Z-звіт по касовій зміні

Друкований звіт-підсумок по одній закритій касовій зміні: продажі, повернення, готівка/безготівка, знижки, інкасація, борги — за обраний період, з друком сторінки та експортом у XLSX. Розділ «Звіти» → Касові зміни — Z-звіти

Живий журнал усіх змін (відкритих і закритих) — стаття Касові зміни; тут — форматований звіт по ОДНІЙ закритій зміні для друку/експорту.

При відкритті вікна область звіту порожня — дані з'являються лише після натискання Сформувати. Поруч із нею кнопки Друк (друк уже сформованої сторінки) і Експорт (вивантаження в XLSX).

Заголовок сформованого звіту повторює застосовані фільтри: період «з – по» і обрані каса/касир (або «(всі)», якщо фільтр не звужувався).

Якщо за фільтром немає жодної закритої зміни — замість карток і таблиці показується напис «Немає закритих змін за обраний період».

Інакше — спершу ряд підсумкових карток за весь обраний період:

• Чистий оборот — сума колонки «Разом» по всіх показаних змінах; картка зелена, якщо сума ≥ 0, і червона, якщо від'ємна (повернення “з'їли” виручку періоду).
• Змін — кількість закритих змін, що потрапили у вибірку.
• Продажі — сума продажів по всіх змінах.
• Повернення — сума повернень по всіх змінах.
• Готівка — сума чистого готівкового обороту (те саме, що колонка «Готівка» в таблиці, тобто вже з урахуванням готівкових повернень) по всіх змінах.
• Безготівка — сума чистого безготівкового обороту по всіх змінах.
• Чеків / поверн. — сумарна кількість чеків продажу і окремо чеків повернення.

Знижки, інкасація і борг окремих карток не мають — їхні підсумки є лише в підвалі таблиці нижче.

Таблиця — один рядок на кожну закриту зміну, найновіші зверху (сортування за часом закриття):

Кольорова позначка зліва від рядка:

• червона — «Разом» зміни від'ємне (повернення перевищили продажі); має пріоритет над жовтою, навіть якщо по зміні є ще й борг;
• жовта — «Разом» невід'ємне, але по зміні є борг (Борг > 0);
• без позначки — жодна з умов не виконалась.

Підвал таблиці — «Всього: N змін» і суми по всьому періоду: Продажі, Повернення, Знижки, Готівка, Безготівка, Разом (жирним), Інкасація, Борг — ті самі суми, що і в картках вище (де для них є картка).

• З: / По: — період за датою й часом ЗАКРИТТЯ зміни, не відкриття; «По» включно до кінця обраної доби. За замовчуванням «З» — перше число поточного місяця, «По» — сьогодні.
• Каса: — випадний список: «(всі)» + активні каси, за алфавітом.
• Касир: — випадний список: «(всі)» + активні користувачі, за алфавітом.

Зміна фільтрів не оновлює вже показаний звіт сама по собі — потрібно повторно натиснути Сформувати (для друку) або Експорт (для XLSX, незалежно від того, чи натискали Сформувати).

Друк відкриває стандартне діалогове вікно друку браузера для вже сформованої сторінки. Якщо звіт ще не сформовано або сторінка ще не встигла довантажитись — замість друку з'являється повідомлення «Звіт ще завантажується…».

Експорт завжди бере поточні значення фільтрів наново, незалежно від того, що показано на екрані (можна одразу експортувати, не натискаючи Сформувати): спершу відкривається діалог збереження файлу (типова назва «Z_Reports_РРРР-ММ-ДД.xlsx», фільтр «Excel 2007+»), і лише після вибору місця дані формуються і записуються у файл. Якщо за фільтром немає жодної зміни — повідомлення «Немає даних для експорту» (файл не створюється, хоча діалог збереження вже показувався). Після успішного експорту — повідомлення «Експортовано N рядків у: <шлях до файлу>».

Стовпець «Борг, ₴» на екрані і стовпці з боргом в експорті — це РІЗНІ величини:

• на екрані «Борг» = сума продажів у борг за зміну;
• в експорті замість цього — два окремі стовпці «Погаш.боргу гот.» і «Погаш.боргу карт.» = скільки боргу погашено готівкою/карткою саме за цю зміну.

Перше — скільки нового боргу з'явилося за зміну, друге — скільки вже наявного боргу закрито за зміну. Напряму ці цифри не порівнюються.

Ті самі дані, що і на екрані, але з іншим набором колонок — ширшим за одними полями (склад, готівка/картка продажів окремо, тривалість у хвилинах, погашення боргу) і без інших (немає стовпця нових боргових продажів, немає візуальної смуги):