Умови оплати працівника

Тут записано постійні умови: як людині платять, скільки, чи оформлена вона офіційно, коли її прийняли на роботу. Разові речі (премію, утримання, аванс) сюди не пишуть, їх вносять у нарахування конкретного місяця.

Умови задаються в картці користувача: Сервіс → Користувачі, оберіть працівника у списку, вкладка Оплата праці. Вкладка з'являється, коли в тарифі підключено зарплатний проєкт. Зміни зберігаються разом з усією карткою кнопкою Зберегти.

Поля

Поле	Що вказувати
Вид оплати	Оклад за місяць, За день, За годину або За зміну. Від цього залежить, на що множиться ставка
Ставка, грн	Для окладу це сума за весь місяць. Для решти видів оплата за один день, одну годину чи одну зміну
% з особистих продажів	Відсоток від суми проведених чеків і видаткових накладних, які оформила сама людина
% з обороту магазину	Відсоток від усіх продажів магазину, де людина працювала. Хто працював у кількох магазинах, отримує відсоток з обороту кожного пропорційно своїм годинам там
Офіційна частина	За налаштуванням програми бере правило з вкладки «Зарплата» в налаштуваннях. Решта варіантів замінюють його для цієї людини: Тільки ставка або оклад, Уся нарахована сума, Фіксована сума, Не оформлений
Фіксована офіційна сума, грн	Своя сума для варіанта Фіксована сума. Якщо лишити нуль, візьметься сума з налаштувань
Рахунок витрат	93 — витрати на збут, 92 — адміністративні або 949 — інші витрати. Потрібен для бухобліку і для звіту про прибутки
Податкова соціальна пільга	Немає, Звичайна (100%), Підвищена 150% або Підвищена 200%. Розмір пільги й межа доходу задаються в налаштуваннях
Прийнято	Дата прийняття на роботу. Потрапляє в наказ про прийняття, а ще потрібна для ЄСВ за неповний місяць
Звільнено	Дата звільнення. Так само йде в наказ і в розрахунок ЄСВ
Залишок днів відпустки	Скільки днів відпустки лишалось у людини на дату з поля нижче
Залишок вірний на дату	На яку дату правильний залишок. Від цієї дати програма сама віднімає затверджені відпустки
Посада за штатним розписом	Посада, яка друкується в кадрових наказах
Нараховувати зарплату	Перемикач. Вимкніть для облікових записів, яким зарплату не рахують, наприклад службових і тестових. Такої людини не буде ні в нарахуванні, ні в табелі, ні у відпустках

Посада й роль означають різне. Роль вирішує, що людині можна робити в PosPLUS. Посада пише, ким вона працює, і потрібна лише для документів.

Приклади розрахунку

Щоб звірити з тим, що бачите в нарахуванні:

Касир із ставкою 1200 грн за зміну закрив за місяць 14 змін: 1200 × 14 = 16 800 грн.
Продавцю платять 110 грн за годину, у табелі 160 годин: 110 × 160 = 17 600 грн.
Адміністратор на окладі 20 000 грн пропрацював увесь місяць і отримає 20 000 грн. Якщо з 22 робочих днів місяця 5 днів він був у відпустці, оклад зменшиться до 20 000 × 17 / 22 = 15 454,55 грн, а за відпустку окремо нарахуються відпускні.
У касира 2 % з особистих продажів, і він продав за місяць на 400 000 грн. До ставки додасться 8 000 грн.

Коли зміни починають діяти

Під полями є підказка: «Зміни діють з першого числа поточного місяця. Уже затверджені нарахування лишаються за старою ставкою.» Тобто якщо підняти ставку 20 вересня, нова ставка діятиме за весь вересень, а серпень, уже затверджений, не зміниться.

Якщо умови заводите вперше, а нарахування рахуєте за минулий місяць, програма візьме ці нові умови. Інших для того періоду просто немає.

Будь-яку з цих цифр можна поправити і в самому нарахуванні: вид оплати, ставку, відсотки, оформлення. Така правка стосується лише одного місяця й у картку працівника не записується.

На що звернути увагу

Для % з обороту магазину програма має знати, де людина працювала. Касиру магазин визначає каса, на якій він відкривав зміни. Решті береться магазин з картки: склад каси з поля Каса, а якщо каси немає, то склад, коли на вкладці Склади позначено рівно один. Якщо в картці немає ні каси, ні єдиного складу, відсоток з обороту порахується нулем, а сама людина не потрапить у розподіл витрат по магазинах.

Не оформлений означає, що з цієї людини не рахуються ні податки, ні ЄСВ, навіть якщо в налаштуваннях обрано інше правило.

Залишок днів відпустки варто заповнити одразу, щойно починаєте вести відпустки в програмі. Без нього при затвердженні кожної відпустки буде попередження, що днів більше, ніж залишок.

Див. також: Налаштування зарплати, Користувачі.