Реєстр екземплярів подарункових сертифікатів: номер-штрихкод і номінал кожної картки, її статус, генерація нових партій під продаж і друк — штрихкод-етикетки або купони А4. Розділ «Маркетинг» → Подарункові сертифікати.

Продаж сертифіката (заведений → проданий) і його погашення як оплата (проданий → погашений), а так само блокування при поверненні чека продажу — усе це відбувається виключно на касі. У цій адмінці статус картки напряму не змінюється: екран дає перегляд реєстру, генерацію нових партій, друк і кілька ручних операцій-реверсів на нетипові ситуації (розділ «Ручні дії» нижче).

Над таблицею — шість підсумкових плиток: Заведено (на полиці), На руках (активні), Зобов'язання, грн (сума номіналів усіх активних проданих сертифікатів — скільки товару чи послуг магазин винен власникам карток), Погашено, Прострочено, Заблоковано (повернені).

Таблиця з колонками Сертифікат (номер-штрихкод, під ним — «Номінал N грн»), Статус (кольорова пігулка), Проданий (дата продажу), Дійсний до (дата закінчення терміну, а для ще не проданого сертифіката — напис «N дн. від продажу»), Погашений (дата погашення), Сума (сума погашення), Чек продажу, Чек погаш. (номери відповідних касових чеків). Список відсортований від найновіше заведених і обмежений 1000 рядками.

Статуси, що показує пігулка:

• Заведений — сертифікат згенеровано, ще не проданий, лежить «на полиці».
• Проданий — проданий клієнту, термін дії ще не вийшов, ним можна розрахуватись на касі.
• Прострочений — не окремий статус, а обчислюється на льоту: це той самий «Проданий» сертифікат, у якого дата «Дійсний до» вже минула.
• Погашений — використаний як оплата на касі. Кінцевий стан: жодна кнопка на цьому екрані далі його не чіпає, лише перегляд.
• Заблокований (повернений) — чек продажу цього сертифіката повернули на касі, гроші клієнту вже віддали, але фізична картка ще лишається в нього — тому статус саме «заблокований», а не автоматичне повернення в продаж.
• Анульований — вручну виведений з обігу (загублений/зіпсований).

• Статус — випадний список: Усі, Заведені, На руках, Погашені, Прострочені, Заблоковані (повернені), Анульовані. Після зміни статусу натисніть Показати — сам список не оновлюється.
• Пошук — пошук за підрядком номера-штрихкоду; список перебудовується одразу, з кожною набраною літерою.

Кнопка + Партія відкриває картку «Партія сертифікатів» із полями:

• Кількість — від 1 до 1000, інакше повідомлення «Кількість: від 1 до 1000».
• Номінал, грн — має бути більшим за 0.
• Термін, днів — термін дії відлічується не від дати генерації, а від дати ПРОДАЖУ сертифіката на касі; має бути більшим за 0.
• Префікс номера — текстовий префікс номера, за замовчуванням підставляється «GC-» + поточний рік (наприклад, «GC-2026-»); обов'язковий.
• Одразу надрукувати бланки — прапорець: після створення партії одразу відкривається друк ШК-етикеток на щойно створені номери.

Порожні чи некоректні номінал, термін або префікс блокують створення відповідним повідомленням. Перед створенням — підтвердження виду «Створити N сертифікатів номіналом X (термін Y дн. від продажу)?».

Номери в партії — наскрізна нумерація в межах префікса: якщо під тим самим префіксом уже є сертифікати, нова партія продовжує нумерацію з максимального наявного номера, а не починає з 1. Для кожного номіналу автоматично створюється (або перевикористовується, якщо вже є) товар-«носій» у довіднику номенклатури — «Подарунковий сертифікат N» типу «Послуга» (без руху складу) з роздрібною ціною, що дорівнює номіналу, на всіх активних складах; саме цей товар потрапляє в чек на касі при продажу сертифіката.

Кнопки картки:

• Зберегти — генерує партію.
• Скасувати — закриває картку без створення.

Після успішного створення — підсумкове повідомлення з позначкою часу генерації (номером партії) і діапазоном номерів, наприклад «Створено 10 сертифікатів (партія 20260820-1230, номери GC-2026-000011…GC-2026-000020).».

Генерація партії, як і всі операції розділу «Ручні дії» нижче, потребує права на керування довідником сертифікатів; без нього кнопка + Партія та всі кнопки ручних дій видно, але неактивні — доступні лишаються тільки перегляд, фільтри й друк.

Кожна дія працює з рядком, вибраним у списку (без вибору — повідомлення «Оберіть сертифікат у списку»), і протоколюється в аудит-лог.

• Анулювати — для заведеного або проданого (зокрема простроченого) сертифіката. Підтвердження явно попереджає: «Він назавжди виводиться з обігу (загублений/зіпсований)». Погашений сертифікат анулювати не можна.
• Продовжити — тільки для проданого сертифіката (зокрема простроченого). Запитує кількість днів (за замовчуванням пропонує 30) і додає їх до більшої з двох дат — поточного терміну дії або сьогодні, тобто продовження оживляє і вже прострочену картку.
• Повернути в обіг — тільки для проданого сертифіката (зокрема простроченого): статус повертається на «Заведений», дата продажу й номер чека продажу скидаються. Призначення прямо назване в підтвердженні: «Використовуйте при помилковому продажу» — це виправлення помилки касира, а не оформлення реального повернення клієнтом.
• Активувати повернений — тільки для заблокованого сертифіката (повернутого на касі). Підтвердження прямо запитує, чи картку фізично отримано від клієнта, — це єдина перевірка, яку система здатна зробити. Після активації сертифікат повертається в обіг зі статусом «Заведений» і його можна продати знову; термін дії при цьому обнуляється й рахуватиметься заново від наступного продажу.

Скасувати погашення сертифіката неможливо: жодної кнопки для переходу зі статусу «Погашений» назад немає. Сертифікат, яким розрахувались на касі, вважається використаним остаточно.

Кнопка Друкувати відкриває меню з двома режимами друку — завжди над усіма відфільтрованими в поточному списку сертифікатами, а не тільки над обраним рядком; порожній список блокує друк повідомленням «Немає сертифікатів у списку (перевірте фільтр)».

• Штрихкод-етикетки — стандартний друк етикеток: назва «Подарунковий сертифікат N», штрихкод = номер сертифіката, назва магазину з налаштувань (порожньо — ФОП за замовчуванням), дата друку, ціна = номінал. Перед друком відкривається вікно «Друк цінників»: там обирають шаблон (його можна намалювати в Редакторі цінників) і кількість етикеток на кожен сертифікат; ціна в ньому стоїть «з документа», тобто номінал.
• Чотири дизайни купонів «Сертифікати А4», по 6 сертифікатів на аркуш: Нічний океан, Бурштин (крафт), Мінімал (ч/б), Святковий (стрічка). Підтвердження показує і кількість сертифікатів, і кількість аркушів. Друк відкривається як попередній перегляд сторінки з номером, номіналом, терміном дії й назвою магазину на кожному купоні (назва береться з налаштування Назва магазину — Сервіс → Налаштування, розділ «Загальні», — а якщо воно порожнє, за замовчуванням підставляється назва ФОП з довідника).