Організації (ФОП)

Довідник юридичних осіб / ФОП, від імені яких ведеться торгівля: реквізити (ЄДРПОУ, ІПН), ПДВ-статус, зв'язок з товарами й прив'язаними касами. Відкривається через Довідники → Організації (те саме вікно «Довідники», що й склади, — перемикач Склади / Організації у шапці).

Організації показано картками: назва, «ЄДРПОУ …», позначки Платник ПДВ / Без ПДВ і За замовчуванням, а внизу — кількість прив'язаних Кас. Над картками — поле пошуку за назвою чи ЄДРПОУ і загальні лічильники Організацій, Платників ПДВ, Кас.

• Організація, позначена як за замовчуванням, завжди перша в списку й має позначку За замовчуванням; решта — за алфавітом.
• Клік по картці відкриває праворуч панель деталей (лише перегляд): Реквізити (ЄДРПОУ, ІПН, Телефон, Адреса, Ставка ПДВ за замовч.), Каси / ПРРО (назви прив'язаних кас або «Немає прив'язаних кас»), Пов'язано (Фіскальних реєстраторів, Товарів (номенклатура)) і кнопка Редагувати.

Кнопка Додати в шапці відкриває вікно «Нова організація / ФОП»; кнопка Редагувати (у шапці або в панелі деталей) — вікно «Редагування організації / ФОП» для обраної картки.

• Назва організації / ФОП — обов'язкове поле; без значення збереження блокується повідомленням «Вкажіть назву організації / ФОП».
• ЄДРПОУ — маскований ввід, лише цифри; обов'язкове, приймається рівно 8 або 10 цифр (ФОП / юрособа), інакше — «ЄДРПОУ повинен містити 8 або 10 цифр».
• ІПН — лише цифри, необов'язкове.
• Телефон — маска +38(000)000-00-00, необов'язкове.
• Адреса — вільний текст, необов'язкове.
• Платник ПДВ — прапорець.
• Ставка ПДВ за замовчуванням — випадний список зі значень довідника ставок ПДВ; перший пункт «(успадкувати від товару)» означає, що товари цієї організації без власної ставки використовують ставку, вказану в самому товарі.
• Організація за замовчуванням — прапорець; при збереженні знімається з усіх інших організацій, тобто за замовчуванням може бути позначена лише одна.
• Інформаційний рядок Прив'язано кас: N / Немає прив'язаних кас — кількість кас, закріплених за організацією.

Блок трьох полів вище (Платник ПДВ, Ставка ПДВ за замовчуванням, Організація за замовчуванням) може бути відсутнім у вікні залежно від версії системи — тоді вікно обмежується назвою, ЄДРПОУ, ІПН, телефоном та адресою.

Кнопки вікна: Зберегти, Видалити (лише для наявної організації й лише з правом редагування) і Скасувати. Enter у будь-якому полі теж зберігає. Додавання, збереження й видалення вимагають прав доступу — без них дія блокується повідомленням «Недостатньо прав для цієї дії.»

• Товари (номенклатура) вважаються прив'язаними до організації за співпадінням ЄДРПОУ.
• Каси прив'язуються до організації окремим зв'язком (їх кількість показана рядком Прив'язано кас у вікні редагування).
• Фіскальні реєстратори ПРРО вважаються прив'язаними до організації за співпадінням ЄДРПОУ.

Видалення організації (кнопка Видалити в шапці довідника або у вікні редагування) блокується, якщо є хоча б один із трьох зв'язків, — з окремим повідомленням і кількістю для кожного:

• прив'язані каси — «Неможливо видалити “…”! Прив'язано кас: N. Спочатку відв'яжіть каси від цієї організації.»
• прив'язані ПРРО — «Неможливо видалити “…”! Є пов'язані фіскальні реєстратори (ПРРО): N»
• прив'язана номенклатура — «Неможливо видалити “…”! Є прив'язана номенклатура: N товарів.»

Якщо жодного зв'язку немає, перед видаленням запитується підтвердження: «Видалити організацію “…”? Ця операція незворотна!», після чого — «Організацію видалено».

Кожне додавання, редагування чи видалення організації записується в журнал аудиту.