Документ списує товар зі складу за обраною причиною і зменшує обліковий залишок обраного складу. Розділ «Складські документи» → Накладна списання.

Спільна механіка документа описана в статті Замовлення постачальнику — тут лише специфіка списання.

Замість поля контрагента шапка документа (блок «СПИСАННЯ») показує поле «Причина списання» — випадаючий список, що підвантажується з довідника причин (лише активні записи, за алфавітом).

Чи обов'язково обирати причину — визначає налаштування; за замовчуванням обов'язково, і збереження без обраної причини блокується зауваженням «Причина списання не вказана».

Полів типу ціни, пов'язаного документа, вхідної накладної (номер і дата) і валюти у шапці списання немає: списання не є розрахунком із контрагентом.

Збереження документа блокується вікном «Документ не можна зберегти», якщо:

• не обрано склад — «Склад не обраний»;
• не додано жодної позиції — «У документі немає жодної позиції».

Далі кожен рядок звіряється з поточним залишком товару (з урахуванням характеристики) на обраному складі:

• якщо залишок нульовий чи від'ємний і в налаштуваннях увімкнена заборона списання при нульових залишках — збереження блокується;
• якщо залишку не вистачає на всю кількість до списання і від'ємні залишки заборонені налаштуваннями — збереження блокується зауваженням «Рядок … · «<товар>» — залишок X, до списання Y»;
• якщо залишку не вистачає, але від'ємні залишки дозволені — з'являється діалог підтвердження «Залишок стане від'ємним» («K позицій піде в мінус після списання. Продовжити?»); варіант за замовчуванням у діалозі — «Ні», щоб випадковий Enter не підтвердив від'ємний залишок.

У таблиці позицій є колонки «Собівартість» і «Сума», але сам документ (ні при відкритті нового, ні при відкритті вже проведеного) їх не заповнює — обидві завжди показують 0. Фактична собівартість списаного товару визначається на сервері лише в момент проведення і назад у форму не повертається.

Перед проведенням документ автоматично прибирає з таблиці позицій рядки з порожнім товаром; якщо після цього не лишилось жодної коректної позиції, проведення блокується повідомленням «Документ порожній або всі позиції мають помилковий товар.». Проведення і розпроведення в цьому документі працюють так само, як і в інших складських документах.