Зміст
Табель обліку часу
Табель потрібен насамперед тим, хто не працює за касою: адміністраторам, продавцям у залі, вантажникам, прибиральникам. Касирам час рахується сам, із закритих касових змін, але для паперового табеля їх теж можна заповнювати. Зарплатний проєкт → Табель.
Вести табель може лише той, хто має доступ до зарплати.
Хто є в табелі
У табелі всі, кому в картці ввімкнено Нараховувати зарплату, окладники теж: табель за законом ведуть на кожного працівника. Під прізвищем написано, як людині платять, і від цього залежить, що писати в клітинку дня:
| Підпис під прізвищем | Що писати в клітинку |
|---|---|
| за годину | кількість годин: 8, 6,5 |
| за зміну · 12 год | 1 за повну зміну, 0,5 за половину |
| за день · 8 год | 1 за робочий день, 0,5 за пів дня |
| оклад · день 8 год | 1 за робочий день |
Окладнику табель на суму не впливає. Оклад зменшують тільки затверджені відпустки, лікарняні й дні за власний рахунок, а порожні клітинки в табелі окладника нічого не віднімають. Для погодинників, поденників і змінників навпаки: табель єдине, звідки програма знає їхній час, і без нього нарахування покаже нуль.
Праворуч два підсумки: Разом у тих одиницях, якими людині платять (години, зміни чи дні), і Годин.
Скільки годин у зміні й у робочому дні, задається в налаштуваннях зарплати. Програма запам'ятовує саме години, тому якщо згодом змінити тривалість зміни, уже заповнені клітинки покажуть інше число змін.
Як заповнювати
- Оберіть Рік і Місяць.
- Натисніть Заповнити норму. На питання «Проставити одну одиницю на кожен робочий день місяця?» відповідайте «Так», і програма поставить по одиниці в усі порожні клітинки з понеділка по п'ятницю. Суботи й неділі вона не чіпає, уже введене теж.
- Поправте винятки: вихід у вихідний, пів дня, прогул. Щоб прибрати день, поставте 0.
- Святкові дні норма заповнює як звичайні робочі, їх теж приберіть вручну.
- Натисніть Зберегти. Після повідомлення «Табель збережено» нарахування підтягне ці години, коли в ньому натиснуть Розрахувати.
Дні, на які вже є затверджена відпустка, лікарняний або день за власний рахунок, Заповнити норму пропускає і в підсумковому повідомленні пише, скільки таких днів пропущено. Тому спершу заведіть і затвердьте відсутності, а тоді заповнюйте норму. Інакше змінник у відпустці отримав би за ті самі дні і оплату за табелем, і відпускні.
Якщо перейти на інший місяць або закрити вікно, не зберігши змін, програма попередить, що введене пропаде.
Табель і касові зміни
Якщо людина в якийсь день відкривала касову зміну, нарахування бере час цього дня зі зміни, а клітинку табеля на цей день не враховує. Тому Заповнити норму можна спокійно натискати для всіх, касирів теж: паперовий табель вийде повним, а подвійного відпрацьованого не буде.
У дні без касової зміни касиру рахується табель. Так враховується, наприклад, день інвентаризації, коли каса не відкривалась.
Магазин у табелі
Табель не питає, в якому магазині людина працювала. Години з табеля програма відносить до магазину з картки працівника: до складу каси, до якої він прив'язаний, а якщо каси немає, то до складу, коли на вкладці Склади позначено рівно один. Від цього магазину рахуються відсоток з обороту і розподіл витрат на зарплату по точках.
Друк табеля
Друк табеля відкриває паперову форму «Табель обліку використання робочого часу» за обраний місяць. У ній години по днях, підсумки днів і годин на кожного працівника та умовні позначення: В щорічна відпустка, Л тимчасова непрацездатність, НА відпустка без збереження заробітної плати. Порожня клітинка означає вихідний або день, коли людина не працювала. Внизу місця для підписів «Табель склав», «Керівник підрозділу», «Кадрова служба».
Позначки відпусток і лікарняних беруться з вікна Відпустки й лікарняні, тому для правильного паперового табеля відсутності мають бути затверджені.


