Журнал чеків на касі

Журнал чеків — список усіх чеків, пробитих на цій касі: за замовчуванням показує сьогоднішній день, дає миттєвий пошук за номером і повну деталізацію будь-якого чека — товари, оплату, повернення. Відкривається кнопкою Меню внизу екрана → пункт Журнал чеків у бічній панелі.

Кожен чек у списку — окрема картка: номер, час (гг:хх:сс) і сума, а в правому куті — коротка кольорова позначка статусу:

• фіск. (зелена рамка) — чек фіскалізовано повністю. Якщо продаж проведено відразу через кількох ФОП, позначка зеленіє лише коли фіскальний чек є по КОЖНОМУ з них — часткове покриття зеленим не рахується.
• не фіск. (нейтральна рамка) — фіскального чека ще нема (частково або повністю).
• БОРГ (оранжева рамка) — чек проданий у борг, і за ним досі є непогашений залишок. Щойно борг гасять повністю, позначка з картки зникає сама — навіть якщо історично чек продавався в борг.
• ↩ повернено (синя рамка) — по чеку є хоча б одне повернення, часткове чи повне. Ця позначка має пріоритет над «БОРГ» і «фіск.»: якщо чек одночасно борговий і по ньому вже щось повернули, картка покаже саме «повернено».

Обраний чек виділяється заливкою картки. Список іде від найновішого чека до найстарішого і підвантажує не більше 500 останніх чеків, що відповідають фільтру, — при дуже широкому пошуку (наприклад, номер без обмеження по даті за великий період) найдавніші збіги можуть не потрапити у видачу.

Якщо за фільтром нічого нема — список покаже «Чеків не знайдено». Якщо ж каса не бачить сервера, замість цього з'явиться «Немає зв'язку з сервером. Список чеків недоступний. Перевірте підключення.» — це не «порожній день», а сигнал, що дані просто зараз недоступні.

Панель зверху списку — ПОШУК ЧЕКА:

• Кнопка періоду (за замовчуванням — сьогоднішня дата) відкриває календар вибору дат. Зліва — готові варіанти Сьогодні, Вчора, Цей тиждень, Цей місяць, які одразу підставляють увесь відповідний період; справа — сам календар, де можна тапнути одну дату (один день) або дві дати підряд, щоб задати довільний діапазон (перший тап починає діапазон, другий — завершує його). Вибір підтверджується кнопкою Застосувати.
• Поле Номер чека (частковий) (підказка «Напр. 42») шукає за частиною номера — не обов'язково вводити чек повністю. Пошук запускається сам, щойно ви на мить зупинились вводити цифри, або одразу по кнопці ПОШУК.
• Важливо: якщо в полі номера щось введено, фільтр періоду ігнорується — пошук іде по ВСІХ датах цієї каси. Зручно, коли клієнт приходить із чеком за минулий тиждень: не треба спершу підбирати дату, досить вписати номер.

Журнал завжди показує чеки лише поточної каси, за якою ви зараз працюєте, — чеки, пробиті на інших касах магазину, сюди не потрапляють.

Клік по картці в списку одразу підвантажує деталі праворуч.

Заголовок панелі:

• Чек №… дд.мм.рррр гг:хх:сс — номер і момент пробиття.
• Касир: … Каса: … — хто пробив чек і на якій касі (корисно, якщо кілька касирів працювали за одним терміналом протягом дня).
• Клієнт: … — ім'я прив'язаного клієнта або «Клієнт: анонім», якщо чек без клієнта.
• Рядок позначок: ● Фіскальний / ○ Не фіскалізований, плюс ▲ Борг (якщо залишок ще не погашено) і ↩ Повернено повністю чи ↩ Повернено N ₴ (якщо було часткове повернення).

Таблиця товарів чека — 7 колонок:

• Штрих-код — штрихкод позиції.
• Назва — назва товару; якщо в нього була обрана характеристика (розмір, колір тощо), вона додається в дужках.
• Ціна — ціна за одиницю.
• К-сть — кількість (для вагового товару — з десятковими).
• Знижка — сума знижки на весь рядок (не на одиницю).
• Без знижки — скільки коштував би рядок без знижки.
• Зі знижкою — скільки реально коштував рядок після знижки.

Під таблицею — підсумок РАЗОМ: N ₴, а поруч — розбивка оплати чека:

• Сума готівки / Сума карткою — скільки прийнято кожним способом.
• Сума в борг — частина суми, яку не оплатили одразу (0,00 ₴, якщо чек не борговий). Погашення боргу з журналу не роблять — воно оформлюється з картки клієнта.
• Сума повернення — скільки з цього чека вже повернуто, а нижче — перелік самих повернень: номер, сума зі знаком мінус і дата кожного, наприклад «ПВ-000003 −200.00 ₴ 20.04.2026». Якщо повернень не було — блок порожній.

Під заголовком чека — чотири кнопки. Дія, недоступна для обраного чека, просто виглядає тьмяною і не реагує на дотик.

• ДРУК (копія) — друкує ще один паперовий чек, що виглядає як оригінал, але вгорі позначений «*КОПІЯ ЧЕКА*» і підписом «(не є фіскальним документом)», щоб копію ніколи не сплутали з чеком, виданим при самому продажу. Доступна завжди, для будь-якого чека зі списку.
• КОПІЯ ФКЧ — друкує копію самого фіскального чека (того, що зареєстрований у податковій, з QR-кодом перевірки). З'являється тільки коли чек фіскалізовано повністю; якщо збереженого фіскального чека для друку нема (наприклад, продаж іще не фіскалізований) — каса попередить окремим повідомленням. Штрихкод самого чека на копії свідомо не друкують — лишається тільки QR перевірки, — щоб копію не сканували як оригінал і не почали за нею повернення. Якщо продаж проходив одразу через кількох ФОП, друкується по одній копії на кожного, з позначкою «(1 з N)», «(2 з N)» тощо.
• ФІСКАЛІЗУВАТИ — з'являється для проведеного чека, якому бракує фіскального підтвердження (типова причина — обрив зв'язку саме в момент продажу). Кнопка активна лише поки на касі відкрита зміна. Для боргового чека вона вмикається тільки після повного погашення боргу — інакше вийшов би фіскальний продаж без фактичної оплати. Якщо сам чек належить уже закритій зміні, каса спершу запитає підтвердження: новий фіскальний чек ляже в СЬОГОДНІШНЮ зміну, тому Z-звіти старої й сьогоднішньої зміни розійдуться на цю суму. Це свідомий компроміс: краще фіскалізувати із запізненням, ніж лишити продаж поза податковою назавжди.
• ПОВЕРНЕННЯ — одразу відкриває оформлення повернення з уже підставленими товарами цього чека, тож шукати чи вбивати позиції наново не треба. Доступна лише для звичайного (не боргового) проведеного чека, який ще не повернутий повністю; додатково потрібні відкрита зміна й зв'язок із сервером — повернення, прив'язане до конкретного чека, офлайн не оформлюється. Якщо в поточному чеку продажу вже є незбережені позиції, каса запитає, чи очистити їх перед переходом. Журнал при цьому закривається, а екран перемикається в режим повернення; для підакцизного товару (наприклад, алкоголю) кожну позицію попросять відсканувати заново — марка звіряється з тією, що була при продажу.

Див. також: Чеки — той самий журнал з боку адмінки: ширші фільтри (за період, типом, касою, клієнтом), підсумкова панель і звіт за весь магазин.