======Аванс, податки й виплата======

Гроші за нарахуванням видають із журналу «Зарплата співробітників» (**Зарплатний проєкт → Нарахування**): оберіть рядок місяця і натисніть потрібну кнопку. Кожна виплата одразу списує гроші з каси, сейфа чи рахунку і створює витрату у фінансових документах. Тому проводьте її тоді, коли гроші справді видаєте.

Звичайний порядок такий: аванс у середині місяця, податки, потім зарплата. Частину цього порядку програма стереже сама. З чернетки можна видати тільки аванс, а офіційну зарплату без сплачених податків вона не видасть.

=====Вікно виплати=====

Усі три кнопки відкривають схоже вікно. Угорі поля, звідки і скільки платити. Під ними таблиця проводок з колонками **Дебет**, **Кредит**, **Сума** і **Що це означає**: у ній видно, що саме запишеться в бухоблік. Якщо для якоїсь суми не налаштоване правило проводки, рядок так і скаже: ця сума в бухоблік не потрапить.

{{ :posplus:pro:zarplata:zarplata-vyplaty-01-vikno.png?direct |Вікно «Виплата зарплати»}}

Перед проведенням програма ще раз покаже суми (скільки готівкою, скільки на картку) і попередить, що гроші спишуться одразу.

=====Аванс=====

**Виплатити аванс** відкриває вікно «Виплата авансу». Затверджувати нарахування для цього не треба, аванс видається й з чернетки.

Колонка **Аванс** у нарахуванні має бути заповнена (вручну або кнопкою **Нарахувати аванс**), а саме нарахування збережене. Інакше програма скаже «Авансу не задано».

У полі **Готівкою** спочатку стоїть уся сума авансу, яку ще не видали. У **З каси** оберіть касу чи сейф, звідки берете готівку; сейфи позначені «(сейф)», і великі суми зазвичай видають саме з нього. У **На картку** впишіть суму, яку перераховуєте з рахунку. Суму можна поділити між готівкою і карткою, але разом вона не може бути більшою за невиданий залишок.

Коли аванс виданий повністю, кнопка скаже «Аванс уже видано».

=====Податки=====

**Податки** відкриває вікно «Сплата податків і зборів». Працює лише для затвердженого нарахування. У вікні видно, скільки належить сплатити ПДФО, військового збору і ЄСВ.

Податки сплачуються повністю. У полі **Звідки** одразу стоїть **З банківського рахунку**, бо до бюджету зазвичай платять переказом. Якщо платите готівкою, оберіть **Готівкою з каси** і вкажіть **Касу**. Кнопка **Сплатити** проводить платіж.

Якщо в нарахуванні немає офіційної частини (усі працівники неоформлені), програма скаже «Податків немає». Якщо все вже сплачено, скаже «Податки сплачено» і покаже суми.

=====Зарплата=====

**Виплатити** відкриває вікно «Виплата зарплати». Нарахування має бути затверджене.

Коли зарплата офіційна, а податки ще не сплачені, програма зупинить виплату повідомленням «Спершу сплатіть податки» і покаже, чого не сплачено. Податки з офіційної зарплати перераховують не пізніше дня виплати, тому спершу **Податки**, потім **Виплатити**.

Поле **Кому** є, коли в нарахуванні більше однієї людини. **Усім** видає зарплату всім одразу. Можна обрати й конкретного працівника, поруч із прізвищем видно його залишок: так зручно розрахуватися з тим, хто прийшов по гроші раніше за інших. Далі, як і з авансом, **Готівкою**, **З каси** і **На картку**.

Виплачувати можна частинами. Поки щось лишається, у журналі видно залишок, а стан місяця «Частково виплачено» (або «Аванс видано», якщо аванс був). Коли залишок стане нульовим, стан зміниться на «Виплачено».

^ Повідомлення ^ Що означає ^
| Сума не вказана | і в **Готівкою**, і в **На картку** нуль |
| Більше, ніж залишилось | разом вийшло більше за залишок. Переплату цей документ провести не може |
| Не вказано касу | для готівки треба обрати касу чи сейф |
| Виплачувати нічого | сума на руки нульова, наприклад, утримання й аванс покрили весь заробіток |
| Зарплату виплачено | за місяцем більше нічого не належить |
| Виплату не завершено | частина суми не провелась. Те, що встигло пройти, уже є у «Фінансових документах» |

=====Скасувати виплату=====

Потрібно, коли виплату провели помилково (не ту суму, не з тієї каси) або коли треба виправити затверджене нарахування. **Скасувати виплату** скасовує всі виплати обраного місяця разом: аванс, податки й зарплату. Перед цим програма покаже, скільки виплат і на яку суму буде скасовано.

Гроші повернуться в касу й на рахунок, проводки цих виплат приберуться, а місяць повернеться у стан «Затверджено». Після цього його можна виплатити заново, повернути в чернетку або видалити.

=====Відомість=====

**Відомість** відкриває попередній перегляд із двома відомостями за місяць: «Відомість на виплату авансу» і «Розрахунково-платіжна відомість». Друга містить суму на руки, вже за вирахуванням податків, утримань і виданого авансу. У кожній є номер документа, ФОП, список працівників із сумами й графою для підпису, рядок «Разом», «Усього до видачі» і підписи керівника, бухгалтера й касира. Друкується кнопкою **Друкувати**.

Якщо в нарахуванні нікому не проставлено ні авансу, ні суми на руки, програма скаже «Немає чого друкувати» і порадить відкрити нарахування й натиснути **Розрахувати**.

{{ :posplus:pro:zarplata:zarplata-vyplaty-02-vidomist.png?direct |Попередній перегляд «Розрахунково-платіжної відомості»}}

Друкуйте відомість до виплати, щоб люди розписувались одразу при отриманні грошей.

=====Розрахункові листки=====

**Листки** в журналі показують листки всіх працівників місяця. Листок однієї людини відкривається з картки нарахування кнопкою **Листок**, коли курсор стоїть на її рядку.

У листку:

  * у таблиці **Нараховано** ставка з відпрацьованим, відсоток із продажів разом із базою, від якої він рахувався, премія, відпускні й лікарняні за середнім заробітком і «Разом нараховано»;
  * у таблиці **Утримано** податок на доходи, військовий збір, інші утримання, виданий аванс, борг, перенесений з минулого місяця, і «Разом утримано»;
  * рядок «До виплати на руки», а якщо частину вже видали, то скільки виплачено і скільки лишилось;
  * примітка про ЄСВ: його платить роботодавець понад зарплату, з людини він не утримується;
  * місця для підписів бухгалтера й працівника.

Якщо утримання перевищили заробіток, у листку буде пояснення, скільки перенесено на наступний місяць і що саме на стільки зменшиться наступна виплата.

{{ :posplus:pro:zarplata:zarplata-vyplaty-03-lystok.png?direct |Розрахунковий листок одного працівника}}