Пересортиця

Пересортиця — коли на касі переплутали два схожі товари: пробили не той, і продажі одного «затерлись» на інший. Система знаходить підозрілі пари (один товар у дефіциті, схожий — у надлишку) і пропонує їх на підтвердження. Підтверджена пара виправляється одним документом. Розділ Звіти → Кандидати на пересортицю.

Навіщо це для замовлень: пересортиця спотворює історію продажів обох товарів. Дні, коли товар був «забруднений» пересортицею, система не бере в розрахунок попиту, — тож прогноз не збивається через плутанину на касі.

Журнал кандидатів

На відміну від звіту про розбіжності, це журнал — тут ви приймаєте рішення по кожному рядку.

Фільтри

Склад — конкретний склад або «(усі)».
Статус — Нові (ще не розглянуті), Підтверджені, Відхилені або «(усі)». За замовчуванням — нові.

Кнопка Сформувати завантажує список за фільтрами.

Колонки

Колонка	Що показує
Дата виявлення	коли систему насторожила пара
Товар А (дефіцит)	товар, якого «не вистачає» — його, найпевніше, пробивали як інший
Товар Б (надлишок)	схожий товар, якого «забагато» — його пробивали замість А
Бал	наскільки система впевнена, що це пересортиця, а не збіг
Дата плутанини	коли, найімовірніше, стався переплут
Статус	Новий, Підтверджено або Відхилено

Підтвердити або відхилити

Кнопки Підтвердити й Відхилити активні лише коли обрано рядок у статусі Новий.

Відхилити — якщо це хибне спрацювання (насправді пересортиці не було). Система перепитає: «Відхилити цю пару як хибне спрацювання?» — і після підтвердження пара стане Відхилено.
Підтвердити — якщо пересортиця справді була. Відкриється документ для виправлення (див. нижче).

Якщо ту саму пару щойно опрацювали в іншому відкритому вікні, ви побачите «Ця пара вже опрацьована в іншому вікні. Список буде оновлено.»

Виправлення: акт пересортиці

СКРІНШОТ [peresortytsia-02-akt.png]: документ інвентаризації із заголовком «Акт пересортиці», наперед заповнений двома товарами пари (дефіцитний і надлишковий), поля для фактичних кількостей.

Після натискання Підтвердити відкривається документ із заголовком «Акт пересортиці», наперед заповнений двома товарами пари. Це та сама форма, що й звичайна Інвентаризація, — окремого типу документа для пересортиці немає. Ви вписуєте фактичні кількості обох товарів і проводите документ. Проведення вирівнює обидва товари одночасно: один списується, інший оприбутковується. Після успіху — повідомлення «Документ успішно проведено!», і пара переходить у статус Підтверджено.

Важливо: підтвердження фіксується саме на проведенні документа, а не на його відкритті. Якщо ви відкрили акт, зберегли чернеткою й закрили, не провівши, — пара залишиться в статусі Новий, і виправлення доведеться робити заново. Доводьте документ до проведення.

Хто має доступ

І журнал кандидатів, і звіт розбіжностей видно лише користувачам із відповідним правом — інакше пункт меню не показується. Права налаштовуються в розділі Ролі та права.