======Нарахування зарплати======

Нарахування — документ на один місяць. У ньому всі працівники, скільки кожен заробив, скільки з нього утримано і скільки видати на руки. **Зарплатний проєкт → Нарахування** відкриває журнал «Зарплата співробітників», де нарахування створюють, відкривають і виплачують.

=====Журнал «Зарплата співробітників»=====

{{ :posplus:pro:zarplata:zarplata-narakhuvannia-01-zhurnal.png?direct |Журнал «Зарплата співробітників»}}

Один рядок журналу відповідає одному нарахуванню. Вкладки над таблицею відбирають нарахування за станом: **Усі**, **Чернетки**, **До виплати**, **Виплачені**.

^ Колонка ^ Що показує ^
| **Період** | місяць і рік |
| **ФОП** | на кого оформлене нарахування, або «Без ФОП» |
| **Людей** | скільки працівників у нарахуванні |
| **Нараховано** | увесь заробіток до утримань |
| **До виплати** | скільки належить видати на руки |
| **Аванс** | сума авансу за місяць і скільки з неї вже видано |
| **Виплачено** | скільки зарплати вже видали |
| **Залишок** | скільки ще лишилось видати |
| **ЄСВ** | внесок роботодавця понад зарплату |
| **Стан** | Чернетка, Затверджено, Аванс видано, Частково виплачено або Виплачено |

Кнопки стоять у тому порядку, в якому ними користуються протягом місяця:

^ Кнопка ^ Що робить ^
| **Нове нарахування** | відкриває порожню картку нарахування |
| **Відкрити** | відкриває обране нарахування. Те саме робить подвійний клік по рядку |
| **Виплатити аванс** | видає аванс за обраним місяцем |
| **Податки** | сплачує ПДФО, військовий збір і ЄСВ |
| **Виплатити** | видає зарплату |
| **Скасувати виплату** | скасовує всі виплати місяця і повертає гроші в касу й на рахунок |
| **Відомість** | друкує відомості на аванс і на зарплату |
| **Листки** | друкує розрахункові листки всім працівникам місяця |
| **Видалити** | видаляє нарахування |

Виплати, відомості й листки докладно описані в статті [[posplus:pro:zarplata:vyplaty|Аванс, податки й виплата]].

====Видалення====

Нарахування, за яким ще не було виплат, видаляється після підтвердження. Програма попередить, що його проводки приберуться з бухобліку, а місяць потім можна завести заново.

Якщо виплати вже були, з'явиться «Спершу скасуйте виплати». Гроші вже вийшли з каси чи рахунку, і видалити нарахування, лишивши витрату без підстави, програма не дасть. Спершу натисніть **Скасувати виплату**, а потім **Видалити**.

=====Картка нарахування=====

{{ :posplus:pro:zarplata:zarplata-narakhuvannia-02-kartka.png?direct |Картка «Нарахування зарплати» після розрахунку}}

Угорі оберіть **Рік**, **Місяць** і **ФОП**. Одночасно може бути відкрита лише одна картка нарахування: щоб відкрити іншу, закрийте поточну.

**ФОП** лише підписує нарахування, наприклад у відомостях. Склад працівників від нього не залежить: у нарахування потрапляють усі, кому в картці ввімкнено **Нараховувати зарплату**. Тому на один місяць буває лише одне нарахування. Друге на той самий місяць програма не збереже, навіть з іншим ФОП, і запропонує відкрити наявне: інакше та сама зарплата двічі потрапила б у витрати.

Номер (ЗП-000001 і далі) нарахування отримує під час першого збереження.

====Розрахувати====

Нове нарахування порожнє, поки ви не натиснете **Розрахувати**. Тоді програма збере працівників, відпрацьований час, продажі, затверджені відпустки й лікарняні, борги з минулого місяця і порахує податки. Якщо рахувати нікого, з'явиться «Немає кого нараховувати»: перевірте, чи в довіднику користувачів є активні працівники.

Повторне **Розрахувати** спершу перепитає «Перерахувати період». Премії, утримання, аванси і вручну задані частки магазинів програма відновить з останнього збереження. Ставку, відпрацьоване, вид оплати, оформлення й відсотки вона бере заново з карток працівників, тож правки цих колонок у таблиці повторний розрахунок затре.

Звідси два практичні правила:

  * Перед повторним розрахунком натисніть **Зберегти**. Незбережені премії й утримання розрахунок не відновить.
  * Разові правки ставки чи відпрацьованого робіть в останню чергу, перед самим затвердженням.

Повторно рахувати можна скільки завгодно. Зазвичай перший раз це роблять у середині місяця для авансу, а другий на початку наступного, коли закрились усі зміни.

Відкрите з журналу нарахування можна правити й без повторного розрахунку: премії, утримання, аванс, ставку. Сума «З продажів» і розподіл по магазинах лишаються такими, як їх зберегли. Змінити відсотки через **Відсотки й пільги** можна лише після **Розрахувати**, бо для них потрібні свіжі продажі й оборот магазинів.

====Колонки таблиці====

У стовпці «Правка» позначено, що можна змінити вручну, поки нарахування в чернетці.

^ Група ^ Колонка ^ Що це ^ Правка ^
| Оплата | **Працівник** | прізвище та ім'я | |
| Оплата | **Вид** | вид оплати на цей місяць: Оклад, За день, За годину, За зміну | зі списку |
| Оплата | **Ставка** | ставка на цей місяць | так |
| Оплата | **Відпрац.** | для окладу частка місяця (1 означає весь місяць), для решти кількість змін, днів чи годин | так |
| Нараховано | **З продажів** | відсоток з особистих продажів плюс відсоток з обороту магазину | через **Відсотки й пільги** |
| Нараховано | **Премія** | разова премія | так |
| Нараховано | **Відпускні**, **Лікарняні** | суми із затверджених відпусток і лікарняних | |
| Нараховано | **Утримання** | разове утримання із заробітку: нестача, штраф, повернення позики | так |
| Нараховано | **За що** | пояснення до утримання | так |
| Нараховано | **Разом** | увесь заробіток місяця | |
| Утримано з працівника | **Оформлення** | яку частину вважати офіційною: За налаштуванням, Тільки ставка, Уся сума, Фіксована, Не оформлений | зі списку |
| Утримано з працівника | **Офіційно** | сума, з якої рахуються податки | |
| Утримано з працівника | **ПДФО**, **Військовий** | податки, утримані з людини | |
| До виплати | **З минулого** | борг, перенесений з попереднього місяця | |
| До виплати | **Аванс** | аванс за цей місяць | так |
| До виплати | **На руки** | скільки людина отримає в розрахунок | |
| Витрата роботодавця | **ЄСВ** | внесок понад зарплату | |

Правки в таблиці стосуються тільки цього місяця. У картку працівника вони не записуються.

====Як рахується сума====

Для кожного працівника:

  - **Разом** = Ставка × Відпрац. + З продажів + Премія + Відпускні + Лікарняні.
  - **Офіційно** залежить від оформлення. «Тільки ставка» бере ставку × відпрацьоване, «Уся сума» бере все **Разом**, «Фіксована» бере фіксовану суму, «Не оформлений» дає нуль. Відпускні й лікарняні офіційні завжди, окрім варіанта «Не оформлений», і додаються до офіційної частини. Більшою за **Разом** офіційна частина не буває.
  - **ПДФО** = (Офіційно − пільга) × ставку ПДФО. Пільга віднімається, якщо вона вказана в картці людини, її розмір задано в налаштуваннях і офіційна частина не більша за межу доходу.
  - **Військовий** = Офіційно × ставку військового збору. Пільга на нього не діє.
  - **ЄСВ** = більше з двох (Офіційно чи мінімальна зарплата) × ставку ЄСВ. Для неоформленого ЄСВ нульовий.
  - **На руки** = Разом − ПДФО − Військовий − Утримання − Аванс − З минулого.

Приклад. Оклад 20 000 грн за повний місяць, оформлення «Тільки ставка», премія 3 000 грн, аванс 8 000 грн, ставки 18 %, 5 % і 22 %. Разом 23 000 грн, офіційно 20 000 грн. ПДФО 3 600 грн, військовий збір 1 000 грн, на руки 23 000 − 3 600 − 1 000 − 8 000 = 10 400 грн. ЄСВ 4 400 грн підприємство платить понад це.

Якщо утримання й аванс більші за заробіток, у **На руки** буде нуль, а різниця перейде боргом у колонку **З минулого** наступного затвердженого місяця.

====Кнопки картки====

^ Кнопка ^ Що робить ^
| **Розрахувати** | збирає дані й рахує місяць |
| **Відсотки й пільги** | відкриває для обраного в таблиці працівника вікно «Відсотки й офіційна частина»: **% з особистих продажів**, **% з обороту магазину** і **Фіксована офіційна сума, грн** (діє лише з оформленням «Фіксована»). Змінює тільки цей місяць |
| **Нарахувати аванс** | заповнює колонку **Аванс** відсотком від ставки з налаштувань. Рядки, де аванс уже вписаний вручну, не чіпає |
| **Зберегти** | зберігає нарахування чернеткою |
| **Затвердити** | робить цифри остаточними |
| **Розподіл** | ділить витрати на зарплату обраного працівника між магазинами |
| **Листок** | показує розрахунковий листок обраного працівника. Нарахування має бути збережене |
| **Повернути в чернетку** | з'являється лише в затвердженому нарахуванні |
| **Закрити** | закриває картку |

**Нарахувати аванс** працює після **Розрахувати**. Якщо відсоток авансу в налаштуваннях нульовий, кнопка скаже «Відсоток авансу не заданий». Коли аванс пораховано, програма покаже, скільком людям і на яку суму. Далі нарахування треба зберегти, а сам аванс видати в журналі кнопкою **Виплатити аванс**.

====Затвердження====

**Затвердити** спершу перепитає. Після затвердження зарплата потрапляє у витрати й бухоблік, місяць можна виплачувати, а правити цифри вже не можна.

Збереження або затвердження зупиниться, якщо:

  * «Аванс менший за вже виданий». У колонці **Аванс** стоїть менше, ніж людям фактично видали, і різницю ніхто б не відняв від зарплати. Поверніть суми авансу або скасуйте зайву виплату.
  * «Відпустки змінились після розрахунку» (лише при затвердженні). Відпустку чи лікарняний завели або змінили вже після **Розрахувати**. Натисніть **Розрахувати** ще раз, інакше ці дні позначаться використаними, а гроші за них людині не нарахують.
  * «Період уже нараховано» (при першому збереженні). На цей місяць нарахування вже є. Відкрийте його з журналу.

====Повернути в чернетку====

Знадобиться, коли в затвердженому нарахуванні знайшли помилку. Після підтвердження проводки нарахування приберуться з бухобліку, і цифри знову можна правити. Після правок нарахування треба затвердити заново, інакше зарплата не потрапить ні у витрати, ні в бухоблік.

Якщо за місяцем уже були виплати, повернути його в чернетку не вийде. Програма попросить спершу натиснути **Скасувати виплату** в журналі.

====Розподіл по магазинах====

Коли людина протягом місяця працювала в кількох магазинах, витрати на її зарплату діляться між ними за відпрацьованими годинами. **Розподіл** показує цей поділ для обраного працівника: **Магазин**, **Годин**, **Частка, %** і **Джерело** (авто або вручну).

Частку можна вписати руками, наприклад, якщо домовились, що магазин на Шевченка оплачує 70 %. Решта розійдеться по інших магазинах за годинами, разом завжди виходить 100 %. **Повернути авто** скидає ручні частки, **Застосувати** переносить поділ у нарахування, де він збережеться разом із ним. Якщо ручні частки разом більші за 100 %, програма попросить їх зменшити. Людині, яка працювала в одному магазині, ділити нічого, і програма так і скаже.

{{ :posplus:pro:zarplata:zarplata-narakhuvannia-03-rozpodil.png?direct |Вікно «Розподіл по магазинах» для одного працівника}}

Розподіл видно у звіті [[posplus:pro:zarplata:zvit-za-period|«Зарплата за період»]], у блоці фонду оплати праці по магазинах.