Це стара версія документу!
Склади
Довідник складських одиниць зберігання запасів — з видимістю прив'язаних кас і залишків по кожному складу прямо в картці. Розділ Довідники → Склади.
Список
Таблиця показує Назву складу, Адресу і позначку За замовч. («Так» — для складу, встановленого за замовчуванням). Список відсортований за назвою; видалені склади в ньому не показуються. Клік по рядку завантажує картку складу праворуч (поля видно, але редагувати не можна, доки не увімкнено режим редагування). Подвійний клік по рядку одразу відкриває картку в режимі редагування.
Форма додавання/редагування
Кнопка Новий над списком очищає поля картки й вмикає редагування для нового запису; подвійний клік по існуючому складу вмикає редагування для обраного. Кнопки Новий, Зберегти і Видалити вимагають права редагування довідника складів — без нього дія блокується повідомленням «Недостатньо прав для цієї дії.».
Поля картки:
- Назва складу — обов'язкове; порожнє значення блокує збереження повідомленням «Вкажіть назву складу».
- Адреса — необов'язкове текстове поле; якщо лишити порожнім, зберігається як відсутнє значення.
- Склад за замовчуванням — прапорець. Увімкнення для одного складу автоматично знімає цю позначку з усіх інших складів — за замовчуванням може бути тільки один.
Праворуч від полів — інформаційна панель по обраному складу (лише перегляд, оновлюється при виборі рядка в списку):
- Залишки товарів — кількість товарних позицій з ненульовим залишком на складі («Товарів на складі: N» або «Склад порожній»).
- Каси — кількість кас, прив'язаних до складу («Прив'язано кас: N» або «Немає кас»).
- Документи — сумарна кількість документів по складу: прибуткові накладні, продажі, списання, повернення від покупців та інвентаризації разом («Документів: N» або «Немає документів»).
Кнопка Скасувати виходить з режиму редагування без збереження, повертаючи поля до збережених значень.
Видалення. Кнопка Видалити позначає склад видаленим — запис ховається зі списку, дані не знищуються — але тільки після трьох перевірок; кожна, що не пройшла, зупиняє видалення окремим повідомленням:
- на складі є залишки товарів (кількість ≠ 0) — «На складі є залишки товарів (N позицій). Спочатку перемістіть або спишіть залишки.»;
- є прив'язані активні каси — «Є активні каси: N. Спочатку деактивуйте або перенесіть каси.»;
- склад позначений «за замовчуванням» — «Це склад за замовчуванням. Спочатку призначте інший склад за замовчуванням.».
Якщо всі перевірки пройдено — підтвердження «Позначити склад «X» як видалений? Склад буде прихований зі списку.» (Так/Ні), після чого — повідомлення «Склад позначено як видалений».
Відкриття закритого періоду
Кнопка Відкрити період знімає складський замок, який ставить проведена інвентаризація: документи по складу на дату закриття й раніше після цього не можна проводити, розпроводити чи редагувати. Дія доступна лише Власнику — для решти ролей кнопка відповідає повідомленням «Відкрити закритий період може лише Власник.».
Якщо для обраного складу активного блокування немає — повідомлення «Період цього складу не закритий — відкривати нічого.». Якщо є — діалог підтвердження «Відкриття періоду»: «Відкрити період складу «X», закритий по ДД.ММ.РРРР?», з попередженням, що документи цією датою й раніше знову можна буде проводити, розпроводити й редагувати, а залишки, підтверджені інвентаризацією, після цього можуть змінитися.
Після підтвердження замок знімається, а дія фіксується в журналі аудиту з датою, по яку склад був закритий раніше; показується повідомлення «Період складу «X» відкрито.». Якщо сам запис у журнал аудиту не вдався, замок однаково вже знято — про це окреме попередження «Період відкрито, але подію не записано в журнал».

