Касові зміни

Журнал усіх касових змін по всіх касах — відкритих і закритих: перелік зі зведеними сумами, а по кліку на рядок праворуч показуються Z-звіт зміни і повний перелік її операцій (чеки, повернення, інкасація, внесення); лише перегляд, відкрити чи закрити зміну звідси не можна. Розділ «Чеки та фін. документи» → Касові зміни.

Над таблицею — плитки підсумків за період (ВИРУЧКА, ПОВЕРНЕННЯ, ГОТІВКА, БЕЗГОТІВКА, ІНКАСАЦІЯ, ЗМІН, РОЗБІЖНІСТЬ, ВІДКРИТИХ). Ліворуч — таблиця змін, розбита на дні (у рядку дня — «Змін: N · Виручка: …»), праворуч — Z-звіт і транзакції обраного рядка. Клік по рядку перевантажує праву панель; при відкритті журналу й після кожного оновлення списку деталізація сама підвантажується для найновішої (першої) зміни.

Колонки таблиці змін:

• № — номер зміни.
• Каса — назва каси.
• Касир — ПІБ касира, що відкрив зміну.
• Відкрито — час відкриття (`гг:хх`; дата — у рядку дня).
• Закрито — час закриття; для ще відкритої зміни — «· · ·».
• Початок — сума готівки, з якою касу відкрили. Не плутати з попередньою колонкою: там час, тут сума.
• Інкасація — сума інкасації за Z-звітом зміни; 0.00, якщо Z-звіту по зміні ще нема.
• В касі — залишок готівки, зафіксований при закритті зміни; для відкритої зміни — прочерк «—».
• Факт — фактично перерахована готівка при перерахунку каси; прочерк «—», якщо перерахунку не було (в т.ч. усі зміни, закриті до впровадження цієї функції) — навмисно не «0.00», щоб не плутати «не рахували» з «нарахували нуль».
• Розбіжність — різниця між фактом і облікованою сумою, зі знаком: + надлишок, - нестача; прочерк, якщо перерахунку не було.
• Статус — Закрита / Відкрита.

Кольори рядків:

• Відкрита зміна — увесь рядок на жовтому фоні.
• Колонка Розбіжність: нестача підсвічена блідо-червоним із червоним текстом, надлишок — блідо-жовтогарячим із темно-жовтим текстом; нульова розбіжність або прочерк лишаються без підсвітки.

Журнал показує не більше 2000 найновіших змін у межах обраного періоду (налаштовується, мінімум 100).

• Період з / по — період за датою відкриття зміни (включно з усім обраним днем «по»); за замовчуванням — останні 30 днів.
• Каса — випадний список: Усі каси + активні каси.
• Касир — випадний список: Усі касири + активні (невидалені) користувачі.
• Статус — перемикач Усі / Відкриті / Закриті.
• Оновити — примусово перезавантажити список; зміна будь-якого з фільтрів вище й так одразу перезавантажує список сама, без натискання кнопки.

Клік по рядку в списку змін підвантажує праворуч картку обраної зміни: зведення Z-звіту й перелік транзакцій. Угорі картки — КАСОВА ЗМІНА з номером, під ним КАСА, КАСИР, ВІДКРИТО, ЗАКРИТО.

Якщо зміну не обрано — напис Оберіть зміну у списку. Якщо зміна є, але для неї ще нема Z-звіту (зміна не закрита) — плашка Зміну ще не закрито з підписом «Z-звіт сформується при закритті зміни».

Коли Z-звіт є, картка показує:

• Плашка РОЗБІЖНІСТЬ — Готівку не перераховували (прочерк), Каса зійшлася (зеленим), Нестача в касі (червоним, зі знаком мінус) або Надлишок у касі (жовтим, зі знаком плюс) — те саме, що колонки Факт і Розбіжність у списку.
• Z-звіт ПРРО — номер Z-звіту в податковій (для кількох ФОП — окремий рядок на кожен).
• Очікувано в касі — скільки має бути в касі за обліком.
• Перерахував касир — фактично перерахована готівка; прочерк, якщо перерахунку не було.
• ВИРУЧКА ЗА ЗМІНУ — праворуч кількість чеків у форматі «продажі / повернення чеків», наприклад «42 / 3 чеків»; нижче рядки:
  • Готівка — готівковий виторг за зміну.
  • Безготівка — безготівковий виторг за зміну.
  • Борг — сума продажів у борг (рядок є, лише якщо не нуль).
  • Повернення — сума всіх повернень за зміну (будь-яким способом оплати, не лише готівкою), зі знаком мінус (лише якщо не нуль).
  • Знижки — сума наданих знижок (лише якщо не нуль).
  • Інкасація — той самий показник, що й у колонці списку.

Заголовок ТРАНЗАКЦІЇ, праворуч — «N операцій». Перелік будується від відкриття зміни до її закриття (для відкритої зміни — по поточний момент) і складається з:

• Відкриття зміни — сума = початкова готівка.
• Чек продажу — проведені чеки саме цієї каси і саме цього касира за час зміни; номер, дата, сума, клієнт (якщо прив'язаний).
• Повернення — проведені повернення тієї самої каси і того самого касира за той самий час.
• Інкасація — проведені видаткові операції каси за час зміни, незалежно від того, хто саме її оформив — фільтр лише за касою, без касира.
• Внесення — проведені прибуткові операції каси, так само без фільтра за касиром.
• Закриття зміни — лише для закритої зміни; сума = залишок при закритті.

Кожна операція — рядок: категорія з номером документа, під нею час, праворуч сума (повернення — зі знаком мінус). Кольорова крапка перед категорією показує тип: чек продажу — кольором акценту, повернення — червоним, інкасація/внесення — жовтим; відкриття й закриття зміни — сірим.

Див. також: Z-звіт по касовій зміні — форматований звіт по одній закритій зміні для друку/експорту (цей журнал — живий перелік усіх змін).