Документ списує товар зі складу за обраною причиною і зменшує обліковий залишок обраного складу. Розділ «Складські документи» → Накладна списання.

Спільна механіка документа описана в статті Замовлення постачальнику — тут лише специфіка списання.

СКРІНШОТ [spysannia-01-forma.png]: заповнена накладна списання — видно поле «Причина списання:» з обраним значенням замість поля контрагента, і кілька рядків товару до списання.

Замість поля контрагента шапка документа показує поле «Причина списання:» — випадаючий список, що підвантажується з довідника причин (лише активні записи, за алфавітом).

Чи обов'язково обирати причину — визначає налаштування; за замовчуванням обов'язково, і збереження без обраної причини блокується повідомленням «Оберіть причину списання (обов'язкове поле)».

Поле типу ціни для списання неактивне, поле пов'язаного документа — теж, поля вхідної накладної (номер і дата) приховані, а поле валюти заблоковане: списання не є розрахунком із контрагентом.

Збереження документа блокується, якщо:

• не обрано склад — «Оберіть склад для списання»;
• не додано жодної позиції — «Додайте хоча б одну позицію для списання»;
• кількість у рядку не більша за нуль — «Кількість для списання “<товар>” має бути > 0».

Далі кожен рядок звіряється з поточним залишком товару (з урахуванням характеристики) на обраному складі:

• якщо залишок нульовий чи від'ємний і в налаштуваннях увімкнена заборона списання при нульових залишках — збереження блокується;
• якщо залишку не вистачає на всю кількість до списання і від'ємні залишки заборонені налаштуваннями — збереження блокується повідомленням «Недостатньо товару “<товар>” для списання!» з фактичним залишком і кількістю до списання;
• якщо залишку не вистачає, але від'ємні залишки дозволені — з'являється діалог підтвердження «Залишок стане від'ємним» з попередженням, що після списання залишок піде в мінус; варіант за замовчуванням у діалозі — «Ні», щоб випадковий Enter не підтвердив від'ємний залишок.

У таблиці позицій є колонки «Собівартість» і «Сума», але сам документ (ні при відкритті нового, ні при відкритті вже проведеного) їх не заповнює — обидві завжди показують 0. Фактична собівартість списаного товару визначається на сервері лише в момент проведення і назад у форму не повертається.

Перед проведенням документ автоматично прибирає з таблиці позицій рядки з порожнім товаром; якщо після цього не лишилось жодної коректної позиції, проведення блокується повідомленням «Документ порожній або всі позиції мають помилковий товар.». Проведення і розпроведення в цьому документі працюють так само, як і в інших складських документах.