Документ оформлює повернення товару постачальнику зі складу: зменшує залишки на обраному складі й фіксує суму повернення, за потреби — з прив'язкою до конкретної прихідної накладної цього постачальника. Розділ «Складські документи» → Зворотня накладна

Спільна механіка документа описана в статті Замовлення постачальнику — тут лише специфіка зворотньої.

Обов'язкові поля: Постачальник, Склад, Валюта і користувач, що оформлює документ — без будь-якого з них збереження блокується вікном «Документ не можна зберегти» із зауваженнями («Постачальник не обраний» / «Склад не обраний» / «Валюта не обрана» / «Відповідальний не обраний»). Список позицій теж не може бути порожнім («У документі немає жодної позиції»).

Прихідна накладна — необов'язкове поле-посилання (у блоці «ДОКУМЕНТ», без підпису, з підказкою «Оберіть документ для прив'язки») на конкретну прихідну накладну обраного постачальника. Випадний список показує лише вже ПРОВЕДЕНІ прихідні накладні цього постачальника (номер, дата, сума), відсортовані від найновішої дати. Без вибору поле лишається порожнім — це не заважає ні збереженню, ні проведенню документа.

Поле ручного номера і додаткова дата на панелі властивостей приховані — номер документа генерується автоматично. Приховано й вибір типу цін — для повернення він не застосовується.

Собівартість і ціна одиниці в таблиці позицій вводяться безпосередньо в рядку позиції. Автоматичного підтягування ціни з обраної прихідної накладної немає — зв'язок із нею лише довідковий (до якої поставки належить повернення).

У таблиці позицій видно тільки Артикул, Назва товару, Характеристика, Од. вим., Кіл-сть, Соб-ть і Сума. Колонки порівняння з обліковою ціною (різниця кількості, різниця й попереднє значення собівартості, різниця й попереднє значення ціни) для зворотної накладної приховані.

Сума позиції — кількість, помножена на собівартість.

Проведення документа списує повернений товар зі складу і оновлює розрахунки з постачальником на суму повернення.

Розпроведення скасовує цей рух і повертає залишки на складі до попереднього стану.

ПРОВЕДЕНУ накладну видалити не можна — спершу потрібно розпровести документ, інакше рухи складу лишаються без документа-власника.