У цьому вікні заводять усі відсутності працівників: щорічну відпустку, лікарняний і дні за власний рахунок. Програма рахує середній заробіток і суму до оплати, а затверджені рядки потім сама підтягує в нарахування зарплати. Зарплатний проєкт → Відпустки й лікарняні.

У таблиці відсутності, що починаються в обраному вгорі місяці.

1. Оберіть Рік і Місяць, у якому відпустка починається.
2. Натисніть Додати, виберіть Працівника і Вид, впишіть дати З і По.
3. Натисніть Порахувати середній. Програма візьме заробіток людини із затверджених нарахувань за 12 місяців перед початком відпустки і поділить його на календарні дні цих місяців (для відпустки без свят).
4. Перевірте суму в колонці Разом і натисніть Затвердити.
5. Натисніть Зберегти. Програма покаже, скільки записів збережено, і нагадає, що в зарплату потраплять лише затверджені.

Лікарняний заводиться так само. Перші дні лікарняного (скільки саме, задано в налаштуваннях, спочатку 5) програма відносить на роботодавця, решту на фонд. Людина отримує всю суму, а поділ потрібен, щоб бачити, скільки має відшкодувати фонд.

Дні За власний рахунок не оплачуються. Середній заробіток для них не рахується, у колонках сум стоїть «не оплачується». Такий рядок потрібен для того, щоб зменшити оклад за ці дні.

Людина нова або облік зарплати в програмі почали недавно, і затверджених нарахувань за останні 12 місяців немає зовсім. Тоді програма скаже «Нема з чого рахувати». Впишіть Середній за день вручну, інакше сума вийде нульовою.

Якщо нарахувань є менше ніж за 12 місяців, з'явиться «Порахували за неповний період» з кількістю знайдених місяців. Ділить програма теж тільки на дні цих місяців, тому середній не занижений. Але якщо людина працювала й до того, як ви почали рахувати зарплату в PosPLUS, таке число менш надійне. Перевірте його і, якщо треба, поправте вручну. Вписане вручну значення позначається «(руками)».

У нарахування зарплати потрапляють лише затверджені рядки. Чернетка на зарплату не впливає, тому недописана відпустка нічого не зіпсує.

Перед затвердженням програма може попередити:

• «Переходить у наступний місяць». Відпустка почалась в одному місяці, а закінчується в іншому. Уся сума піде в нарахування за місяць, у якому вона почалась. Щоб розділити суму між місяцями, заведіть два рядки: до кінця місяця і з першого числа наступного.
• «Сума нульова». Середній за день не порахований. Затвердити можна, але людині за ці дні нічого не нарахують.
• «Днів більше, ніж залишок». Залишок днів відпустки піде в мінус. Часто це означає, що залишок просто не заповнений у картці працівника.

Якщо натиснути Затвердити на вже затвердженому рядку, програма запропонує повернути його в чернетку і попередить, що поки рядок не затверджений, ці гроші людині не нарахують.

Видалити прибирає обраний рядок, остаточно він зникне після Зберегти. Зберегти записує всі зміни у вікні за один раз. Якщо перейти в інший місяць або закрити вікно без збереження, програма попередить, що введене пропаде.

Рядок, який увійшов у затверджене нарахування зарплати, змінити не можна. Програма скаже «Уже в нарахуванні» і підкаже вихід: поверніть те нарахування в чернетку, виправте відпустку, потім у нарахуванні знову натисніть Розрахувати і Затвердити.

Буває й навпаки: відпустку завели вже після того, як у нарахуванні натиснули Розрахувати. Тоді нарахування не затвердиться, а програма покаже «Відпустки змінились після розрахунку». Натисніть у нарахуванні Розрахувати ще раз.

Окладнику оклад зменшується пропорційно робочим дням (з понеділка по п'ятницю), яких його не було в місяці. Це стосується будь-якої відсутності. За дні відпустки людина отримує відпускні, і повний оклад за ті самі дні був би подвійною оплатою.

Тим, кому платять за годину, день чи зміну, нічого не віднімається. Дні відсутності в них і так не потрапили ні в табель, ні в касові зміни.

Окремо залишок ніде не зберігається, програма рахує його щоразу. Вона бере число з картки працівника (Залишок днів відпустки на дату Залишок вірний на дату) і віднімає всі затверджені відпустки, що почались із цієї дати. Тому виправлена чи видалена відпустка одразу змінює залишок.

На відпустку й відпустку без збереження зарплати можна оформити наказ, дати в нього підставляться з цього вікна. Див. Кадрові накази.