Як працює зарплатний проєкт

Зарплатний проєкт рахує, скільки заробив кожен працівник за місяць: ставку чи оклад, відсоток із продажів, премію, відпускні й лікарняні. Разом із цим він рахує ПДФО, військовий збір і ЄСВ, видає аванс і зарплату з каси, сейфа або рахунку, а ще друкує відомості, розрахункові листки, табель і кадрові накази.

Модуль платний. Якщо його немає у вашому тарифі, ви не побачите ні меню Зарплатний проєкт, ні звіту Зарплата за період, ні вкладки Оплата праці в картці користувача. Витрати на зарплату, які вже провели раніше, після вимкнення модуля не зникають: вони лишаються у фінансових документах і в бухобліку.

Де що лежить

Що потрібно зробити	Де це в програмі
Задати ставки податків, мінімальну зарплату, відсоток авансу, свята	Сервіс → Налаштування, вкладка Зарплата
Вказати працівнику вид оплати, ставку, відсотки, дату прийняття	Сервіс → Користувачі, картка працівника, вкладка Оплата праці
Вести облік часу тих, хто не працює за касою	Зарплатний проєкт → Табель
Завести відпустку, лікарняний або дні за власний рахунок	Зарплатний проєкт → Відпустки й лікарняні
Порахувати місяць, видати аванс і зарплату, сплатити податки	Зарплатний проєкт → Нарахування
Оформити наказ про прийняття, звільнення чи відпустку	Зарплатний проєкт → Документи (кадрові накази)
Подивитись підсумки за квартал чи рік	Звіти → Зарплата за період

Хто має доступ

Уся робота із зарплатою відкривається одним правом. У Ролях та правах це рядок Зарплата. Хто його має, той бачить меню, веде табель, відпустки й накази, рахує й виплачує. Типово право є в ролей «Власник» і «Адміністратор».

Касирам і продавцям це право не давайте. Разом із ним людина бачить зарплати всіх колег.

Налаштування зарплати (ставки податків, мінімалка, аванс) захищені окремим правом «Налаштування зарплати». Типово воно є тільки у власника.

Місяць по кроках

Перші два кроки робляться один раз, а потім лише тоді, коли щось змінилось.

Заповніть вкладку Зарплата в налаштуваннях. Ставки там уже стоять, але звірте їх із чинним законом, особливо мінімальну зарплату.
Відкрийте кожному працівнику вкладку Оплата праці і вкажіть, як йому платять. Службовим і тестовим обліковим записам вимкніть Нараховувати зарплату, щоб вони не потрапляли в розрахунок.
Протягом місяця касири просто відкривають і закривають зміни на касі. Їхній час програма бере із закритих змін. Решті працівників заповнюйте Табель.
Відпустки й лікарняні заводьте у вікні Відпустки й лікарняні і затверджуйте, коли дати й суми остаточні.
У середині місяця створіть нарахування на місяць, натисніть Розрахувати, потім Нарахувати аванс і Зберегти. Видайте аванс кнопкою Виплатити аванс у журналі.
На початку наступного місяця відкрийте те саме нарахування, знову натисніть Розрахувати, допишіть премії й утримання і натисніть Затвердити.
У журналі сплатіть Податки, потім Виплатити зарплату. Надрукуйте Відомість для підписів і роздайте Листки.

Звідки беруться цифри

Кожна колонка нарахування має конкретне джерело. Коли сума здається дивною, перевіряйте саме його.

Що в нарахуванні	Звідки програма це бере
Відпрацьований час касира	закриті касові зміни за місяць. Магазин визначається за касою, на якій працювала людина
Відпрацьований час решти працівників	Табель. У дні, коли людина відкривала касову зміну, табель не враховується: час береться зі зміни
Відсоток з особистих продажів	проведені чеки й видаткові накладні, які оформила ця людина
Відсоток з обороту магазину	усі проведені чеки й видаткові накладні магазину, де людина працювала; за кілька магазинів пропорційно годинам
Відпускні й лікарняні	затверджені рядки у вікні Відпустки й лікарняні
Зменшення окладу за дні відсутності	ті самі затверджені відпустки, лікарняні й дні за власний рахунок
Колонка «З минулого»	борг із попереднього затвердженого нарахування, коли утримання перевищили заробіток
Ставки ПДФО, військового збору, ЄСВ, мінімальна зарплата	вкладка Зарплата в налаштуваннях

Премію, утримання й аванс програма сама не вигадує, їх вписуєте ви. Виняток один: кнопка Нарахувати аванс заповнює аванс відсотком від ставки.

Стани нарахування

Стан	Що означає
Чернетка	цифри ще можна правити. З чернетки можна видати лише аванс
Затверджено	цифри остаточні, зарплата вже у витратах і в бухобліку, виплат ще не було
Аванс видано	нарахування затверджене, аванс виплачено, зарплату видали ще не всю
Частково виплачено	частину зарплати видали, авансу в цьому місяці не було
Виплачено	до виплати нічого не лишилось

Затверджене нарахування можна повернути в чернетку, поки за ним немає жодної виплати. Як це зробити, описано в статті Нарахування зарплати.