======Як працює зарплатний проєкт======

Зарплатний проєкт рахує, скільки заробив кожен працівник за місяць: ставку чи оклад, відсоток із продажів, премію, відпускні й лікарняні. Разом із цим він рахує ПДФО, військовий збір і ЄСВ, видає аванс і зарплату з каси, сейфа або рахунку, а ще друкує відомості, розрахункові листки, табель і кадрові накази.

Модуль платний. Якщо його немає у вашому тарифі, ви не побачите ні меню **Зарплатний проєкт**, ні звіту **Зарплата за період**, ні вкладки **Оплата праці** в картці користувача. Витрати на зарплату, які вже провели раніше, після вимкнення модуля не зникають: вони лишаються у фінансових документах і в бухобліку.

{{ :posplus:pro:zarplata:zarplata-ogliad-01-menu.png?direct |Розгорнуте меню «Зарплатний проєкт»}}

=====Де що лежить=====

^ Що потрібно зробити ^ Де це в програмі ^
| Задати ставки податків, мінімальну зарплату, відсоток авансу, свята | **Сервіс → Налаштування**, вкладка **Зарплата** |
| Вказати працівнику вид оплати, ставку, відсотки, дату прийняття | **Сервіс → Користувачі**, картка працівника, вкладка **Оплата праці** |
| Вести облік часу тих, хто не працює за касою | **Зарплатний проєкт → Табель** |
| Завести відпустку, лікарняний або дні за власний рахунок | **Зарплатний проєкт → Відпустки й лікарняні** |
| Порахувати місяць, видати аванс і зарплату, сплатити податки | **Зарплатний проєкт → Нарахування** |
| Оформити наказ про прийняття, звільнення чи відпустку | **Зарплатний проєкт → Документи (кадрові накази)** |
| Подивитись підсумки за квартал чи рік | **Звіти → Зарплата за період** |

=====Хто має доступ=====

Уся робота із зарплатою відкривається одним правом. У **Ролях та правах** це рядок **Зарплата**. Хто його має, той бачить меню, веде табель, відпустки й накази, рахує й виплачує. Типово право є в ролей «Власник» і «Адміністратор».

Касирам і продавцям це право не давайте. Разом із ним людина бачить зарплати всіх колег.

Налаштування зарплати (ставки податків, мінімалка, аванс) захищені окремим правом «Налаштування зарплати». Типово воно є тільки у власника.

=====Місяць по кроках=====

Перші два кроки робляться один раз, а потім лише тоді, коли щось змінилось.

  - Заповніть вкладку **Зарплата** в налаштуваннях. Ставки там уже стоять, але звірте їх із чинним законом, особливо мінімальну зарплату.
  - Відкрийте кожному працівнику вкладку **Оплата праці** і вкажіть, як йому платять. Службовим і тестовим обліковим записам вимкніть **Нараховувати зарплату**, щоб вони не потрапляли в розрахунок.
  - Протягом місяця касири просто відкривають і закривають зміни на касі. Їхній час програма бере із закритих змін. Решті працівників заповнюйте **Табель**.
  - Відпустки й лікарняні заводьте у вікні **Відпустки й лікарняні** і затверджуйте, коли дати й суми остаточні.
  - У середині місяця створіть нарахування на місяць, натисніть **Розрахувати**, потім **Нарахувати аванс** і **Зберегти**. Видайте аванс кнопкою **Виплатити аванс** у журналі.
  - На початку наступного місяця відкрийте те саме нарахування, знову натисніть **Розрахувати**, допишіть премії й утримання і натисніть **Затвердити**.
  - У журналі сплатіть **Податки**, потім **Виплатити** зарплату. Надрукуйте **Відомість** для підписів і роздайте **Листки**.

=====Звідки беруться цифри=====

Кожна колонка нарахування має конкретне джерело. Коли сума здається дивною, перевіряйте саме його.

^ Що в нарахуванні ^ Звідки програма це бере ^
| Відпрацьований час касира | закриті касові зміни за місяць. Магазин визначається за касою, на якій працювала людина |
| Відпрацьований час решти працівників | **Табель**. У дні, коли людина відкривала касову зміну, табель не враховується: час береться зі зміни |
| Відсоток з особистих продажів | проведені чеки й видаткові накладні, які оформила ця людина |
| Відсоток з обороту магазину | усі проведені чеки й видаткові накладні магазину, де людина працювала; за кілька магазинів пропорційно годинам |
| Відпускні й лікарняні | затверджені рядки у вікні **Відпустки й лікарняні** |
| Зменшення окладу за дні відсутності | ті самі затверджені відпустки, лікарняні й дні за власний рахунок |
| Колонка «З минулого» | борг із попереднього затвердженого нарахування, коли утримання перевищили заробіток |
| Ставки ПДФО, військового збору, ЄСВ, мінімальна зарплата | вкладка **Зарплата** в налаштуваннях |

Премію, утримання й аванс програма сама не вигадує, їх вписуєте ви. Виняток один: кнопка **Нарахувати аванс** заповнює аванс відсотком від ставки.

=====Стани нарахування=====

^ Стан ^ Що означає ^
| Чернетка | цифри ще можна правити. З чернетки можна видати лише аванс |
| Затверджено | цифри остаточні, зарплата вже у витратах і в бухобліку, виплат ще не було |
| Аванс видано | нарахування затверджене, аванс виплачено, зарплату видали ще не всю |
| Частково виплачено | частину зарплати видали, авансу в цьому місяці не було |
| Виплачено | до виплати нічого не лишилось |

Затверджене нарахування можна повернути в чернетку, поки за ним немає жодної виплати. Як це зробити, описано в статті [[posplus:pro:zarplata:narakhuvannia|Нарахування зарплати]].