard|Дашборд]]) |
| Сформувати замовлення постачальнику | **Складські документи → Автопілот - замовлень** ([[posplus:pro:rozumni-zapasy:zamovlennia-avtopilot|стаття]]) |
| Задати термін придатності, кратність упаковки, максимальний залишок товару | Картка товару ([[posplus:pro:dovidnyky:tovary|Товари]]) |
| Змінити норми наявності (наскільки щільно тримати запас) | **Сервіс → Налаштування**, вкладка **Політика запасів** ([[posplus:pro:rozumni-zapasy:normy-naiavnosti|стаття]]) |
| Подивитись, наскільки добре все працює | **Звіти → Здоров'я автопілота запасів** ([[posplus:pro:rozumni-zapasy:zvit-zdorovia-avtopilota|стаття]]) |
| Розібратися з розбіжностями залишків | **Звіти → Розбіжності залишків** ([[posplus:pro:rozumni-zapasy:zalyshky-ta-rozbizhnosti|стаття]]) |

=====З чого все починається: чисті дані=====

Розрахунок замовлень надійний рівно настільки, наскільки чисті дані про залишки й продажі. Перш ніж довіряти пропозиціям, система звертає вашу увагу на два типи проблем із даними:

  * **розбіжності залишків** — коли облік і фактичний залишок розходяться (мінусовий залишок, товар, що «висить» без руху, продаж без приходу). Див. [[posplus:pro:rozumni-zapasy:zalyshky-ta-rozbizhnosti|Контроль залишків і розбіжності]];
  * **пересортиця** — коли два схожі товари переплутали при продажу, і продажі одного «затерлись» на інший. Див. [[posplus:pro:rozumni-zapasy:peresortytsia|Пересортиця]].

Дні з такими проблемами система не бере до уваги, коли рахує звичайний попит, — інакше разовий збій спотворив би прогноз. Від вас тут нічого не потрібно щодня: очищення відбувається автоматично. Ваша роль — розбиратися з розбіжностями та підтверджувати пересортицю, коли система на них вкаже.