Каси

Каси, сейф і прив'язка ФОП/ТОВ до ПРРО для фіскалізації чеків. Розділ Довідники → Каси.

Ліворуч — дерево Організація (фільтр, з кількістю кас біля кожного вузла), праворуч — список кас, під ним — рахунки обраної каси.

Колонки списку кас:

• № — порядковий номер рядка.
• Каса — назва каси, під нею дрібно: «сейф» (для системної каси), склад, розташування і скільки користувачів мають доступ до цього складу («з доступом: N» або «склад нікому не призначено»).
• ФОП (ЄДРПОУ) — усі ФОП/ТОВ, прив'язані до каси, через кому; каса може мати кілька ФОП одночасно (мультиФОП-чек, коли товари одного продажу належать різним організаціям).
• ПРРО — скільки прив'язаних ФОП уже мають призначений ПРРО, у вигляді N/M (колір підказує: усі, частина чи жодного); нема — до каси взагалі не прив'язано жодного ФОП.
• Стан — «активна» / «вимкнена».

Над списком — перемикач Усі / Без ПРРО / Неактивні / Сейфи з лічильниками і поле Пошук (назва, розташування, склад або ФОП).

Подвійний клік по рядку — те саме, що кнопка Редагувати.

Під списком кас — Рахунки каси: окрема плитка на кожен рахунок (Готівка / Банк / Дебіторка / Кредиторка з валютою) з поточним балансом і часом останнього оновлення.

Кнопки над списком: Додати, Редагувати, Видалити, Оновити.

«Сейф» — системна віртуальна каса підприємства для загального обліку готівки поза торговим залом; для неї кнопки Редагувати і Видалити заблоковані повідомленням, що це системна каса.

Видалити спершу перевіряє касу на рухи готівки, касові зміни і фіскальні чеки — якщо є хоч один такий запис, видалення блокується з поясненням, скільки записів заважає. Якщо перевірки пройдено і підтверджено видалення — видаляється сама каса разом з рахунками, зв'язками з ФОП і збереженими даними підключення до CheckBox; користувачі, прив'язані до цієї каси, відв'язуються (каса в них скидається).

Дерево зліва фільтрує список кас за організацією:

• Усі каси — без фільтра, повний список.
• Вузол ФОП/ТОВ (назва + ЄДРПОУ) — лише каси, прив'язані до цього ФОП.
• Вузол складу під ФОП — лише каси цього ФОП на цьому складі.
• Без організації — каси без жодного прив'язаного ФОП; має власні дочірні вузли складів.

Кнопка Додати (або Редагувати / подвійний клік по рядку) відкриває картку каси («Нова каса» / «Редагування каси») з двома вкладками. Якщо перед відкриттям у дереві був обраний ФОП або склад, ці значення одразу підставляються в нову картку.

Знизу картки — кнопки Зберегти та Скасувати. Збереження вимагає прав на редагування довідника кас — без них картка показує «Недостатньо прав для цієї дії.» і не закривається.

При першому збереженні нової каси картка не закривається: вона переходить у режим редагування, автоматично перемикається на вкладку ПРРО і показує підказку «Касу збережено. Тепер налаштуйте ПРРО для кожного ФОП.». Закриває картку лише наступний клік Зберегти (вже як звичайне збереження) або Скасувати.

• Назва каси — обов'язкове поле («Вкажіть назву каси»).
• Розташування
• Склад — випадний список складів; обов'язкове поле («Оберіть склад»).
• Касир PosPLUS — випадний список активних користувачів; який обліковий запис PosPLUS закріплений за цією касою (необов'язково, одна каса — один касир).
• Каса активна — прапорець, для нової каси увімкнено за замовчуванням.
• Група «ФОП / ТОВ, що працюють на цій касі» — прапорці всіх ФОП/ТОВ довідника; обов'язково відмітити хоча б один («Оберіть хоча б один ФОП / ТОВ»). Кілька відмічених ФОП означають мультиФОП-касу.

Таблиця ПРРО за парами «ФОП + ця каса» з одним рядком на кожен ФОП, відмічений на вкладці Основні: ФОП / ТОВ, ЄДРПОУ, ПРРО (назва або «– не призначено»), Фіск.номер, Ключ ліцензії (показано скорочено), Касир (касир CheckBox — не той самий, що «Касир PosPLUS» на вкладці Основні), Статус — Готовий (ПРРО активний і заповнені ключ та пін-код) / Неактивний / Налаштувати (ПРРО обрано, але даних бракує) / Обрати ПРРО (ФОП без ПРРО).

Клік по рядку заповнює нижче блок Налаштування для: цього ФОП:

• ПРРО — випадний список уже створених активних ПРРО саме цього ФОП (той самий ПРРО можна призначити на кілька кас); зміна вибору зберігається одразу, без потреби натискати «Зберегти».
• Ключ ліцензії і Пін-код — облікові дані CheckBox; поля активні лише коли ПРРО обрано.
• Касир CheckBox — користувач PosPLUS, записаний як оператор саме цього ПРРО.
• Режим фіскалізації — Автоматично (без запиту) (типово) / З запитом перед фіскалізацією / Не фіскалізувати (призупинити). Підказка під полем: зміна режиму діє після оновлення POS-частини.
• Реквізити чека · з CheckBox (лише перегляд): Назва, ПН, Адреса, Точка — заповнюються кнопкою Завантажити з CheckBox (активна лише коли ПРРО обрано; спершу вимагає заповнених ключа ліцензії й пін-коду), після чого їх іще треба зберегти кнопкою Зберегти ПРРО.

Кнопки вкладки (створення й збереження ПРРО вимагають прав на редагування ПРРО):

• Створити новий — працює лише коли обрано рядок ФОП («Оберіть рядок ФОП в таблиці»); двома діалоговими вікнами запитує назву ПРРО (за замовчуванням «ПРРО <назва ФОП>») і фіскальний номер (обов'язково), створює новий ПРРО з поточними ключем/піном/касиром із форми і одразу призначає його обраному ФОП.
• Зберегти ПРРО — записує ключ ліцензії, пін-код, касира, режим фіскалізації і реквізити чека для ПРРО, обраного в рядку; активна лише коли ПРРО вже обрано.
• Перевірити з'єднання — перевіряє чинність вказаних ключа ліцензії й пін-коду підключенням до CheckBox із поточними даними та повідомляє про успішне з'єднання або показує текст помилки.