Журнал усіх касових змін по всіх касах — відкритих і закритих: перелік зі зведеними сумами, а по кліку на рядок нижче розгортаються Z-звіт зміни і повний перелік її операцій (чеки, повернення, інкасація, внесення); лише перегляд, відкрити чи закрити зміну звідси не можна. Розділ «Чеки та фін. документи» → Касові зміни.

СКРІНШОТ [zminy-01-zhurnal.png]: журнал касових змін — таблиця змін (колонки Каса/Касир/Зміна відкрита/Зміна закрита/Початок зміни/Інкасація/В касі/Факт/Розбіжність/Статус), рядок відкритої зміни на жовтому фоні, і рядок фільтрів (період/каса/касир) над таблицею.

Зверху — таблиця змін, знизу — Z-звіт і транзакції обраного рядка. Клік по рядку перевантажує обидва блоки під таблицею; при відкритті журналу й після кожного оновлення списку деталізація сама підвантажується для найновішої (першої) зміни.

Колонки таблиці змін:

• № — порядковий номер рядка.
• Каса — назва каси.
• Касир — ПІБ касира, що відкрив зміну.
• Зміна відкрита — дата й час відкриття (`дд.мм.рр гг:хх`).
• Зміна закрита — дата й час закриття; для ще відкритої зміни — Не закрита червоним текстом.
• Початок зміни — сума готівки, з якою касу відкрили. Не плутати з попередньою колонкою: там час, тут сума.
• Інкасація — сума інкасації за Z-звітом зміни; 0.00, якщо Z-звіту по зміні ще нема.
• В касі — залишок готівки, зафіксований при закритті зміни; для відкритої зміни — прочерк «—».
• Факт — фактично перерахована готівка при перерахунку каси; прочерк «—», якщо перерахунку не було (в т.ч. усі зміни, закриті до впровадження цієї функції) — навмисно не «0.00», щоб не плутати «не рахували» з «нарахували нуль».
• Розбіжність — різниця між фактом і облікованою сумою, зі знаком: + надлишок, - нестача; прочерк, якщо перерахунку не було.
• Статус — Закрита / Відкрита (відкрита — червоним).

Кольори рядків:

• Відкрита зміна — увесь рядок на жовтому фоні.
• Колонка Розбіжність: нестача підсвічена блідо-червоним із червоним текстом, надлишок — блідо-жовтогарячим із темно-жовтим текстом; нульова розбіжність або прочерк лишаються без підсвітки.

Журнал показує не більше 2000 найновіших змін у межах обраного періоду (налаштовується, мінімум 100).

• З: / по: — період за датою відкриття зміни (включно з усім обраним днем «по»); за замовчуванням — останні 30 днів.
• Каса: — випадний список: Усі каси + активні каси.
• Касир: — випадний список: Усі касири + активні (невидалені) користувачі.
• Оновити — примусово перезавантажити список; зміна будь-якого з чотирьох фільтрів вище й так одразу перезавантажує список сама, без натискання кнопки.

Клік по рядку в списку змін підвантажує знизу два блоки для обраної зміни: зведення Z-звіту й перелік транзакцій.

Якщо в обраному періоді взагалі немає жодної зміни — заголовок Оберіть зміну, усі суми нульові. Якщо зміна є, але для неї ще нема Z-звіту (зміна не закрита) — заголовок Z-звіт відсутній (зміна не закрита), решта поля порожні.

Коли Z-звіт є, заголовок Зведення по зміні (Z-звіт) і поля:

СКРІНШОТ [zminy-02-z-zvit.png]: блок «Зведення по зміні (Z-звіт)» — усі поля (Книжний баланс, Фактичний баланс, Різниця, Готівковий і Безготівковий виторг, Борг, Повернення, Знижки, Інкасація, Чеків) із заповненими сумами, Різниця підсвічена кольором за знаком.

• Книжний баланс: — розрахунок: початкова сума + готівкові продажі − готівкові повернення − інкасація. Скільки має бути в касі за обліком.
• Фактичний баланс: — сума, зафіксована в Z-звіті при закритті зміни (окреме поле від колонки В касі у списку вище).
• Різниця: — фактичний мінус книжний баланс; зеленим — якщо надлишок або точний збіг, червоним — якщо нестача.
• Готівковий виторг: — сума готівкового виторгу за зміну.
• Безготівковий виторг: — сума безготівкового виторгу за зміну.
• Борг: — сума продажів у борг за зміну.
• Повернення: — сума всіх повернень за зміну (будь-яким способом оплати, не лише готівкою), зі знаком мінус.
• Знижки: — сума наданих знижок за зміну.
• Інкасація: — той самий показник, що й у колонці списку.
• Чеків: — у форматі «продажі / повернення», наприклад «42 / 3».

Заголовок Транзакції (N) — кількість знайдених операцій. Перелік будується від відкриття зміни до її закриття (для відкритої зміни — по поточний момент) і складається з:

• Відкриття зміни — сума = початкова готівка.
• Чек продажу — проведені чеки саме цієї каси і саме цього касира за час зміни; номер, дата, сума, клієнт (якщо прив'язаний).
• Повернення — проведені повернення тієї самої каси і того самого касира за той самий час.
• Інкасація — проведені видаткові операції каси за час зміни, незалежно від того, хто саме її оформив — фільтр лише за касою, без касира.
• Внесення — проведені прибуткові операції каси, так само без фільтра за касиром.
• Закриття зміни — лише для закритої зміни; сума = залишок при закритті.

Колонки: №, Категорія, Номер, Час, Сума, Клієнт. Рядок підсвічується за категорією: повернення — блідо-червоним, інкасація/внесення — блідо-жовтогарячим, чек продажу — блідо-зеленим; відкриття й закриття зміни — без підсвітки.

СКРІНШОТ [zminy-03-tranzaktsiyi.png]: блок «Транзакції» — перелік операцій зміни (Відкриття зміни, чеки продажу, повернення, інкасація, внесення, закриття зміни) з колонками №/Категорія/Номер/Час/Сума/Клієнт, рядки підсвічені кольором за категорією.

Див. також: Z-звіт по касовій зміні — форматований звіт по одній закритій зміні для друку/експорту (цей журнал — живий перелік усіх змін).