⚠ Доступно лише якщо в тарифі підключено модуль «Бухгалтерський облік».

Довільна бухгалтерська проводка Дт/Кт, яку вводить користувач вручну — на відміну від проводок, які автоматично генерує Журнал проводок за документами. Балансовість гарантована самим способом введення: одна проводка — це вже пара Дт/Кт з однією сумою, тому балансувати окремо нема чого. Ручна проводка не пов'язана з жодним документом. Меню «Бух. облік» → Ручні проводки.

Вікно — це форма додавання одним рядком угорі та список уже проведених ручних проводок за період знизу.

Таблиця, колонки: Дата, Дт, Кт, Сума, Коментар. Показує лише ручні проводки (проводки, згенеровані з документів, сюди не потрапляють) за період Список з: дата — дата, за замовчуванням останні 30 днів. Кнопка Показати перечитує список за поточними датами. Сортування — за датою проводки, у межах дати — за порядком введення.

Під списком жирним синім рядком — підсумок: «Ручних проводок: N · Сума: X · Замок періоду: Y», де N і X — кількість і сума проводок саме в показаному періоді, Y — стан замка періоду (сам механізм замка й правила, коли період вважається закритим, — поза обсягом цієї статті; це, найімовірніше, буде описано в статті «Вхідні залишки та закриття періоду»).

Якщо міграцію «План рахунків» ще не виконано, вікно при відкритті одразу показує «Потрібна міграція «План рахунків».» і не завантажує ні рахунки, ні список.

Клік по рядку вибирає проводку — вибір потрібен для кнопки Видалити (розділ нижче). Редагування вже проведеної проводки не передбачено — лише видалення (сторно) і за потреби введення нової.

Верхній рядок: Дата (за замовчуванням — сьогодні), Дт і Кт — випадні списки рахунків, Сума, кнопка Провести. Другий рядок: Коментар — довільний текст, необов'язково; якщо лишити порожнім, підставляється «Ручна проводка». Нижче — ФОП: кожна ручна проводка обов'язково прив'язана до одного ФОП, за замовчуванням обрано ФОП «за замовчуванням»; без вибраного ФОП проведення зупиняє повідомлення «Оберіть ФОП», а на порожньому довіднику — «Довідник ФОП порожній — додайте ФОП перед створенням проводки.».

Списки Дт і Кт заповнюються з довідника рахунків — лише активні рахунки; рахунки-класи верхнього рівня (однозначні коди) у виборі відсутні, доступні лише деталізовані рахунки. Формат рядка списку — «код — назва», обидва списки однакові. Типово в Дт обирається перший рахунок списку, у Кт — другий (якщо рахунок лише один — той самий, що й у Дт).

Перевірки при натисканні Провести, по черзі:

• рахунки Дт і Кт мають бути обрані — інакше «Оберіть рахунки Дт і Кт»;
• Дт і Кт мають бути різними рахунками — інакше «Рахунки Дт і Кт мають бути різними»;
• сума має бути > 0 — інакше «Вкажіть суму > 0»;
• дата проводки не повинна належати закритому періоду — інакше «Дата належить закритому періоду (замок …). Проведення заборонено.», і проводка не зберігається.

Якщо все гаразд — запит підтвердження «Провести: Дт … / Кт … на суму … (дата)?» (у підтвердженні показані коди рахунків, без назв). Після Так додається нова ручна проводка з уведеними датою, рахунками Дт/Кт, сумою і коментарем. Далі поля Сума й Коментар очищаються; якщо дата проводки випала за межі поточного періоду списку, цей період автоматично розширюється, щоб включити щойно проведену дату, і список одразу перечитується.

Кнопка Видалити працює з рядком, обраним у списку зверху. Без вибору рядка — «Оберіть проводку в списку».

Перед видаленням система заново перевіряє обрану проводку; якщо запис уже зник (наприклад, видалений в іншому вікні) — «Проводку не знайдено (оновіть список)». Далі та сама перевірка замка періоду, що й при проведенні: якщо дата проводки належить закритому періоду — «Проводка в закритому періоді (замок …). Видалення заборонено.», і видалення не відбувається.

Якщо обидві перевірки пройдені — запит підтвердження «Видалити обрану ручну проводку (сторно)?».

Механізм сторно. За підтвердженням проводка видаляється остаточно — окремого «сторнуючого» запису з від'ємною чи дзеркальною сумою не створюється, і сама проводка ніяк не позначається «видаленою»: вона зникає безслідно. «Сторно» тут описує результат, а не окремий документ: залишки й обороти рахунків рахуються за сумою всіх проводок, тому видалення однієї проводки одномоментно прибирає її суму і з Дт-, і з Кт-рахунку — той самий підсумковий ефект на баланс, що дало б окреме зворотне проведення на ту саму суму. Зворотний бік: без окремого запису не лишається сліду, що проводка взагалі існувала і що саме її скасовано, — відновити видалену проводку неможливо, можна тільки ввести нову.

Після видалення список одразу перечитується.

Див. також: План рахунків — довідник рахунків, з якого заповнюються списки Дт/Кт; Правила проводок і Журнал проводок — автоматичні проводки з документів, на відміну від ручних тут.