======Z-звіт по касовій зміні======

Друкований звіт-підсумок по одній закритій касовій зміні: продажі, повернення, готівка/безготівка, знижки, інкасація, борги — за обраний період, з друком сторінки та експортом у XLSX. **Розділ «Звіти» → Касові зміни — Z-звіти**

Живий журнал усіх змін (відкритих і закритих) — стаття [[posplus:pro:kasa:kasovi-zminy|Касові зміни]]; тут — форматований звіт по ОДНІЙ закритій зміні для друку/експорту.

{{ :posplus:pro:zvity:z-zvit-01.png?direct |Сформований Z-звіт по касовій зміні — ряд підсумкових карток і таблиця змін}}

=====Список=====

При відкритті вікна область звіту порожня — дані з'являються лише після натискання **Сформувати**. Поруч із нею кнопки **Друк** (друк уже сформованої сторінки) і **Експорт** (вивантаження в XLSX).

Заголовок сформованого звіту повторює застосовані фільтри: період «з – по» і обрані каса/касир (або «(всі)», якщо фільтр не звужувався).

Якщо за фільтром немає жодної закритої зміни — замість карток і таблиці показується напис «Немає закритих змін за обраний період».

Інакше — спершу ряд підсумкових карток за весь обраний період:

  * **Чистий оборот** — сума колонки «Разом» по всіх показаних змінах; картка зелена, якщо сума ≥ 0, і червона, якщо від'ємна (повернення "з'їли" виручку періоду).
  * **Змін** — кількість закритих змін, що потрапили у вибірку.
  * **Продажі** — сума продажів по всіх змінах.
  * **Повернення** — сума повернень по всіх змінах.
  * **Готівка** — сума чистого готівкового обороту (те саме, що колонка «Готівка» в таблиці, тобто вже з урахуванням готівкових повернень) по всіх змінах.
  * **Безготівка** — сума чистого безготівкового обороту по всіх змінах.
  * **Чеків / поверн.** — сумарна кількість чеків продажу і окремо чеків повернення.

Знижки, інкасація і борг окремих карток не мають — їхні підсумки є лише в підвалі таблиці нижче.

Таблиця — один рядок на кожну закриту зміну, найновіші зверху (сортування за часом закриття):

^ Колонка ^ Зміст ^
| # | порядковий номер рядка |
| Зміна | назва каси (жирним); під нею — ім'я касира, і, якщо до зміни прив'язано склад, — ще один рядок з назвою складу |
| Період | дата й час відкриття – час закриття; під ними — тривалість зміни («Xг YYхв» від 60 хв, інакше «X хв») |
| Чеків | кількість чеків продажу; якщо були повернення — під числом червоним «-N повернень» |
| Продажі, ₴ | сума продажів зміни, жирним зеленим |
| Повернення, ₴ | сума повернень зміни червоним, або «—» якщо повернень не було |
| Знижки, ₴ | сума наданих знижок, або «—» якщо 0 |
| Готівка, ₴ | чистий готівковий оборот зміни |
| Безготівка, ₴ | чистий безготівковий оборот зміни |
| Разом, ₴ | чистий оборот зміни, жирним — зеленим якщо ≥ 0, червоним якщо від'ємний |
| Інкасація, ₴ | сума інкасації за зміну, або «—» якщо 0 |
| Борг, ₴ | сума продажів у борг за зміну, жовтим, або «—» якщо 0 (не плутати зі стовпцями погашення боргу в експорті — див. «Деталізація Z-звіту») |
| (без заголовка) | горизонтальна смуга — візуальна частка «Разом» цієї зміни відносно максимального «Разом» серед показаних рядків; зелена або червона за знаком «Разом» |

Кольорова позначка зліва від рядка:

  * **червона** — «Разом» зміни від'ємне (повернення перевищили продажі); має пріоритет над жовтою, навіть якщо по зміні є ще й борг;
  * **жовта** — «Разом» невід'ємне, але по зміні є борг (Борг > 0);
  * без позначки — жодна з умов не виконалась.

Підвал таблиці — «Всього: N змін» і суми по всьому періоду: Продажі, Повернення, Знижки, Готівка, Безготівка, Разом (жирним), Інкасація, Борг — ті самі суми, що і в картках вище (де для них є картка).

=====Фільтри=====

  * **З:** / **По:** — період за датою й часом ЗАКРИТТЯ зміни, не відкриття; «По» включно до кінця обраної доби. За замовчуванням «З» — перше число поточного місяця, «По» — сьогодні.
  * **Каса:** — випадний список: «(всі)» + активні каси, за алфавітом.
  * **Касир:** — випадний список: «(всі)» + активні користувачі, за алфавітом.

Зміна фільтрів не оновлює вже показаний звіт сама по собі — потрібно повторно натиснути **Сформувати** (для друку) або **Експорт** (для XLSX, незалежно від того, чи натискали **Сформувати**).

=====Деталізація Z-звіту=====

**Друк** відкриває стандартне діалогове вікно друку браузера для вже сформованої сторінки. Якщо звіт ще не сформовано або сторінка ще не встигла довантажитись — замість друку з'являється повідомлення «Звіт ще завантажується...».

**Експорт** завжди бере поточні значення фільтрів наново, незалежно від того, що показано на екрані (можна одразу експортувати, не натискаючи **Сформувати**): спершу відкривається діалог збереження файлу (типова назва «Z_Reports_РРРР-ММ-ДД.xlsx», фільтр «Excel 2007+»), і лише після вибору місця дані формуються і записуються у файл. Якщо за фільтром немає жодної зміни — повідомлення «Немає даних для експорту» (файл не створюється, хоча діалог збереження вже показувався). Після успішного експорту — повідомлення «Експортовано N рядків у: <шлях до файлу>».

====Борг: продаж у борг ≠ погашення боргу====

Стовпець «Борг, ₴» на екрані і стовпці з боргом в експорті — це РІЗНІ величини:

  * на екрані «Борг» = сума продажів у борг за зміну;
  * в експорті замість цього — два окремі стовпці «Погаш.боргу гот.» і «Погаш.боргу карт.» = скільки боргу погашено готівкою/карткою саме за цю зміну.

Перше — скільки нового боргу з'явилося за зміну, друге — скільки вже наявного боргу закрито за зміну. Напряму ці цифри не порівнюються.

====Колонки експорту (XLSX)====

Ті самі дані, що і на екрані, але з іншим набором колонок — ширшим за одними полями (склад, готівка/картка продажів окремо, тривалість у хвилинах, погашення боргу) і без інших (немає стовпця нових боргових продажів, немає візуальної смуги):

^ Колонка ^ Зміст ^
| Відкриття / Закриття | час відкриття і закриття зміни |
| Каса / Касир / Склад | назва каси, касир, прив'язаний склад (може бути порожнім) |
| Чеки прод. / Чеки повер. | кількість чеків продажу і повернення |
| Продажі гот. / Продажі карт. / Продажі сума | продажі готівкою, карткою і разом |
| Повер. сума | сума повернень |
| Знижки | сума наданих знижок |
| Чисто гот. / Чисто безгот. / Чисто сума | чистий оборот готівкою, карткою і разом |
| Інкасація | сума інкасації за зміну |
| Погаш.боргу гот. / Погаш.боргу карт. | сума погашення боргу готівкою / карткою за зміну |
| Тривалість, хв | тривалість зміни в хвилинах |