Документ оформлює повернення товару постачальнику зі складу: зменшує залишки на обраному складі й фіксує суму повернення, за потреби — з прив'язкою до конкретної прихідної накладної цього постачальника. Розділ «Складські документи» → Зворотня накладна

Спільна механіка документа описана в статті Замовлення постачальнику — тут лише специфіка зворотньої.

Обов'язкові поля: Постачальник, Склад, Валюта і користувач, що оформлює документ — без будь-якого з них збереження блокується повідомленням («Оберіть постачальника» / «Оберіть склад» / «Оберіть валюту» / «Оберіть користувача»). Список позицій теж не може бути порожнім («Додайте позиції товару»).

Прихідна накладна — необов'язкове поле-посилання на конкретну прихідну накладну обраного постачальника. Випадний список показує лише вже ПРОВЕДЕНІ прихідні накладні цього постачальника (номер, дата, сума), відсортовані від найновішої дати. Без вибору поле лишається порожнім — це не заважає ні збереженню, ні проведенню документа.

Поле ручного номера і додаткова дата на панелі властивостей приховані — номер документа генерується автоматично. Приховано й вибір типу цін — для повернення він не застосовується.

Собівартість і ціна одиниці в таблиці позицій вводяться безпосередньо в рядку позиції. Автоматичного підтягування ціни з обраної прихідної накладної немає — зв'язок із нею лише довідковий (до якої поставки належить повернення).

У таблиці позицій видно тільки артикул, назву, характеристику, одиницю виміру, кількість, собівартість і суму. Колонки порівняння з обліковою ціною (різниця кількості, різниця й попереднє значення собівартості, різниця й попереднє значення ціни) для зворотної накладної приховані.

Сума позиції — кількість, помножена на собівартість.

Проведення документа списує повернений товар зі складу і оновлює розрахунки з постачальником на суму повернення.

Розпроведення скасовує цей рух і повертає залишки на складі до попереднього стану.

ПРОВЕДЕНУ накладну видалити не можна — спершу потрібно розпровести документ, інакше рухи складу лишаються без документа-власника.