======Кадрові накази======

Тут оформлюють накази про прийняття на роботу, звільнення, щорічну відпустку й відпустку без збереження зарплати. Дати й посаду програма бере з картки працівника або з документа відпустки, а текст наказу складає сама. **Зарплатний проєкт → Документи (кадрові накази)**.

{{ :posplus:pro:zarplata:zarplata-nakazy-01-vikno.png?direct |Вікно «Кадрові накази»}}

Угорі два поля. **Рік** визначає, накази якого року показано в таблиці. **Від імені** задає ФОП, назва якого стоятиме в шапці наказу, або «— не вказувати —».

Наказу на лікарняний у списку немає: підставою для відсутності там є сам листок непрацездатності.

=====Колонки=====

^ Колонка ^ Що в ній ^
| **№** | номер наказу. У нового рядка до збереження написано «буде при збереженні» |
| **Дата** | дата наказу |
| **Вид** | **Про прийняття на роботу**, **Про звільнення**, **Про надання відпустки** або **Відпустка без збереження зарплати** |
| **Працівник** | кого стосується наказ |
| **Посада** | підставляється з картки працівника, можна виправити |
| **З** | з якої дати діє наказ |
| **По** | до якої дати триває відпустка. У наказах про прийняття й звільнення тут прочерк |
| **Днів** | тривалість відпустки в календарних днях |
| **Формулювання** | що дописати в кінець тексту наказу, наприклад підставу звільнення зі статтею закону |
| **Підстава** | на підставі чого видано наказ. Програма пропонує «заява Прізвище І. Б. від (дата наказу)», текст можна змінити |
| **Коментар** | примітка для себе |

=====Як оформити наказ=====

  - Натисніть **Додати**.
  - Оберіть **Вид** і **Працівника**.
  - Перевірте, що підставилось. Для прийняття й звільнення дата береться з полів **Прийнято** і **Звільнено** в картці працівника. Для відпустки програма знаходить найранішу затверджену відпустку цього виду, на яку ще немає наказу, і бере з неї дати й кількість днів.
  - Якщо треба, допишіть **Формулювання** і поправте **Підставу**.
  - Натисніть **Зберегти**. Наказ отримає номер.
  - Виділіть рядок і натисніть **Друк наказу**.

Відпустку зручніше спершу завести й затвердити у вікні [[posplus:pro:zarplata:vidpustky-i-likarniani|Відпустки й лікарняні]], а вже потім оформлювати наказ: тоді дати не доведеться переписувати вручну.

Друкувати можна й до збереження, але тоді замість номера в наказі буде порожнє місце. Тому спершу збережіть.

=====Що може зупинити збереження=====

^ Повідомлення ^ Що зробити ^
| Не обрано працівника | у рядку не вказано, кого стосується наказ. Оберіть працівника |
| Немає дати наказу | заповніть колонку **Дата** |
| Немає дати, з якої діє наказ | для прийняття й звільнення цю дату беруть із картки працівника. Заповніть її там або впишіть у колонку **З** |

=====Номери наказів=====

Номери йдуть наскрізно по книзі наказів (НК-000001, НК-000002 і далі) і закріплюються за рядком під час збереження. Якщо наказ видалити, його номер повторно не видається, і в книзі наказів лишиться пропуск. Програма попереджає про це перед видаленням. Сам рядок зникає після **Зберегти**.

=====Як виглядає наказ=====

У надрукованому наказі назва ФОП (якщо обрано **Від імені**), слово «Наказ», номер і дата, вид наказу, текст, підстава, місце для підпису керівника і рядок «З наказом ознайомлений» з прізвищем працівника та місцем для дати.

Текст складається за видом наказу:

^ Вид ^ Текст ^
| Про прийняття на роботу | ПРИЙНЯТИ (ПІБ) на роботу на посаду (посада) з (дата) (формулювання). |
| Про звільнення | ЗВІЛЬНИТИ (ПІБ), (посада), (дата) (формулювання). |
| Про надання відпустки | НАДАТИ (ПІБ), (посада), щорічну основну відпустку тривалістю (N) календарних днів з (дата) по (дата) (формулювання). |
| Відпустка без збереження зарплати | НАДАТИ (ПІБ), (посада), відпустку без збереження заробітної плати тривалістю (N) календарних днів з (дата) по (дата) (формулювання). |

Дати друкуються словами, наприклад «1 вересня 2026 року». ПІБ іде в наказ так, як записаний у картці користувача, без відмінювання. Посаду в колонці **Посада** можна одразу вписати в потрібному відмінку, наприклад «продавця-касира». Якщо в картці посади немає, у наказі залишиться лінія для ручного заповнення.

{{ :posplus:pro:zarplata:zarplata-nakazy-02-druk.png?direct |Попередній перегляд наказу про надання відпустки}}