======Відпустки й лікарняні======

У цьому вікні заводять усі відсутності працівників: щорічну відпустку, лікарняний і дні за власний рахунок. Програма рахує середній заробіток і суму до оплати, а затверджені рядки потім сама підтягує в нарахування зарплати. **Зарплатний проєкт → Відпустки й лікарняні**.

{{ :posplus:pro:zarplata:zarplata-vidpustky-01-vikno.png?direct |Вікно «Відпустки й лікарняні»}}

У таблиці відсутності, що починаються в обраному вгорі місяці.

=====Колонки=====

^ Колонка ^ Що в ній ^
| **Працівник** | обирається зі списку тих, кому нараховують зарплату |
| **Вид** | **Відпустка**, **Лікарняний** або **За власний рахунок** |
| **З**, **По** | перший і останній день. Дату можна писати повністю, ''12.07.2026'', або коротко, ''12.07'', тоді рік візьметься з обраного місяця |
| **Днів** | для відпустки це календарні дні без свят зі списку в налаштуваннях, для лікарняного й днів за власний рахунок усі календарні дні |
| **Середній за день** | середній заробіток, з якого рахується оплата. Поруч видно, за скільки місяців його зібрано, або позначку «(руками)» |
| **Роботодавець** | частина суми, яку платить підприємство |
| **Фонд** | частина лікарняного, яку оплачує фонд |
| **Разом** | уся сума, яку людина отримає за ці дні |
| **Залишок днів** | скільки днів відпустки в людини лишається (лише для відпусток) |
| **Стан** | «Чернетка», «Затверджено» або «У нарахуванні» з номером нарахування, куди рядок уже увійшов |
| **Коментар** | довільна примітка |

=====Як завести відпустку=====

  - Оберіть **Рік** і **Місяць**, у якому відпустка починається.
  - Натисніть **Додати**, виберіть **Працівника** і **Вид**, впишіть дати **З** і **По**.
  - Натисніть **Порахувати середній**. Програма візьме заробіток людини із затверджених нарахувань за 12 місяців перед початком відпустки і поділить його на календарні дні цих місяців (для відпустки без свят).
  - Перевірте суму в колонці **Разом** і натисніть **Затвердити**.
  - Натисніть **Зберегти**. Програма покаже, скільки записів збережено, і нагадає, що в зарплату потраплять лише затверджені.

Лікарняний заводиться так само. Перші дні лікарняного (скільки саме, задано в налаштуваннях, спочатку 5) програма відносить на роботодавця, решту на фонд. Людина отримує всю суму, а поділ потрібен, щоб бачити, скільки має відшкодувати фонд.

Дні **За власний рахунок** не оплачуються. Середній заробіток для них не рахується, у колонках сум стоїть «не оплачується». Такий рядок потрібен для того, щоб зменшити оклад за ці дні.

=====Якщо середній не рахується=====

Людина нова або облік зарплати в програмі почали недавно, і затверджених нарахувань за останні 12 місяців немає зовсім. Тоді програма скаже «Нема з чого рахувати». Впишіть **Середній за день** вручну, інакше сума вийде нульовою.

Якщо нарахувань є менше ніж за 12 місяців, з'явиться «Порахували за неповний період» з кількістю знайдених місяців. Ділить програма теж тільки на дні цих місяців, тому середній не занижений. Але якщо людина працювала й до того, як ви почали рахувати зарплату в PosPLUS, таке число менш надійне. Перевірте його і, якщо треба, поправте вручну. Вписане вручну значення позначається «(руками)».

=====Затвердження=====

У нарахування зарплати потрапляють лише затверджені рядки. Чернетка на зарплату не впливає, тому недописана відпустка нічого не зіпсує.

Перед затвердженням програма може попередити:

  * «Переходить у наступний місяць». Відпустка почалась в одному місяці, а закінчується в іншому. Уся сума піде в нарахування за місяць, у якому вона почалась. Щоб розділити суму між місяцями, заведіть два рядки: до кінця місяця і з першого числа наступного.
  * «Сума нульова». Середній за день не порахований. Затвердити можна, але людині за ці дні нічого не нарахують.
  * «Днів більше, ніж залишок». Залишок днів відпустки піде в мінус. Часто це означає, що залишок просто не заповнений у картці працівника.

Якщо натиснути **Затвердити** на вже затвердженому рядку, програма запропонує повернути його в чернетку і попередить, що поки рядок не затверджений, ці гроші людині не нарахують.

**Видалити** прибирає обраний рядок, остаточно він зникне після **Зберегти**. **Зберегти** записує всі зміни у вікні за один раз. Якщо перейти в інший місяць або закрити вікно без збереження, програма попередить, що введене пропаде.

=====Коли відпустка вже в нарахуванні=====

Рядок, який увійшов у затверджене нарахування зарплати, змінити не можна. Програма скаже «Уже в нарахуванні» і підкаже вихід: поверніть те нарахування в чернетку, виправте відпустку, потім у нарахуванні знову натисніть **Розрахувати** і **Затвердити**.

Буває й навпаки: відпустку завели вже після того, як у нарахуванні натиснули **Розрахувати**. Тоді нарахування не затвердиться, а програма покаже «Відпустки змінились після розрахунку». Натисніть у нарахуванні **Розрахувати** ще раз.

=====Як відсутність зменшує оклад=====

Окладнику оклад зменшується пропорційно робочим дням (з понеділка по п'ятницю), яких його не було в місяці. Це стосується будь-якої відсутності. За дні відпустки людина отримує відпускні, і повний оклад за ті самі дні був би подвійною оплатою.

Тим, кому платять за годину, день чи зміну, нічого не віднімається. Дні відсутності в них і так не потрапили ні в табель, ні в касові зміни.

=====Залишок днів відпустки=====

Окремо залишок ніде не зберігається, програма рахує його щоразу. Вона бере число з картки працівника (**Залишок днів відпустки** на дату **Залишок вірний на дату**) і віднімає всі затверджені відпустки, що почались із цієї дати. Тому виправлена чи видалена відпустка одразу змінює залишок.

На відпустку й відпустку без збереження зарплати можна оформити наказ, дати в нього підставляться з цього вікна. Див. [[posplus:pro:zarplata:kadrovi-nakazy|Кадрові накази]].