У редакторі малюють шаблони цінників і етикеток: якого вони розміру, де стоїть назва товару, яким шрифтом ціна, який штрихкод. Шаблони лежать у базі, а не файлами на комп'ютері, тому той самий шаблон бачать усі робочі місця адмінки й усі каси. Сервіс → Редактор цінників, відкривається окремою вкладкою.

Каса, що має зв'язок із базою, одразу друкує збережену версію шаблону. Без зв'язку вона друкує ту версію, яку отримала під час останньої синхронізації.

У Ролях та правах для шаблонів є два права: «Шаблони цінників: перегляд» і «Шаблони цінників: редагування». З самим переглядом редактор відкривається і шаблони видно, але Зберегти, Тест друку і Видалити відповідають «Немає права редагувати шаблони».

Обидва права типово мають власник і адміністратор. Право на перегляд отримали також ролі, які друкують цінники, бо інакше у вікні друку не було б із чого вибирати.

Угорі кнопки для всього шаблону: ↶ Назад і ↷ Вперед (скасувати й повторити дію, або Ctrl+Z і Ctrl+Y), JSON, Тест друку, Видалити і Зберегти. Поки є незбережені зміни, кнопка має вигляд Зберегти •.

У лівій колонці чотири блоки. Шаблони показують усі шаблони з розміром і кількістю елементів, там же кнопка + Новий. У блоці Дані й код кнопки Текст, Штрихкод, QR-код і Зображення додають елемент на цінник. У Фігурах кнопки з малюнками прямокутника, кола, трикутника, ромба, зірки, стрілки, п'ятикутника, шестикутника й лінії, назва видна під курсором. Елементи перелічують усе, що вже є на цінникові, а око біля рядка ховає елемент або показує знову.

У центрі полотно з цінником. Замість змінних на ньому видно дані вигаданого товару «Кава мелена «Львівська» 250 г», щоб одразу було зрозуміло, як ляже довга назва. Під полотном блок Змінні товару. Праворуч Властивості: цілого шаблону, якщо нічого не виділено, або виділеного елемента.

+ Новий додає «Новий шаблон» розміром 58 × 40 мм, з рамкою і без елементів. У базі він з'явиться лише після Зберегти, редактор про це нагадає. Поки шаблон не збережено, Видалити відповідає «Цей шаблон ще не збережено».

Клацніть по порожньому місцю на цінникові, щоб нічого не було виділено, і задайте у Властивостях параметри шаблону:

Кольору паперу в шаблоні немає, і це не забули. Папір заправлено в принтер, фарбувати його термопринтер не вміє.

Окремої кнопки для копіювання немає, але її легко замінити:

1. Відкрийте шаблон, який хочете скопіювати, натисніть JSON, потім Копіювати, і закрийте вікно.
2. Натисніть + Новий, потім знову JSON.
3. Замініть текст у полі скопійованим і натисніть Застосувати з поля.
4. Новий шаблон отримає розмір, рамку, елементи і назву оригіналу. Змініть назву і збережіть.

Новий елемент з'являється ближче до середини цінника й одразу виділений. Текст отримує напис «Новий текст» шрифтом Arial 10 пт. Штрихкод і QR-код одразу налаштовані на штрихкод товару. Зображення відкриває вибір файлу. Картинка зберігається всередині шаблону, тож файл на комп'ютері потім не потрібен.

Над полотном ще кілька інструментів. Сітка показує або ховає сітку, Прилипання вмикає прив'язку до неї. Шість кнопок вирівнювання ставлять виділений елемент до лівого краю, по центру, до правого краю, догори, по центру вертикально або донизу; від краю лишається 2 мм. Підняти й Опустити міняють порядок накладання, коли елементи перекриваються. На самому полотні є масштаб (− і +) і кнопка Вмістити, яка підганяє цінник під ширину полотна.

Схований елемент (оком у списку чи прапорцем Видимий) лишається в шаблоні, але не друкується.

Кожен елемент має положення й розмір (X, мм, Y, мм, Ширина, Висота), Кут нахилу в градусах, прапорець Видимий і кнопки Дублювати та Видалити. Решта залежить від типу.

Текст на полотні переноситься так само, як ляже на папір: редактор міряє його тими ж шрифтами, якими друкує принтер. Якщо назва не влізла на екрані, вона не влізе й на ціннику. Для довгих назв зменшіть кегль або збільшіть висоту елемента.

Тип має відповідати штрихкодам ваших товарів. Звичайні заводські коди з 13 цифр це EAN-13, короткі з 8 цифр EAN-8. Внутрішні коди з літерами або довільної довжини друкуйте як Code 128. Коли дані не підходять під обраний тип, на полотні з'являється червоний напис «дані не підходять під …».

У QR-коду поля Дані, Корекція помилок і Колір. Корекція має чотири рівні: L (7 %), M (15 %), Q (25 %), H (30 %). Чим вищий рівень, тим краще читається затертий чи пом'ятий код, але тим дрібніші в ньому квадратики. На маленьких етикетках лишайте M.

Вписати визначає, як картинка поводиться в рамці: За пропорцією (вміщується цілком), Заповнити (заповнює рамку, краї можуть обрізатись) або Розтягнути (без збереження пропорцій). Ще є Прозорість, % і кнопка Замінити файл….

Логотип для термопринтера беріть чорно-білий і контрастний. Сірі й кольорові відтінки такий принтер передає крапками, і дрібні деталі зливаються.

Фігура має Тип фігури (його можна змінити на вже поставленій) і блок Контур і заливка: Товщина, мм, Колір лінії, Скруглення, мм, Заливка та швидкі кнопки Без заливки, Чорна, Червона.

Текст, штрихкод, QR-код і зображення мають такий самий блок, лише він називається Рамка елемента. Так роблять, наприклад, ціну білими цифрами на чорній плашці: білий колір тексту і чорна заливка рамки.

Змінна позначає місце, куди під час друку підставляться дані конкретного товару. Виділіть на полотні текст, штрихкод або QR-код і клацніть змінну в блоці Змінні товару: вона допишеться в кінець вмісту. У полі Вміст змінна виглядає як латинське слово в подвійних фігурних дужках.

Навколо змінної можна писати звичайний текст: Ціна: {{price}} грн, Країна: {{country}}. Саму змінну не перекладайте й не міняйте в ній літер. Змінну з помилкою програма не впізнає і надрукує як є, разом із дужками. Полотно показує таку помилку одразу: на місці даних демонстраційного товару будуть видні дужки.

Магазин бере назву з поля Назва магазину в налаштуваннях (Сервіс → Налаштування, вкладка Загальні). Це та сама назва, що друкується на купонах подарункових сертифікатів, тобто комерційна назва магазину, а не юридичне «ФОП Прізвище І. Б.».

Якщо поле порожнє, на цінник іде ФОП, який продає товар. При друку з переоцінки це ФОП у складі документа (з урахуванням вкладки «ФОП по складах» у картці товару), з довідника товарів — ФОП з картки товару. Коли й там порожньо, підставляється ФОП за замовчуванням із довідника ФОП.

При друку етикеток подарункових сертифікатів у Назву підставляється «Подарунковий сертифікат» з номіналом, у Штрихкод номер сертифіката, у Ціну номінал, а в Магазин назва магазину з налаштувань (порожньо — ФОП за замовчуванням).

Тест друку спершу зберігає шаблон, а потім друкує один цінник на даних демонстраційного товару. Друкується саме те, що записалось у базу, тобто те, що отримають каси.

Далі відкривається вікно «Друк етикеток» із полями Принтер, Копій і прапорцем Сітка на А4 (кілька етикеток на сторінку). Для термопринтера з рулоном етикеток сітку вимкніть, тоді кожна етикетка друкується окремою сторінкою. Для звичайного принтера й аркушів із наліпками залиште її ввімкненою.

Кілька порад, які економлять етикетки:

• У драйвері термопринтера виставте розмір паперу, як у шаблоні. Якщо в драйвері 58 × 40 мм, а шаблон 40 × 25 мм, цінник вийде в кутку етикетки.
• Для термодруку беріть чисто чорний колір. Темно-сірий, який на екрані не відрізнити від чорного, термопринтер може не надрукувати зовсім.
• Не ставте текст ближче ніж 2 мм до краю. Етикетка в рулоні трохи зсувається, і край обріжеться.
• Спершу надрукуйте тест на звичайному папері, якщо принтер це дозволяє, а вже потім витрачайте етикетки.

Зберегти записує шаблон у базу, і редактор підтверджує: «Збережено в базі — шаблон бачать усі каси». Шаблон без назви збережеться як «Без назви».

Видалити поводиться по-різному. Свій шаблон видаляється назавжди після запитання «Видалити шаблон «…» назавжди?».

Заводські шаблони «Полиця 58×40», «Штрихкод 40×25» і «Дрібна 30×20» не видаляються, бо повернулися б із наступним оновленням програми. Замість видалення редактор запропонує сховати такий шаблон зі списку. Схований шаблон зникає і з редактора, і з вікна друку.

Заводський шаблон можна змінити й зберегти, як і свій. Якщо хочете лишити оригінал недоторканим, зробіть копію через JSON, як описано вище.

JSON показує весь шаблон одним текстом у вікні «JSON шаблона (формат .lbl)». Цей текст знадобиться, щоб зробити копію шаблону, перенести шаблон в іншу базу або надіслати його в підтримку, коли цінник друкується не так, як треба.

Копіювати кладе текст у буфер обміну. Застосувати з поля замінює поточний шаблон тим, що вставлено в поле. Якщо текст пошкоджений, редактор скаже «JSON не розібрався» і шаблон не зміниться. Застосований шаблон ще треба зберегти.

Самі цінники на товари друкують не з редактора, а з вікна «Друк цінників». Воно відкривається з трьох місць:

Порядок роботи у вікні:

1. Оберіть Шаблон. Уперше програма пропонує «Штрихкод 40×25», а далі пам'ятає останній вибір на цьому комп'ютері. Так на кожному робочому місці може стояти свій шаблон під свій принтер.
2. Оберіть Яку ціну друкувати: будь-який активний тип ціни. Вибір теж запам'ятовується. При друку з переоцінки й сертифікатів тут написано «з документа», змінити не можна.
3. Задайте кількість. Клацніть число в колонці Цінників, щоб змінити його для одного товару, або впишіть Кількість на кожен товар і натисніть Застосувати всім. Хрестик у рядку прибирає товар зі списку.
4. Перегляньте Прев'ю. Там виділений у таблиці товар у вибраному шаблоні, а під ним розмір шаблону.
5. Натисніть Друк · N, де N показує, скільки цінників вийде.

Товари без ціни вікно збирає в окремий рядок «N товарів без ціни — на цінниках буде 0,00 грн». Кнопка Прибрати їх зі списку прибирає всі такі товари разом. Це корисно, коли друкуєте цінники на цілу категорію.

Розкладка аркуша рахує, скільки цінників вміщується на аркуш A4 (для шаблону 40×25 це «На A4 вміщується 5 × 11 = 55»), скільки аркушів знадобиться і скільки цінників буде на останньому. Той самий підсумок повторюється внизу вікна.

Друк відкриває знайоме вікно «Друк етикеток». Поле Копій множить усе, що задано в таблиці: при 2 копіях кожен цінник надрукується двічі, копії одного товару йдуть підряд. Підсумок «До друку» у вікні друку цінників копій не враховує. Сітка на А4 працює так само, як у тестовому друці.

Редактор працює на вбудованому браузері Microsoft Edge WebView2, як і дашборд. Якщо замість редактора з'явилось «Не вдалося відкрити вбудований браузер (WebView2)» або «Вбудований браузер не дав сторінці звʼязку з програмою», оновіть на цьому комп'ютері «Microsoft Edge WebView2 Runtime» і відкрийте редактор знову.

«Не знайдено сторінку редактора» означає, що встановлення програми пошкоджене: файл редактора кладе інсталятор. Перевстановіть PosPLUS.

«Не вдалося прочитати шаблони з бази» і «Не вдалося зберегти: база не відповідає» з'являються, коли немає зв'язку з базою. Перевірте мережу й повторіть.

Див. також: Товари, Переоцінка, Подарункові сертифікати.