Користувальницькі налаштування

Налаштування сайту


posplus:pro:zarplata:tabel

Табель обліку часу

Табель потрібен насамперед тим, хто не працює за касою: адміністраторам, продавцям у залі, вантажникам, прибиральникам. Касирам час рахується сам, із закритих касових змін, але для паперового табеля їх теж можна заповнювати. Зарплатний проєкт → Табель.

Вести табель може лише той, хто має доступ до зарплати.

Вікно «Табель обліку часу»

Хто є в табелі

У табелі всі, кому в картці ввімкнено Нараховувати зарплату, окладники теж: табель за законом ведуть на кожного працівника. Під прізвищем написано, як людині платять, і від цього залежить, що писати в клітинку дня:

Підпис під прізвищем Що писати в клітинку
за годину кількість годин: 8, 6,5
за зміну · 12 год 1 за повну зміну, 0,5 за половину
за день · 8 год 1 за робочий день, 0,5 за пів дня
оклад · день 8 год 1 за робочий день

Окладнику табель на суму не впливає. Оклад зменшують тільки затверджені відпустки, лікарняні й дні за власний рахунок, а порожні клітинки в табелі окладника нічого не віднімають. Для погодинників, поденників і змінників навпаки: табель єдине, звідки програма знає їхній час, і без нього нарахування покаже нуль.

Праворуч два підсумки: Разом у тих одиницях, якими людині платять (години, зміни чи дні), і Годин.

Скільки годин у зміні й у робочому дні, задається в налаштуваннях зарплати. Програма запам'ятовує саме години, тому якщо згодом змінити тривалість зміни, уже заповнені клітинки покажуть інше число змін.

Як заповнювати

  1. Оберіть Рік і Місяць.
  2. Натисніть Заповнити норму. На питання «Проставити одну одиницю на кожен робочий день місяця?» відповідайте «Так», і програма поставить по одиниці в усі порожні клітинки з понеділка по п'ятницю. Суботи й неділі вона не чіпає, уже введене теж.
  3. Поправте винятки: вихід у вихідний, пів дня, прогул. Щоб прибрати день, поставте 0.
  4. Святкові дні норма заповнює як звичайні робочі, їх теж приберіть вручну.
  5. Натисніть Зберегти. Після повідомлення «Табель збережено» нарахування підтягне ці години, коли в ньому натиснуть Розрахувати.

Дні, на які вже є затверджена відпустка, лікарняний або день за власний рахунок, Заповнити норму пропускає і в підсумковому повідомленні пише, скільки таких днів пропущено. Тому спершу заведіть і затвердьте відсутності, а тоді заповнюйте норму. Інакше змінник у відпустці отримав би за ті самі дні і оплату за табелем, і відпускні.

Якщо перейти на інший місяць або закрити вікно, не зберігши змін, програма попередить, що введене пропаде.

Табель і касові зміни

Якщо людина в якийсь день відкривала касову зміну, нарахування бере час цього дня зі зміни, а клітинку табеля на цей день не враховує. Тому Заповнити норму можна спокійно натискати для всіх, касирів теж: паперовий табель вийде повним, а подвійного відпрацьованого не буде.

У дні без касової зміни касиру рахується табель. Так враховується, наприклад, день інвентаризації, коли каса не відкривалась.

Магазин у табелі

Табель не питає, в якому магазині людина працювала. Години з табеля програма відносить до магазину з картки працівника: до складу каси, до якої він прив'язаний, а якщо каси немає, то до складу, коли на вкладці Склади позначено рівно один. Від цього магазину рахуються відсоток з обороту і розподіл витрат на зарплату по точках.

Друк табеля

Друк табеля відкриває паперову форму «Табель обліку використання робочого часу» за обраний місяць. У ній години по днях, підсумки днів і годин на кожного працівника та умовні позначення: В щорічна відпустка, Л тимчасова непрацездатність, НА відпустка без збереження заробітної плати. Порожня клітинка означає вихідний або день, коли людина не працювала. Внизу місця для підписів «Табель склав», «Керівник підрозділу», «Кадрова служба».

Попередній перегляд паперового табеля

Позначки відпусток і лікарняних беруться з вікна Відпустки й лікарняні, тому для правильного паперового табеля відсутності мають бути затверджені.

posplus/pro/zarplata/tabel.txt · Востаннє змінено: повз 127.0.0.1