Контроль залишків і розбіжності

Система щоночі звіряє облік із рухом товару й позначає місця, де щось не сходиться: мінусові залишки, товар без руху, продажі без приходу. Ці сигнали зібрано в один звіт, з якого можна одразу запустити прицільну інвентаризацію по проблемних товарах. Розділ Звіти → Розбіжності залишків.

Навіщо це для замовлень: рахувати, скільки замовити, можна лише за достовірним залишком. Тому товар із нерозв'язаною розбіжністю система позначає на екрані замовлень окремо (Замовлення постачальникам), а тут ви розбираєтесь із причиною.

Звіт «Розбіжності залишків»

Це звіт, а не журнал: він показує знайдені розбіжності, але кнопок «виправити» чи «прибрати» на окремому рядку немає. Розбіжність зникає зі списку сама, коли наступний нічний прогін бачить, що причину усунуто (наприклад, залишок перестав бути мінусовим). Ваша робота — не «закрити рядок», а розібратися з причиною в обліку.

Фільтри

Склад — конкретний склад або «(усі)».
Детектор — тип розбіжності або «(усі)».
Статус — Активні (ще не усунуті), Вирішені (усунуті) або «(усі)». За замовчуванням показуються активні.

Кнопка Сформувати будує звіт за обраними фільтрами, Друк відправляє його на друк.

Колонки

Колонка	Що показує
#	порядковий номер
Дата виявлення	коли систему вперше насторожило
Детектор	тип розбіжності (див. нижче)
Товар	якого товару стосується
Склад	на якому складі
Відхилення	наскільки не сходиться — кількість або, для залежаного товару, кількість днів без руху
Статус	Активний чи Вирішено

Типи розбіжностей

Система розрізняє чотири типи. У звіті вони підписані так:

Від'ємний залишок — за обліком товару менше нуля. Так не буває фізично: десь продаж чи списання пройшли повз прихід.
Фантомний залишок — за обліком товар є, але він давно не рухається й, найпевніше, його насправді немає. «Мертвий» залишок на папері.
Продано більше, ніж надійшло — сумарно продано товару більше, ніж його взагалі приходило. Ознака, що прихід не оформили або переплутали товар.
Залежаний товар — товар давно надійшов і не продається. Тут стовпець Відхилення показує, скільки днів він лежить без руху.

Сигнал на дашборді

Коли є активні розбіжності, на дашборді (Дашборд) у блоці Увага з'являється рядок на кшталт «N активних алертів якості залишків (звіт «Розбіжності залишків»)». Це нагадування зайти у звіт; кількість рахується по складу, обраному на дашборді.

Прицільна інвентаризація за сигналами

Замість того щоб перераховувати весь склад, можна перерахувати лише проблемні товари. Для цього у звіті є кнопка «Створити інвентаризацію»:

Оберіть у фільтрі конкретний склад (не «усі») і сформуйте звіт з активними розбіжностями. Без обраного складу кнопка попросить: «Оберіть конкретний склад у фільтрі — інвентаризація створюється для одного складу.» Без сформованого звіту: «Немає відфільтрованих алертів. Спочатку сформуйте звіт.»
Натисніть «Створити інвентаризацію». Відкриється звичайний документ інвентаризації, наперед заповнений усіма проблемними товарами з поточного фільтра, з заголовком «Інвентаризація (за алертами якості)».
Далі працюєте як зі звичайною Інвентаризацією: вписуєте фактичні кількості й проводите. Проведення вирівнює облік із фактом.

У документ потрапляють усі активні розбіжності поточного фільтра по цьому складу разом, а не якийсь один обраний рядок. Окремого типу документа для цього немає — це та сама інвентаризація, лише наперед заповнена й перейменована.