Гроші за нарахуванням видають із журналу «Зарплата співробітників» (Зарплатний проєкт → Нарахування): оберіть рядок місяця і натисніть потрібну кнопку. Кожна виплата одразу списує гроші з каси, сейфа чи рахунку і створює витрату у фінансових документах. Тому проводьте її тоді, коли гроші справді видаєте.

Звичайний порядок такий: аванс у середині місяця, податки, потім зарплата. Частину цього порядку програма стереже сама. З чернетки можна видати тільки аванс, а офіційну зарплату без сплачених податків вона не видасть.

Усі три кнопки відкривають схоже вікно. Угорі поля, звідки і скільки платити. Під ними таблиця проводок з колонками Дебет, Кредит, Сума і Що це означає: у ній видно, що саме запишеться в бухоблік. Якщо для якоїсь суми не налаштоване правило проводки, рядок так і скаже: ця сума в бухоблік не потрапить.

Перед проведенням програма ще раз покаже суми (скільки готівкою, скільки на картку) і попередить, що гроші спишуться одразу.

Виплатити аванс відкриває вікно «Виплата авансу». Затверджувати нарахування для цього не треба, аванс видається й з чернетки.

Колонка Аванс у нарахуванні має бути заповнена (вручну або кнопкою Нарахувати аванс), а саме нарахування збережене. Інакше програма скаже «Авансу не задано».

У полі Готівкою спочатку стоїть уся сума авансу, яку ще не видали. У З каси оберіть касу чи сейф, звідки берете готівку; сейфи позначені «(сейф)», і великі суми зазвичай видають саме з нього. У На картку впишіть суму, яку перераховуєте з рахунку. Суму можна поділити між готівкою і карткою, але разом вона не може бути більшою за невиданий залишок.

Коли аванс виданий повністю, кнопка скаже «Аванс уже видано».

Податки відкриває вікно «Сплата податків і зборів». Працює лише для затвердженого нарахування. У вікні видно, скільки належить сплатити ПДФО, військового збору і ЄСВ.

Податки сплачуються повністю. У полі Звідки одразу стоїть З банківського рахунку, бо до бюджету зазвичай платять переказом. Якщо платите готівкою, оберіть Готівкою з каси і вкажіть Касу. Кнопка Сплатити проводить платіж.

Якщо в нарахуванні немає офіційної частини (усі працівники неоформлені), програма скаже «Податків немає». Якщо все вже сплачено, скаже «Податки сплачено» і покаже суми.

Виплатити відкриває вікно «Виплата зарплати». Нарахування має бути затверджене.

Коли зарплата офіційна, а податки ще не сплачені, програма зупинить виплату повідомленням «Спершу сплатіть податки» і покаже, чого не сплачено. Податки з офіційної зарплати перераховують не пізніше дня виплати, тому спершу Податки, потім Виплатити.

Поле Кому є, коли в нарахуванні більше однієї людини. Усім видає зарплату всім одразу. Можна обрати й конкретного працівника, поруч із прізвищем видно його залишок: так зручно розрахуватися з тим, хто прийшов по гроші раніше за інших. Далі, як і з авансом, Готівкою, З каси і На картку.

Виплачувати можна частинами. Поки щось лишається, у журналі видно залишок, а стан місяця «Частково виплачено» (або «Аванс видано», якщо аванс був). Коли залишок стане нульовим, стан зміниться на «Виплачено».

Потрібно, коли виплату провели помилково (не ту суму, не з тієї каси) або коли треба виправити затверджене нарахування. Скасувати виплату скасовує всі виплати обраного місяця разом: аванс, податки й зарплату. Перед цим програма покаже, скільки виплат і на яку суму буде скасовано.

Гроші повернуться в касу й на рахунок, проводки цих виплат приберуться, а місяць повернеться у стан «Затверджено». Після цього його можна виплатити заново, повернути в чернетку або видалити.

Відомість відкриває попередній перегляд із двома відомостями за місяць: «Відомість на виплату авансу» і «Розрахунково-платіжна відомість». Друга містить суму на руки, вже за вирахуванням податків, утримань і виданого авансу. У кожній є номер документа, ФОП, список працівників із сумами й графою для підпису, рядок «Разом», «Усього до видачі» і підписи керівника, бухгалтера й касира. Друкується кнопкою Друкувати.

Якщо в нарахуванні нікому не проставлено ні авансу, ні суми на руки, програма скаже «Немає чого друкувати» і порадить відкрити нарахування й натиснути Розрахувати.

Друкуйте відомість до виплати, щоб люди розписувались одразу при отриманні грошей.

Листки в журналі показують листки всіх працівників місяця. Листок однієї людини відкривається з картки нарахування кнопкою Листок, коли курсор стоїть на її рядку.

У листку:

• у таблиці Нараховано ставка з відпрацьованим, відсоток із продажів разом із базою, від якої він рахувався, премія, відпускні й лікарняні за середнім заробітком і «Разом нараховано»;
• у таблиці Утримано податок на доходи, військовий збір, інші утримання, виданий аванс, борг, перенесений з минулого місяця, і «Разом утримано»;
• рядок «До виплати на руки», а якщо частину вже видали, то скільки виплачено і скільки лишилось;
• примітка про ЄСВ: його платить роботодавець понад зарплату, з людини він не утримується;
• місця для підписів бухгалтера й працівника.

Якщо утримання перевищили заробіток, у листку буде пояснення, скільки перенесено на наступний місяць і що саме на стільки зменшиться наступна виплата.