Звіт «Зарплата за період»
Звіт показує підсумки зарплати за будь-який проміжок: місяць, квартал, рік. З ним звіряються з бухгалтером, готують звітність і дивляться, у скільки обходиться персонал кожного магазину. Звіти → Зарплата за період. Звіт бачать ті, хто має право на зарплату, і лише коли модуль підключено в тарифі.
Фільтри
З і По задають проміжок. Склад і ФОП звужують звіт до одного магазину чи одного ФОП, спочатку в них стоїть «(всі)». Після зміни фільтрів натисніть Сформувати.
Нарахування датоване останнім днем свого місяця: березневе має дату 31 березня, навіть якщо його порахували 5 квітня. Тому щоб побачити березень, дата По має бути не раніше 31 березня.
У звіт потрапляють лише затверджені й виплачені нарахування. Чернеток у ньому немає, бо в них цифри ще змінюються. Якщо за проміжок затверджених нарахувань немає, звіт так і напише.
Що у звіті
Угорі плитки з підсумками: Людей, Нараховано, Утримано, До виплати, Виплачено і ЄСВ понад. Під ними пояснення, у скільки підприємству обійшовся персонал (нараховане плюс ЄСВ) і скільки працівники отримали на руки.
Далі таблиця по працівниках:
| Колонка | Що показує |
|---|---|
| Працівник | прізвище та ім'я |
| Періодів | за скільки місяців у проміжку людині нараховували зарплату |
| Нараховано | увесь заробіток |
| Офіційно | офіційна частина, з якої рахувались податки |
| ПДФО, Військовий | утримані з людини податки |
| До виплати | скільки належало на руки |
| Виплачено | скільки фактично видано |
| Залишок | скільки ще не видано |
| ЄСВ | внесок роботодавця |
Під таблицею рядок ВСЬОГО і блок Фонд оплати праці по магазинах: скільки коштує персонал кожного магазину разом з ЄСВ і скільки там людей. Частка магазину береться з відпрацьованого там часу, тому людина, яка працювала у двох магазинах, є в обох. Вручну заданий розподіл по магазинах теж враховується.
Касир потрапляє в магазин за касою, на якій відкривав зміни. Решта працівників — у магазин з картки: склад каси з поля «Каса» або єдиний позначений склад на вкладці «Склади». Якщо ні того, ні іншого в картці немає, у фонді по магазинах цієї людини не буде, хоча в таблиці по працівниках вона є.
Звіт по одному магазину
Коли у фільтрі Склад обрано один магазин, звіт попереджає, як читати цифри. Нараховане і ЄСВ у ньому точні, бо вони розподілені по магазинах. ПДФО, військовий збір і сума на руки належать людині, а не магазину. Якщо людина працювала в кількох магазинах, ці суми розкладені пропорційно відпрацьованому часу.
Для податкової звітності формуйте звіт без фільтра Склад.
Друк і експорт
Друк друкує звіт так, як він виглядає на екрані. Експорт зберігає таблицю по працівниках у файл Excel (.xlsx). Після збереження програма покаже, скільки рядків вивантажено і куди.