Каси, сейф і прив'язка ФОП/ТОВ до ПРРО для фіскалізації чеків. Розділ Довідники → Каси.

Ліворуч — дерево організацій (фільтр), праворуч зверху — список кас, праворуч знизу — баланси рахунків обраної каси.

Колонки списку кас:

• № — порядковий номер рядка.
• Назва каси
• Розташування
• Склад — прив'язаний склад (може бути порожній).
• ФОП (ЄДРПОУ) — усі ФОП/ТОВ, прив'язані до каси, через кому; каса може мати кілька ФОП одночасно (мультиФОП-чек, коли товари одного продажу належать різним організаціям).
• ПРРО — зведений статус фіскалізації каси: N/M готово — ПРРО налаштовано для всіх прив'язаних ФОП; не налаштовано — жодного ПРРО ще не обрано; N/M частково — готова лише частина ФОП; — немає ФОП — до каси взагалі не прив'язано жодного ФОП.
• Активна — Так/Ні.

Подвійний клік по рядку — те саме, що кнопка Редагувати.

Під списком кас — таблиця балансів обраної каси: Тип рахунку (Готівка / Банк / Дебіторка / Кредиторка), Валюта, Баланс, Оновлено.

Панель інструментів: Додати касу, Редагувати, Видалити, Оновити.

«Сейф» — системна віртуальна каса підприємства для загального обліку готівки поза торговим залом; для неї кнопки Редагувати і Видалити заблоковані повідомленням, що це системна каса.

Видалити спершу перевіряє касу на рухи готівки, касові зміни і фіскальні чеки — якщо є хоч один такий запис, видалення блокується з поясненням, скільки записів заважає. Якщо перевірки пройдено і підтверджено видалення — видаляється сама каса разом з рахунками, зв'язками з ФОП і збереженими даними підключення до CheckBox; користувачі, прив'язані до цієї каси, відв'язуються (каса в них скидається).

Дерево зліва фільтрує список кас за організацією:

• Усі каси — без фільтра, повний список.
• Вузол ФОП/ТОВ (назва + ЄДРПОУ) — лише каси, прив'язані до цього ФОП.
• Вузол складу під ФОП — лише каси цього ФОП на цьому складі.
• Без організації — каси без жодного прив'язаного ФОП; має власні дочірні вузли складів.

Список кас порожній, доки в дереві не обрано вузол.

Кнопка Додати касу (або Редагувати / подвійний клік по рядку) відкриває картку каси з двома вкладками. Якщо перед відкриттям у дереві був обраний ФОП або склад, ці значення одразу підставляються в нову картку.

Знизу картки — інформаційний рядок «Касир: …» / «Касир не призначено» і кнопки Зберегти та Скасувати. Збереження вимагає прав на редагування довідника кас — без них картка показує «Недостатньо прав для цієї дії.» і не закривається.

При першому збереженні нової каси картка не закривається: вона переходить у режим редагування, автоматично перемикається на вкладку ПРРО і показує підказку, що касу збережено і тепер варто налаштувати ПРРО для кожного ФОП. Закриває картку лише наступний клік Зберегти (вже як звичайне збереження) або Скасувати.

• Назва каси: — обов'язкове поле.
• Розташування:
• Склад: — випадний список складів; обов'язкове поле.
• Активна — прапорець, для нової каси увімкнено за замовчуванням.
• Касир PosPLUS: — випадний список активних користувачів; який обліковий запис PosPLUS закріплений за цією касою (необов'язково, одна каса — один касир).
• Група «ФОП / ТОВ, що працюють на цій касі» — прапорці всіх ФОП/ТОВ довідника; обов'язково відмітити хоча б один. Кілька відмічених ФОП означають мультиФОП-касу.

Таблиця з одним рядком на кожен ФОП, відмічений на вкладці Основні: ФОП / ТОВ, ЄДРПОУ, ПРРО (назва або «– не призначено –»), Фіск.номер, Ключ ліцензії (показано скорочено), Касир (касир CheckBox — не той самий, що «Касир PosPLUS» на вкладці Основні), Статус — Готовий (ПРРО активний і заповнені ключ та пін-код) / Неактивний / Налаштувати (ПРРО обрано, але даних бракує) / Обрати ПРРО (ФОП без ПРРО).

Клік по рядку відкриває нижче панель редагування для цього ФОП:

• ФОП: — назва + ЄДРПОУ, лише перегляд.
• Обрати ПРРО: — випадний список уже створених активних ПРРО саме цього ФОП (той самий ПРРО можна призначити на кілька кас); зміна вибору зберігається одразу, без потреби натискати «Зберегти».
• Ключ ліцензії: і Пін-код: — облікові дані CheckBox; поля активні лише коли ПРРО обрано.
• Касир: — користувач PosPLUS, записаний як оператор саме цього ПРРО.
• Режим фіскалізації: — Автоматично (без запиту) (типово) / З запитом перед фіскалізацією / Не фіскалізувати (призупинити). Підказка під полем: зміна режиму вступить в дію після оновлення POS-частини.
• Реквізити чека (лише перегляд): Назва (чек):, ПН:, Точка (чек):, Адреса: — заповнюються кнопкою Завантажити з CheckBox (активна лише коли ПРРО обрано; спершу вимагає заповнених ключа ліцензії й пін-коду) або вручну, після чого їх іще треба зберегти кнопкою Зберегти ПРРО.

Кнопки вкладки (створення й збереження ПРРО вимагають прав на редагування ПРРО):

• Створити новий — активна лише коли обрано рядок ФОП; двома діалоговими вікнами запитує назву ПРРО (за замовчуванням «ПРРО <назва ФОП>») і фіскальний номер (обов'язково), створює новий ПРРО з поточними ключем/піном/касиром із форми і одразу призначає його обраному ФОП.
• Зберегти ПРРО — записує ключ ліцензії, пін-код, касира, режим фіскалізації і реквізити чека для ПРРО, обраного в рядку; активна лише коли ПРРО вже обрано.
• Перевірити з'єднання — перевіряє чинність вказаних ключа ліцензії й пін-коду підключенням до CheckBox із поточними даними та повідомляє про успішне з'єднання або показує текст помилки.