Налаштування зарплати
Тут задаються правила, спільні для всіх працівників: ставки податків, мінімальна зарплата, відсоток авансу, тривалість зміни, святкові дні. Відкриваються через Сервіс → Налаштування, вкладка Зарплата, а зберігаються, як і решта налаштувань, кнопкою Зберегти внизу вікна.
Значення діють на все підприємство, а не на один комп'ютер. Змінювати їх може той, у кого є право «Налаштування зарплати». Типово воно є лише у власника.
Уже затверджені нарахування лишаються з тими ставками, з якими їх затвердили. Нові значення потрапляють у розрахунок, коли ви натискаєте Розрахувати в чернетці.
Поля вкладки
Поля йдуть у тому порядку, що й на екрані. У колонці «Спочатку» значення, яке стоїть одразу після підключення модуля.
| Поле | Спочатку | Що робить |
|---|---|---|
| Що вважати офіційною частиною | Тільки ставка | З якої частини заробітку рахуються податки. Тільки ставка: лише зі ставки чи окладу, а відсоток із продажів і премія йдуть без податків. Уся нарахована сума: з усього заробітку. Фіксована сума: з однієї суми, заданої нижче, скільки б людина не заробила. Для окремого працівника це можна змінити в його картці |
| Фіксована офіційна сума | 8000 грн | Діє лише тоді, коли вище обрано Фіксована сума |
| Мінімальна зарплата | 8000 грн | Нижня межа для ЄСВ. Якщо офіційна частина менша, ЄСВ рахується від мінімальної зарплати |
| ПДФО | 18 % | Утримується з працівника, тобто зменшує суму на руки |
| Військовий збір | 5 % | Теж утримується з працівника |
| ЄСВ | 22 % | Платить роботодавець понад зарплату. Суму на руки не зменшує |
| Рахунок витрат на оплату праці | 93 — витрати на збут | Який рахунок витрат отримує працівник, якому його ще не задали. Касири й продавці відносяться до витрат на збут (93), керівництво до адміністративних (92), інше до 949 |
| Витрати у звіті прибутків | За нарахуванням | За нарахуванням: зарплата лягає в місяць, за який її нарахували. За виплатою: у місяць, коли гроші видали |
| Аванс | 40 % | Відсоток від ставки, яким кнопка Нарахувати аванс заповнює колонку «Аванс». Береться саме від ставки, бо в середині місяця підсумку ще немає |
| День авансу | 15 | Число місяця, на яке програма пропонує аванс |
| Годин у зміні | 12 год | Скільки годин означає «1» у табелі для людини з оплатою за зміну |
| Годин у робочому дні | 8 год | Скільки годин означає «1» у табелі для людини з оплатою за день. Відповідно 0,5 означає пів дня |
| Пільга (ПСП) | 0 грн | Розмір податкової соціальної пільги. Зменшує тільки базу ПДФО, військовий збір і ЄСВ однаково рахуються з повної суми. Поки тут нуль, пільгу не отримує ніхто |
| Межа доходу для пільги | 0 грн | Пільга діє, поки офіційна частина за місяць не перевищує цю суму. Нуль тут означає «без межі», а не «пільгу вимкнено» |
| Мінбазу ЄСВ ділити за відпрацьованим | вимкнено | Якщо людину прийняли чи звільнили посеред місяця, мінімальна база ЄСВ зменшується пропорційно робочим дням у штаті. Потрібні заповнені дати прийняття і звільнення в картці працівника, без них береться повний місяць |
| Святкові та неробочі дні | порожньо | Дати через кому у форматі день.місяць, наприклад 1.1, 8.3, 1.5, 25.12. Повторюються щороку |
| Днів лікарняного за рахунок роботодавця | 5 дн | Скільки перших днів лікарняного оплачує роботодавець, решту оплачує фонд. Людина отримує всю суму, а поділ показує, скільки має відшкодувати фонд |
Яку пільгу має конкретна людина (звичайну, 150 % чи 200 %), вказується в її картці, на вкладці Оплата праці. Тут задається лише розмір і межа доходу.
Що перевірити перед першим розрахунком
Ставки й мінімальна зарплата внесені в програму наперед, але закон їх змінює, буває що й посеред року. Перед першим нарахуванням звірте ПДФО, Військовий збір, ЄСВ і Мінімальна зарплата з чинними. Коли ставка змінюється з певного місяця, поміняйте її до того, як рахуватимете цей місяць.
Список свят програма сама не знає, його треба вписати. Поки поле Святкові та неробочі дні порожнє, свято всередині відпустки рахується звичайним відпускним днем. Коли свята вписані, такий день не входить у тривалість відпустки і в розрахунок середнього заробітку для відпускних.
Годин у зміні краще задати один раз і не чіпати. Табель пам'ятає години, тож якщо змінити тривалість зміни, у вже заповненому табелі ті самі години покажуться іншою кількістю змін.
Докладніше про те, як ці значення використовуються, читайте в статтях Нарахування зарплати і Відпустки й лікарняні.