⚠ Доступно лише якщо в тарифі підключено модуль «Бухгалтерський облік».

Офіційна форма обліку руху товарних запасів ФОП — один документ на пару «ФОП + магазин» за календарний місяць, з переліком усіх прибуткових і видаткових операцій та підсумком за місяць. Розділ «Бух. облік» → Форма обліку товарних запасів.

Зверху — три фільтри (ФОП, магазин, місяць) і три кнопки: Сформувати будує звіт і показує його у вбудованому браузері, Друк друкує вже сформований звіт, Excel зберігає точний бланк у файл XLSX.

• ФОП: — список усіх ФОП підприємства; той, що позначений «за замовчуванням» (якщо такий є), стоїть першим у списку і обирається одразу при відкритті форми. На відміну від магазину, варіанту «усі ФОП» немає — звіт завжди будується рівно по одному ФОП. Вибір ФОП також фільтрує сам товар: у звіт потрапляють лише рухи товарів, чий ЄДРПОУ збігається з ЄДРПОУ обраного ФОП.
• Магазин: — «Усі магазини» (обрано за замовчуванням) або конкретний склад зі списку невидалених складів підприємства. Поведінка відрізняється: конкретний магазин потрапляє у звіт завжди, навіть без жодного руху за місяць (порожня таблиця, нульовий підсумок), а при «Усі магазини» у звіт потрапляють ТІЛЬКИ ті склади, де за місяць був хоча б один рух, — порожні мовчки пропускаються.
• Місяць: — вибір дати, але фактично враховується лише місяць і рік обраної дати, день ролі не відіграє. За замовчуванням — поточний місяць. Звіт охоплює рухи від 1 числа обраного місяця по останній день включно.

Після Сформувати сторінка звіту показує спільну шапку (період, ФОП, кількість магазинів, що потрапили у вибірку) і далі — окремий блок на кожен магазин зі своєю офіційною шапкою «Форма ведення обліку товарних запасів за <місяць рік>» та реквізитами ФОП (назва, РНОКПП) і магазину (назва, адреса — якщо вказана). Таблиця блоку побудована за офіційною структурою: №, Дата запису, група «Реквізити первинного документа» (Вид, Дата, №, Постачальник / отримувач), група «Вартість, грн» (Надходження, Вибуття), Прим. — останню колонку нічим не заповнено: джерела даних для приміток у формі немає, там завжди стоїть риска. Вид документа підписаний українською: Накладна (так підписано прибуткову), Розхідна накладна, Повернення від покупця, Повернення постачальнику, Переміщення, Списання; для переміщення в колонці «Постачальник / отримувач» показується склад — інша сторона переміщення, для списання — причина списання. Кожен блок підсумовує «Разом за місяць» окремо по надходженню й вибуттю. Якщо за обраних ФОП і місяць немає жодного руху (можливо лише в режимі «Усі магазини» — конкретно обраний магазин завжди дає хоча б порожній блок) — замість таблиці повідомлення «Немає записів за обраний період / ФОП».

Друк активний лише після того, як сформований звіт повністю завантажиться у вбудованому браузері — доки він завантажується, кнопка замість друку показує повідомлення «Звіт ще завантажується…». Кожен магазин при друку починається з нової сторінки, тому звіт по «Усіх магазинах» друкується багатосторінковим документом — по сторінці на магазин.

Кнопка Excel не залежить від того, чи натискали Сформувати, — фільтри й дані читаються заново в момент натискання. Порожня вибірка (та сама умова, що й для повідомлення на екрані) — модальне повідомлення «Немає даних для експорту» замість діалогу збереження файлу. Інакше відкривається діалог збереження з фільтром «Excel 2007+ (*.xlsx)» і файлом за замовчуванням `Forma_obliku_zapasiv_РРРР-ММ.xlsx`; після збереження — повідомлення «Експортовано: <шлях>».

Файл точно відтворює офіційний бланк: окремий аркуш на кожен магазин (назва аркуша — назва магазину, очищена від символів, заборонених в Excel, і обрізана до 31 символу; якщо в двох магазинів вийшла однакова назва аркуша, до другої додається суфікс), об'єднані клітинки для рядка назви бланку й рядка «ФОП + магазин», дворівнева об'єднана шапка колонок і додатковий рядок з наскрізною нумерацією колонок 1-9 — усе це деталі офіційної форми, а не довільне оформлення. Дев'ять колонок: № з/п, Дата внесення запису, Вид, Дата, N, Постачальник (продавець) або отримувач, Надходження, Вибуття, Примітки; підсумковий рядок «Разом за місяць» містить лише суми надходження й вибуття. Формулювання шапки у файлі майже співпадає з екранним, але не дослівно: «Вартість, грн» (екран) → «Вартість товарів, грн» (файл); «Постачальник / отримувач» → «Постачальник (продавець) або отримувач»; скорочене «Прим.» → повне «Примітки»; «№» → латинське «N»; риска-заглушка «—» (екран) → простий дефіс «-» (файл) для порожніх клітинок надходження/вибуття.

З прибуткових накладних у звіт потрапляють лише ті, у яких увімкнено прапорець Враховувати в бух. обліку; решта видів документів беруться всі.

Пункт меню повністю зникає з розділу «Бух. облік», якщо в тарифі підприємства немає модуля «Бухгалтерський облік», і в будь-якому разі вимагає права «Бухоблік: перегляд» у розділі «Керування ролями та правами».